Gestão de Estoques: Conceitos, Tipos e Análise ABC

Gestão de Estoques

Gestão de estoques refere-se à administração dos recursos materiais que podem ajudar a organização a gerar receita no futuro. Uma empresa que dependa do gerenciamento de estoque e do contexto logístico não pode sobreviver sem um bom sistema de gestão.

Razões para uma Boa Gestão de Estoque

• Atender às demandas de forma constante: A demanda por bens e serviços específicos varia ao longo do ano. Um estoque bem planejado permite que a empresa cumpra as exigências do mercado, suprindo a necessidade e mantendo o faturamento.
• Continuidade das operações: A gestão cautelosa dos estoques permite que a empresa execute suas operações sem problemas e com continuidade. Caso uma organização fabrique produtos que dependem de matéria-prima, é crucial ter um bom estoque para que as operações sigam sem contratempos.
• Economia nas operações: Um sistema de gerenciamento de estoques bem administrado permite que a empresa corte custos. Em datas específicas com maior demanda, é possível adquirir mercadoria em quantidade com antecedência, negociar preços e armazená-las para a temporada. O principal benefício é que a empresa pode entender toda a demanda e, ao comprar em quantidade e de maneira planejada, obter ganhos com economia de escala.

Tipos de Estoques

A classificação dos estoques é fundamental para a administração eficiente dos recursos.

• Estoque de Proteção: Visa compensar as incertezas de fornecimento e demanda.
• Estoque de Ciclo: Ocorre quando um ou mais estágios das operações não conseguem fornecer simultaneamente todos os itens que produzem.
• Estoque de Antecipação: Utilizado quando as flutuações de demandas são significativas, mas relativamente previsíveis, ou quando as variações de fornecimento são importantes.
• Estoque de Distribuição: Usado em casos em que não é possível transportar constantemente os materiais entre o ponto de fornecimento e o ponto de demanda.
• Estoque Mínimo: Também conhecido como ponto de descumprimento, este tipo de estoque é composto por uma quantidade mínima previamente determinada para que a solicitação de compra de um produto específico ocorra.
• Estoque Médio: Refere-se à metade do estoque normal adicionado ao estoque de segurança. Este estoque deve ser verificado com mais frequência, especialmente no caso de produtos perecíveis.
• Estoque Máximo: É a quantidade máxima de produtos a serem armazenados por um determinado período até que se faça um novo pedido. Este método também pode ser uma forma de economizar na compra, pois descontos podem ser negociados ao adquirir produtos em maior quantidade.
• Estoque em Trânsito: Composto por itens que estão sendo transportados em veículos.
• Estoque Inativo: Itens não usados ou que não tiveram saída nos últimos períodos.
• Estoque Consignado: Mantido por terceiros, como distribuidores ou clientes. A guarda é estimulada por meio de acordo, mas a propriedade dos itens continua sendo do fabricante.

Nota: Serviços não conseguem estocar apenas produtos.

Custo de Oportunidade

Custo de Oportunidade: É o custo que a empresa tem para manter o investimento em determinado lugar, existindo a possibilidade de outro investimento com melhor retorno.

Curva ABC no Controle de Estoque

A Curva ABC é um método de orientação para itens de estoque de uma empresa e classifica grupos sob o ponto de vista econômico e financeiro, de acordo com suas importâncias relativas. Permite identificar os itens que justificam atenção e tratamento adequados em sua administração.

• Os itens da Classe A são os mais importantes e devem ser tratados com atenção especial (políticas diferenciadas para a definição de estoque mínimo, giro, controle).
• Os itens da Classe C são menos importantes e, portanto, justificam pouca atenção por parte da administração, existindo uma classe intermediária entre elas.

A classificação e a composição do estoque são peças-chave no gerenciamento da empresa, determinando a lucratividade proporcionada para cada grupo.

A Curva ABC no controle de estoque consiste na separação dos itens em 3 grupos de acordo com a demanda anual (para produtos acabados) ou o valor de consumo anual (para produtos em processo ou matérias-primas e insumos).

O valor de consumo anual é determinado multiplicando-se o preço ou custo unitário de cada item pela sua demanda ou consumo anual.

