Gestão de Estoques e Finanças

Letra de Câmbio

É um documento formal que inclui um mandato pelo qual uma pessoa, o sacador, ordena a outra, o sacado, a pagar uma certa quantia de dinheiro ao beneficiário ou ao seu legítimo titular, no vencimento.

Características da Letra de Câmbio

• É um título ou documento que inclui uma ordem de pagamento.
• É um título ou documento formal.
• Apresenta um prazo de pagamento para o sacado.
• É um meio de pagamento usado para diferir o pagamento ao longo do tempo.
• Incorpora a promessa de pagar ao beneficiário legal ou ao possuidor da letra, no vencimento, uma quantia em dinheiro.

Partes Envolvidas na Letra de Câmbio

• Sacador: Pessoa que emite a letra de câmbio, dá a ordem de pagamento e quem deve pagar. Será quem vende a mercadoria.
• Sacado: Pessoa que é ordenada a pagar, que tem que pagar.
• Tomador ou Beneficiário: Pessoa a quem se deve pagar, aquela em nome de quem se deve verificar o pagamento.
• Avalista: Garante o pagamento se o principal obrigado não o fizer.
• Endossante: Pessoa que transmitiu a letra.
• Endossado: Pessoa que recebe a letra de câmbio.
• Domiciliatário: Responsável, em nome do sacado, por pagar a letra no local adequado.

Endosso da Letra de Câmbio

• Completo: Transmite todos os direitos incorporados no título.
• Limitado: Neste caso, a letra é transmitida como garantia ou para gerenciar sua cobrança.

Aval

É uma declaração pela qual uma pessoa garante o pagamento da fatura se o endossante não o fizer.

Formalidades do Aval

• O avalista deve assinar a cláusula relativa ao aval.
• Entende-se que identifica o avalizado, se nada for indicado, é o sacado que é avalizado.
• Não há exigência de exibir a data de incorporação.
• Não é obrigado a subscrever a totalidade do montante da letra de câmbio.

Nota Promissória

É um compromisso escrito pelo qual uma pessoa, chamada de subscritor, se compromete a pagar a um beneficiário ou titular uma quantidade específica de dinheiro em uma data de vencimento definida no documento.

• Deve cumprir com um modelo formal, que não aprove o projeto de lei de câmbio.
• O nome do sujeito varia. Na nota promissória, fala-se de subscritor, destinatário e tomador.
• No que se refere aos elementos materiais, deve-se indicar que a nota promissória deve conter os mesmos que os da letra de câmbio.

Partes Envolvidas na Nota Promissória

• Subscritor
• Beneficiário ou Tomador
• Endossado
• Avalista

Elementos Formais da Nota Promissória

• Denominação de nota promissória inserida.
• Promessa de pagar uma certa quantia.
• Local de pagamento.
• Nome da pessoa a quem o pagamento deve ser feito.
• Local e data da assinatura.
• Assinatura daquele que emite o título.
• A indicação de vencimento pode ser: uma data fixa, um período a partir da data, à vista.

O sacador de uma letra de câmbio:

• Concorda com o fornecedor em uma operação de compra e venda.

Uma letra com cláusula "não à ordem" não pode ser endossada.

• Verdadeiro

Uma letra com vencimento a um prazo contado da vista:

• Expira quando o período de tempo calculado a partir da data de aceitação passa.

Só se paga selo na nota promissória:

• Quando a ordem é prorrogada.
• Quando o rendimento é descontado.

A nota promissória necessita sempre de ser aceita pelo subscritor.

• Falso

A nota promissória nunca pode ser endossada.

• Falso

O factoring é:

• Um produto financeiro relacionado com a gestão de pagamentos.

São custos explícitos de cobrança:

• O salário do empregado que gerencia a cobrança.
• As despesas bancárias pela gestão de cobrança.

Armazém

Principais Tarefas no Armazém

• Fornecer informações sobre os estoques.
• Guardar os estoques.
• Ordenar e localizar os estoques de acordo com critérios previamente estabelecidos.
• Adicionar os estoques ao processo de produção ou venda.

Preço de Compra

Preço de Compra = Valor da fatura + Frete (até o armazém) + Impostos indiretos (não recuperáveis)

Preço Médio Ponderado ou Custo Médio Ponderado

(Estoque inicial * Preço) + Soma (Unidades adquiridas ou produzidas * Valor) / (Estoque inicial + Total de unidades compradas ou produzidas)

Valor: Preço de Compra ou Custo de Produção

FIFO (First In, First Out)

Os estoques saem na mesma ordem em que foram adquiridos ou introduzidos na fábrica, no armazém.

Inventário

É um relatório que contém as informações detalhadas e o valor dos estoques detidos pela empresa, devidamente classificados.

Não é uma função de gerenciamento de armazém:

• Escolher fornecedores.

De acordo com o Plano Geral de Contabilidade, os estoques:

• Devem ser avaliados pelo custo.
• Devem ser avaliados pelo custo de produção.

