Gestão de Projetos: Gráficos de Gantt e Redes de Fluxos

Visão Geral: Gestão de Estoque e Custos

O sistema Graf XAL (de controle de entrada e conferência permanente de estoque) serve para gerenciar as existências, o volume de pedidos e os fluxos. O volume ótimo é determinado pela base de dados PRCI (Preço de Compra) ao lado do armazém e pela manipulação do volume. O PDID (Ponto de Distribuição Ideal) é economicamente ótimo, considerando os custos fixos de compra, os custos do PDID e os custos até a venda na loja ou colocação.

Gráfico de Gantt

História e Conceito

Henry Gantt era um engenheiro norte-americano pertencente à escola clássica da organização, que planeou o transporte militar americano durante a Primeira Guerra Mundial, utilizando gráficos de barras lineares. O Gráfico de Gantt relaciona dois conjuntos de dados: as tarefas e a duração do trabalho. Este gráfico é também chamado de calendário de atividades para determinar a data de início e término de cada período.

Representação

A representação do Gráfico de Gantt é feita da seguinte forma:

• Eixo X: Representa a ordem do tempo total.
• Eixo Vertical: Representa todo o trabalho dividido em classes.

As atividades são habitualmente representadas no gráfico de Gantt. Para isso, é necessário saber a duração das atividades, para as quais conhecemos os recursos disponíveis e suas produções.

Controle com Gráficos de Gantt

O gráfico de Gantt oferece muitas possibilidades para o controle da agenda. Dentro do gráfico, é possível:

• Definir caixas de valores acumulados;
• Verificar periodicamente a conformidade com o planeamento;
• Pontuar, em um determinado dia, o estado de realização de cada item;
• Estabelecer ramificações dentro das classes de itens.

Sistemas Baseados em Redes

Conceito e Aplicação

Os gráficos baseados em redes representam relações de dependência, não sendo necessariamente sequências lineares. Estes gráficos baseiam-se em um sem-número de elementos e dependência mútua. Os resultados do sistema são críticos para o caminho crítico, que pertence ao CPM (Critical Path Method) e PERT (Program Evaluation and Review Technique).

Elementos de uma Rede de Fluxos

Os elementos que compõem uma rede de fluxos são:

• Atividades: Representam subprocessos de um projeto decomposto, com consumos médios. O tempo de atividade é representado por uma flecha, que tem um caráter e uma origem e fim que representam um nó.
• Sucessos: Representam o início ou fim da atividade, em tempo que não se consome, e são representados por círculos.

Classificação das Atividades

As atividades são classificadas dependendo das suas distintas relações:

1. Relação com os Sucessos: Define a interconexão entre os eventos.
2. Relação com as Atividades: Podem agir em série (sequencialmente) ou em paralelo (simultaneamente).
3. Relação com a Duração: Podem ser atividades reais (com duração definida) ou fictícias (sem duração, usadas para representar dependências).

Regras para Desenho de Redes de Fluxos

Ao desenhar uma rede de fluxos, é importante seguir as seguintes regras indicativas:

• O caminho deve ser reto, evitando cruzamentos.
• As representações devem ser proporcionais, evitando ângulos pequenos.
• Atividades Fictícias: Agem apenas quando imprescindíveis, por exemplo, para conectar um sucesso inicial e um final, ou quando duas unidades de sucessos não podem ter atos diferentes.
• Não são permitidos loops ou circuitos fechados.
• Deve-se respeitar a propriedade transitiva.

Métodos de Construção de Redes de Fluxos

Existem diferentes métodos para a construção de redes de fluxos:

• Método do Processo Inicial: Assume que as atividades têm um evento inicial e um final. Após posicionar os sucessos de todos os atos, age-se para que as atividades iniciais progridam sucessivamente até chegar ao final.
• Método do Sucesso Final: Percorre o processo anterior no sentido inverso do evento final das atividades, fornecendo o último elemento.
• Método do Ato Independente: Se já há uma parte significativa da rede construída, avança-se e volta-se conforme necessário para integrar novos atos.