Gestão de Projetos: Princípios, Ciclos e Abordagens

**Projeto** = esforço temporário (tem começo, meio e fim), progressivamente elaborado com o objetivo de criar um produto ou serviço” | resultados exclusivos, elaboração progressiva. Projetos públicos: Três níveis: Políticas (diretrizes estratégicas), Programas (eixos temáticos ou setoriais), Projetos (ações concretas) | Escopo-Tempo- Custo | Princípios que devem ser seguidos na gestão de projetos públicos: Eficácia (atender ao que foi proposto, entrega); Eficiência (adm racional e transparente dos recursos, fazer mais com menos); Efetividade (impacto, entregar o que foi proposto causando o impacto que se esperava); Sustentabilidade (que as entregas sirvam para alguma coisa, não sejam geradas à toa). Dentro disso:

Legitimidade/Credibilidade/Accountability (confiança por parte da sociedade, transparência); Racionalidade. Ciclo: Identificação-Replanejamento; Elaboração; Aprovação; M&A; Avaliação. Projetos, Processos e Estratégia: Visão, Missão, Estratégia e Objetivos Organizacionais. Abaixo disso, de um lado, as operações (rotineiras, não param nunca – produção de valor) e, do outro lado, o portifólio (aumento da capacidade). Tudo isso baseado na entrada dos recursos organizacionais. Portfólio = “carteira” de projetos, serve para alcançar objetivos estratégicos. Dentro do portfólio se tem os programas (projetos, operações, subportfólios), os quais apoiam o portfólio. Projetos

individuais também fazem parte do portifólio. Todos eles estão ligados ao plano estratégico da organização por meio de seu portfólio.

**Gerenciamento de Portfólio** = Priorização dos projetos: Combinar projetos, correto nível de investimento, alocação de recursos mais adequada, processo de alinhamento e de monitoramento e controle. NO SETOR PÚBLICO: Planejamento estratégico não está pronto antes do início da seleção; programas/projetos influenciam a criação da estratégia, não o contrário; difícil excluir projetos que são conhecidos pela população; definição centralizada (altos escalões na maior parte do processo), falta de autonomia para a aplicação dos recursos.

**PMO=EGP=Escritório de Gerenciamento de Projetos:** Unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domínio. As suas funções podem variar de acordo com aspectos próprios da organização (objetivos, benefícios esperados, nível de maturidade em gerenciamento de projetos). PONTOS FORTES: alinhamento com estratégias e objetivos organizacionais; profissionalismo da gerencia de projetos; produtividade da equipe de projetos; racionalidade na distribuição de recursos; métodos e padrões de gerenciamento; uniformidade de tratamento perante as partes interessadas; expansão da cultura de projetos; sistema de informações estratégicas; sistema de avaliação. PONTOS FRACOS: aumenta os custos, a burocracia, os conflitos de interesse e a dificuldade em manter a atenção e suporte da alta administração

**Abordagens de Gerenciamento de Projetos**

**Tradicional:** Orientadas pelo plano; desenho minucioso; prazos e custos previsíveis. Sucesso se cumpre o escopo, cronograma e orçamento. LIMITES: plano está muito longe da execução, pode impedir o cumprimento do cronograma e entregar algo que não atenda à necessidade do usuário.

**Ágeis:** Orientadas pela criação de valor ao usuário; pouco tempo entre planejamento e entrega; participativo, interação com cliente; iterativo, feedback; maior possibilidade de efetividade. Sucesso quando entrega o valor esperado pelo usuário. LIMITES projetos públicos: Dificuldade de contratação, parâmetros para controle, previsibilidade de tempo, custo, equipe, exigências ao processo de captação de recursos.