A Curva ABC também é utilizada para determinação de política de venda, estabelecimento de prioridades, programação de produção, entre outros.

Níveis de Estoque e Risco

Os níveis de estoques estão sujeitos às velocidades da demanda. Se a constância da procura por um material for maior que o tempo de suprimento, pode ocorrer ruptura ou falta de estoque, gerando prejuízos visíveis para a produção, manutenção e vendas. Por outro lado, se as necessidades do estoque não forem direcionadas, pode ocorrer excesso de material, transbordando os níveis em relação à demanda real, o que gera prejuízos para a circulação de capital.

Taxa de Desconto

A taxa de desconto é um indicador utilizado para comparar o retorno de um determinado investimento, seja em títulos, na compra de uma empresa ou apenas em suas ações. Ela está relacionada ao estudo de viabilidade econômica de um negócio e não deve ser confundida com o Retorno sobre o Investimento (ROI).

Podemos dizer que a taxa de desconto é o oposto da taxa de juros. Isso porque os juros funcionam como remuneração de um capital emprestado ou investido — é o pagamento de um "aluguel" do dinheiro, praticado sempre no futuro, dependendo das condições estabelecidas (acordos).

Este cálculo é utilizado na análise custo-benefício a fim de trazer todos os fluxos econômicos de um projeto, que ocorrem em diferentes pontos no tempo, para a moeda de um único ano, de modo que custos e benefícios possam ser comparados.

Exemplo: Ao contratar um financiamento de R$ 10.000,00 no banco a uma taxa de 5% a.a., significa que, ao final de 12 meses, o valor concedido estará em R$ 10.500,00, conforme as condições estabelecidas. A quantia de R$ 500,00 é a remuneração cobrada pelo banco.

Assim, a taxa de desconto reflete o grau de risco de um investimento, pois ajuda o investidor a ter mais certeza sobre a possibilidade de retorno oferecida pelo ativo no qual aplicou seu capital.

Fórmulas de Desconto

Fórmula geral do desconto:

D = N - A

• D = Desconto
• N = Valor Nominal
• A = Valor Atual ou Antecipado

Desconto Simples Racional

DR = (A * i * T) / (1 + i * T)

Desconto Simples Comercial

DC = N * i * T

• DC = Desconto Comercial
• N = Valor Nominal
• i = Taxa de Desconto
• T = Períodos de Antecipação

Exemplos Práticos

1) Um boleto de R$ 2.500,00 com vencimento para daqui a 3 meses foi antecipado com taxa de desconto simples comercial de 2% a.m. Calcule o valor do desconto e o valor atual.

• i = 2% (0,02)
• N = 2.500,00
• T = 3 meses
• Cálculo do Desconto Comercial (DC): DC = N * i * T = 2.500 * 0,02 * 3 = R$ 150,00 (Valor do Desconto)
• Valor Atual (A): A = N - DC = 2.500 - 150 = R$ 2.350,00 (Valor Atual)

2) Um comerciante recebeu um cheque para daqui a 4 meses no valor de R$ 10.000,00. Como necessitava do dinheiro imediatamente, descontou o cheque a uma taxa mensal de desconto de 3,2%. Qual o valor que o comerciante conseguiu antecipar e qual foi o valor do desconto? (Considerar desconto simples racional).

• N = 10.000,00; i = 3,2% (0,032); T = 4 meses.
• Valor Atual (A): A = N / (1 + i * T) = 10.000 / (1 + 0,032 * 4) = 10.000 / 1,128 ≈ R$ 8.865,24 (Valor Antecipado)
• Desconto (D): D = N - A = 10.000 - 8.865,24 ≈ R$ 1.134,76 (Valor do Desconto)

3) Uma pessoa desconta um título de valor nominal R$ 1.650,00, 20 meses antes de seu vencimento, e recebeu a quantia de R$ 1.386,00. Utilizando o desconto simples comercial, qual foi a taxa mensal de desconto?

• N = 1.650; T = 20 meses; A = 1.386.
• Desconto (D): D = N - A = 1.650 - 1.386 = R$ 264,00.
• Usando DC = N * i * T: 264 = 1.650 * i * 20
• 264 = 33.000 * i
• i = 264 / 33.000 = 0,008
• Taxa mensal: 0,8% a.m.