Gestão de Projetos: Áreas de Conhecimento, Processos e Boas Práticas

1) Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (PMI)

• Gerência de Integração do Projeto
• Gerência de Escopo do Projeto
• Gerência de Tempo do Projeto
• Gerência de Custos do Projeto
• Gerência de Qualidade do Projeto
• Gerência de Recursos Humanos do Projeto
• Gerência das Comunicações do Projeto
• Gerência de Riscos do Projeto
• Gerência de Aquisições do Projeto

2) Plano de Projeto: Definição e Área de Conhecimento

O plano de gerenciamento do projeto descreve como o sistema de gerenciamento de projetos será usado. Ele é a principal fonte de informações sobre como o projeto será planejado, executado, monitorado, controlado e encerrado. Este plano é gerado na área de conhecimento de Gerência de Integração.

3) Ativos de Processos Organizacionais

Os ativos de processos organizacionais são entradas para os processos iniciais. Eles fornecem informações, políticas e procedimentos externos ao projeto, mas que podem influenciar seu planejamento e execução. Esses ativos, juntamente com as saídas externas, são considerados disponíveis em cada processo subsequente, sempre em sua versão mais atualizada.

4) EAP: Definição, Gerência e Informações

A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é uma decomposição hierárquica do trabalho a ser executado pela equipe do projeto. Ela organiza e define o escopo total do projeto, subdividindo-o em partes menores e gerenciáveis. A EAP é produzida pela Gerência de Escopo do Projeto.

Informações armazenadas na EAP:

• Informações de contrato
• Requisitos de qualidade
• Referências técnicas
• Recursos necessários
• Estimativa de custos
• Lista de atividades do cronograma

5) Fatores Ambientais na Gestão de Recursos Humanos

Exemplos de fatores ambientais que podem influenciar a gestão de recursos humanos:

• Fatores Políticos: Metas e agendas de stakeholders, grupos e indivíduos com poder informal, alianças informais.
• Fatores Interpessoais: Relações hierárquicas, descrições de cargos, relações supervisor-subordinado, relações fornecedor-cliente, diferenças culturais e linguísticas, níveis de confiança e respeito.
• Fatores Técnicos: Disciplinas e especializações necessárias, linguagens de software, abordagens de engenharia, tipos de equipamentos, transições entre fases do ciclo de vida.

6) Garantia da Qualidade vs. Controle da Qualidade

• Garantia da Qualidade: Aplicação de atividades planejadas e sistemáticas para garantir que o projeto atenda aos requisitos.
• Controle da Qualidade: Monitoramento dos resultados do projeto para verificar a conformidade com os padrões de qualidade e identificar maneiras de corrigir problemas de desempenho.

7) Planejamento de Recursos na Gestão de Custos

O Planejamento de Recursos na gestão de custos visa determinar os recursos (pessoas, equipamentos, materiais, etc.) necessários, a quantidade e o momento em que serão utilizados para executar as atividades do projeto.

8) Tipos de Custos em um Projeto

• Custos de mão de obra
• Custos de materiais e suprimentos
• Custos de serviços contratados
• Custos de gerenciamento
• Custos de sistemas utilizados
• Custos de inflação e juros

9) Planejamento das Comunicações

O Planejamento das Comunicações determina as necessidades de informações das partes interessadas, definindo quem precisa de qual informação, quando e como ela será fornecida, e por quem. Este processo é crucial para o sucesso do projeto.

10) Desenvolvimento da Equipe do Projeto

O processo de Desenvolver a Equipe do Projeto aprimora as competências e a interação dos membros da equipe para melhorar o desempenho do projeto. Seus objetivos incluem:

• Aprimorar as habilidades dos membros da equipe.
• Aumentar a confiança e a coesão da equipe.

11) Objetivo da Gestão de Aquisições

A Gestão de Aquisições abrange os processos de compra ou aquisição de produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto. Inclui a gestão de contratos, controle de mudanças e administração de obrigações contratuais.

12) Importância do Sequenciamento de Atividades

O Sequenciamento de Atividades identifica e documenta os relacionamentos lógicos entre as atividades do cronograma. Ele utiliza relações de precedência, antecipações e atrasos para criar um cronograma realista e alcançável.