A qualquer momento a empresa pode alterar o critério de avaliação das existências, desde que cumpram as condições econômicas, técnicas ou organizacionais que o justifiquem.

• Falso

Não há obrigação legal de elaborar inventários da empresa.

• Falso

Uma empresa que fabrica as mercadorias as avaliará em seu armazém:

• Pelo custo de produção.

Para determinar o preço de compra de um item, não se leva em conta:

• Imposto recuperável da Receita Federal.

Entre os tipos de inventários estão:

• O inventário cíclico.

O IVA é sempre parte do preço de compra.

• Falso

Estoque

Valores ou mercadorias para todos os produtos acumulados no depósito, que têm valor econômico e permanecem lá até o seu uso ou revenda.

Gestão de Estoques

• Armazenamento.
• Gestão da informação de estoque disponível.
• Determinação do momento de fazer o pedido.
• Determinação da quantidade a ser solicitada.

Classificação dos Estoques Segundo o PGC

• Matérias-primas: Elementos a serem transformados.
• Elementos e conjuntos incorporáveis.
• Materiais para consumo e reposição.
• Produtos em andamento.
• Produtos semiacabados.
• Produtos acabados.
• Subprodutos.
• Embalagens.
• Produtos.

Existências no PGC

Bens corpóreos, com a possibilidade de serem armazenados, que as empresas adquirem no exterior, a fim de serem utilizados no processo de produção para a obtenção de produtos finais, ou para a manutenção dos equipamentos de produção.

Tipos de Estoques por Finalidade

• Ativo: Necessário para atender à demanda esperada em um determinado período, evolui entre um máximo e um mínimo.
• Segurança: Adiciona-se ao ativo para fazer face aos riscos de escassez devido a um atraso no fornecimento de bens, uma mudança na aquisição ou uma mudança na demanda esperada.
• Ótimo: Permite encontrar as previsões otimistas de vendas, proporcionando um melhor retorno.
• Médio: Média de ações que a empresa tem em estoque.
• Época: É criado para atender a um aumento esperado nas vendas, devido à mudança de estação ou sazonalidade.
• Especulação: É planejado antes do necessário e é usado para lidar com a variação esperada na demanda, oferta ou preço.
• Just in time: É comprar apenas a quantidade necessária no momento em que é necessário. Do ponto de vista logístico, seria o estoque ideal.

Determinação do Estoque de Segurança e do Estoque Médio

Estoque de Segurança = (Consumo Máximo - Consumo Médio) * Prazo de Entrega

Estoque Total da Empresa

É dado pela soma de todas as ações que ela possui e é identificado como o estoque máximo existente a qualquer momento na empresa.

Estoque de Segurança + Estoque Ativo no momento do cálculo + Estoque de Apresentação ou Exposição

Gestão de Estoques

Conjunto de atividades dentro da empresa que permite saber exatamente o volume de vendas de ações ou saídas, a fim de determinar o montante exato a ser solicitado aos fornecedores.

Nível de Serviço Oferecido

Esta porcentagem representa a capacidade da empresa de oferecer produtos que o cliente demanda no momento da compra.

Nível de Serviço = (Vendas / Demanda) * 100

Taxa de Giro de Estoque

Representa o número de vezes, em um período determinado, que o estoque é renovado na loja, recuperando o investimento de capital investido.

Taxa de Giro = Saídas do Estoque / Estoque Médio

Análise dos Resultados do Índice de Giro de Estoque

• Esteja ciente de que uma taxa de giro adequada deve ser sempre maior que um.
• Se for muito alta, indica que os estoques se movem e se renovam com bastante frequência. Deve-se prestar atenção aos estoques de segurança para evitar a ruptura.
• Se for muito baixa (abaixo de um), indica que o investimento não é produtivo e os itens se movem pouco.

Prazo Médio de Pagamento

É o tempo entre o investimento monetário em mercadorias e outros produtos até a cobrança dos produtos feitos com eles, se necessário, vendidos ao cliente.

Uma empresa que pretenda ter um nível de serviço muito elevado:

• Deve prestar especial atenção aos estoques de segurança.

O estoque ativo:

• Evolui entre o mínimo e o máximo.

Uma alta taxa de giro de estoque nos obriga a prestar especial atenção ao estoque de segurança para evitar a ruptura.

• Verdadeiro

Gestão de estoques e gestão de armazéns se referem à mesma atividade no âmbito da gestão de suprimentos em toda a empresa.

• Falso

O gerenciamento de inventário na empresa:

• Reduz os custos de armazenagem.
• Reduz o risco de ruptura de estoques.

De acordo com o PGC, as mercadorias são os inventários da empresa comercial.

• Verdadeiro

O prazo de reabastecimento indica:

• Os dias entre o envio de um pedido e o recebimento do mesmo.

Indique o que não é considerado na determinação do PMP em uma empresa comercial:

• O prazo médio de produção.