Gestão de Eventos: Tendências e Análise

Marketing Mix

Clientes atuais, clientes sem potencial, clientes potenciais.

Tendências Sociais e Impactos nos Eventos

No mundo desenvolvido, as mudanças demográficas afetam profundamente as sociedades e, consequentemente, os tipos de eventos e festivais que serão mais populares no futuro:

• Tendência para o envelhecimento da população;
• Diminuição da taxa de natalidade;
• Pessoas vivem mais, como resultado das melhorias na saúde;
• Aumento significativo da migração dos países menos desenvolvidos para os desenvolvidos.

Crescimento da Indústria de Eventos

Uma das tendências no mundo na última década foi a do crescimento e a expansão da indústria de eventos. Os eventos surgem como uma indústria própria dos anos 90 e continuam a crescer devido:

• Ao desenvolvimento económico;
• Ao aumento dos gastos com lazer na maioria dos países ocidentais;
• Ao facto de os eventos se terem tornado num elemento essencial da vida contemporânea, devido ao seu vínculo à promoção do turismo, às estratégias governamentais e ao marketing empresarial.

Profissionalização da Gestão de Eventos

A gestão de eventos pode ser comparada com qualquer indústria ou setor baseado em projetos. Esta trata dos processos utilizados para criar e sustentar o evento. A gestão de eventos deixou gradualmente de ser baseada no método empírico para passar a ser considerada uma profissão.

Aumento do Envolvimento dos Governos nos Eventos

À medida que se reconhecem, cada vez mais, os benefícios e os impactos dos eventos, os governos têm vindo a assumir um protagonismo crescente na criação, no investimento, na gestão e na regulação dos eventos.

Adoção de Práticas Ambientais nos Eventos

Em diversos países, muitos organizadores de eventos têm procurado gerir os impactos ambientais físicos gerados pelos eventos. Apresentam-se alguns dos fatores referidos pelos organizadores:

• Esforços de redução do lixo por parte do governo;
• Adoção de medidas económicas que viabilizem a redução da pegada ecológica através da adoção e implementação de princípios e programas ambientais;
• Aumento da consciencialização do consumidor para aspetos ambientais.

A Importância da Análise Situacional

As opções estratégicas pressupõem que se efetue a análise da situação. Esta análise, de pontos positivos e negativos, oportunidades e ameaças, tem um papel muito útil na obtenção de uma compreensão detalhada do ambiente interno e externo (a envolvente) de um evento. Esta monitorização do ambiente permitirá reunir informações decisivas para auxiliar a escolha da(s) estratégia(s) que devem ser seguidas para completar as missões e objetivos do evento.

As estratégias escolhidas devem:

• Utilizar as forças;
• Minimizar as fraquezas;
• Evitar as ameaças;
• Tirar partido das oportunidades que tenham sido identificadas na análise situacional.

Assim, as informações recolhidas pela análise SWOT devem orientar as opções estratégicas a adotar.