Guia Completo de Contabilidade: Conceitos, Princípios e Tipos

Contabilidade: Definição e Importância

A Contabilidade é a ciência que examina, mede e analisa os ativos das empresas, a fim de auxiliar na tomada de decisão e controle, apresentando as informações previamente registradas de forma sistemática e útil para as partes interessadas. Ela também possui uma técnica que produz informações quantitativas sistemáticas, estruturadas e valiosas, expressas em unidades monetárias, sobre as transações realizadas pelas entidades econômicas e de certos eventos econômicos identificáveis e mensuráveis que as afetam, com o objetivo de fornecer dados relevantes às audiências envolvidas.

Princípios Fundamentais de Contabilidade

Princípio da Dualidade Contábil

A dualidade contábil pode ser expressa de duas formas:

• Todos os Recursos = Todos os Direitos
• Todos os Recursos = Contribuição de Terceiros + Obrigações dos Proprietários (ou Capital Próprio)

A equação fundamental da contabilidade é: Ativo = Passivo + Capital Próprio

Classificação dos Elementos Patrimoniais

Ativo

Bens e direitos de propriedade de uma empresa.

• Ativo Circulante: Bens e direitos que possuem constante movimento e rotação ou são facilmente convertidos em dinheiro. Exemplos: Caixa, Bancos, Mercadorias, Clientes, Títulos a Receber, Devedores Diversos.
• Ativo Não Circulante (ou Ativo Fixo): Bens e direitos que possuem alguma permanência ou estabilidade, adquiridos com o propósito de usá-los e não vendê-los. Exemplos: Terrenos, Edifícios, Mobiliário e Equipamentos, Equipamentos de Informática, Equipamentos de Distribuição, Depósitos de Segurança, Ações e Títulos.
• Ativo Diferido: Despesas pré-pagas das quais se espera um serviço rentável posteriormente. Exemplos: Custos de Instalação, Papelaria e Suprimentos, Propaganda e Publicidade, Prêmios de Seguros, Aluguéis Pagos Antecipadamente, Juros Pré-pagos.

Passivo

Dívidas e obrigações de uma empresa.

• Passivo Circulante: Dívidas e obrigações com vencimento no prazo de até um ano. Exemplos: Fornecedores, Títulos a Pagar, Credores Diversos, Despesas Pendentes, Impostos a Pagar.
• Passivo Não Circulante (ou Exigível a Longo Prazo): Dívidas e obrigações com vencimento superior a um ano. Exemplos: Hipotecas ou Penhores a Pagar, Títulos a Pagar a Longo Prazo.
• Passivo Diferido (ou Crédito Diferido): Valores recebidos antecipadamente para os quais há a obrigação de prestar um serviço e que se tornam úteis à medida que o tempo passa. Exemplos: Receitas Recebidas Antecipadamente, Juros Cobrados Antecipadamente.

Usuários da Informação Contábil

Os usuários da informação contábil dividem-se em dois grupos:

• Usuários Internos

  Este grupo inclui as pessoas que trabalham na empresa. Entre eles, podemos distinguir entre gerentes, executivos, pessoal operacional e os proprietários que estão diretamente envolvidos na gestão da empresa.

• Usuários Externos

  Este grupo inclui todos aqueles que têm uma relação comercial, financeira ou de controle sobre a empresa. Por exemplo: clientes e fornecedores, bancos, instituições financeiras e o Tesouro (por meio de várias agências de supervisão ou controle).

Os 18 Princípios Fundamentais de Contabilidade

São eles:

1. Equidade
2. Entidade Contábil
3. Continuidade (Negócio Existente)
4. Bens Econômicos
5. Unidade Monetária
6. Período de Tempo (Período Contábil)
7. Competência (Regime de Competência)
8. Realização da Receita
9. Custo Histórico
10. Objetividade
11. Materialidade (Significância ou Importância Relativa)
12. Uniformidade
13. Prevalência da Essência sobre a Forma
14. Dualidade Econômica
15. Relação Fundamental das Demonstrações Financeiras
16. Objetivos Gerais da Informação Financeira
17. Divulgação (Exposição)
18. Consistência

Classificação das Contas

Contas de Resultado

É um documento contábil que define as receitas e despesas da empresa durante o período financeiro. A diferença entre estes valores nos dará o lucro ou prejuízo para a sociedade.

Contas de Lucros e Perdas

Responsáveis por demonstrar o lucro ou prejuízo da empresa. Embora esta conta possa ser acessada a qualquer época do ano, é normalmente utilizada ao final do período. A conta de lucros e perdas é calculada usando os seguintes títulos: "Resultados de Operações Financeiras", "Resultados Extraordinários".

Sistemas Contábeis

Um sistema de contabilidade é o conjunto de princípios e regras que facilitam o conhecimento e a representação adequada da empresa e dos eventos econômicos que a afetam. Podemos encontrar três tipos de sistemas de contabilidade:

• Sistemas Históricos ou de Herança

  Representam as variações na ordem em que os eventos ocorrem.

• Contabilidade Orçamentária

  Representa o patrimônio e suas mudanças com as expectativas de fatos que ocorrem (ex-ante) e depois que eles ocorrem (ex-post). A diferença entre os dois leva a uma discrepância.

• Sistemas Complementares

  Ampliam as informações dos dois sistemas anteriores, padronizando-as onde necessário.

Função Principal da Contabilidade

A função principal da contabilidade é registrar eventos econômicos, considerando a gama existente de formação para este registro, para que as informações provenientes da contabilidade sejam entendidas por todos que as utilizam para tomar decisões.

Objetivo Principal da Contabilidade

O principal objetivo da contabilidade, conforme o Boletim nº 1 do Instituto de Contadores, é fornecer informação quantitativa de forma oportuna, estruturada e sistemática sobre as operações de uma empresa, considerando os eventos econômicos que a afetam, permitindo que a empresa e outros tomem decisões econômicas, políticas e sociais. Devido a isso, as informações contábeis devem cumprir os requisitos de serem: verdadeiras, precisas e claras, para que possam ser bem utilizadas pelos usuários; completas, para fornecer todos os elementos necessários para analisar a situação descrita; econômicas, para que seu custo não exceda os benefícios; e oportunas, para que, com base nela, possam ser tomadas as medidas necessárias para melhorar a eficiência das operações realizadas pela empresa.

Provisão

As mudanças econômicas que devem ser consideradas no estabelecimento do resultado econômico são aquelas com período inferior a um ano, sem distinção se são recebidas ou pagas durante esse período. Por exemplo, são realmente aceitas: o problema. Em várias ocasiões, os especialistas do setor dizem que mais de uma vez o regime de competência era "antinatural" em diversos pronunciamentos judiciais. Isso está sob uma abordagem fiscal, quanto aos critérios que estão a conduzir a partir de normas de contabilidade. Este é um "descolamento" entre os critérios contábeis e fiscais, que não é devido a um estatuto que o suporta.

Reconhecimento Contábil

A contabilidade quantifica, em termos monetários, as operações efetuadas por uma entidade com outros participantes na atividade econômica e certos eventos econômicos que a afetam. As transações econômicas e eventos contábeis quantificados são considerados realizados:

• Quando transações com outras entidades econômicas tiverem sido feitas.
• Quando houver mudanças internas que alterem a estrutura de recursos ou suas fontes.
• Quando eventos econômicos ocorrerem fora da entidade ou decorrentes das operações da mesma e cujo efeito possa ser razoavelmente quantificado em termos monetários.

Sociedade Anônima (S.A.)

A Sociedade Anônima (S.A.) é uma sociedade comercial cujos proprietários participam do capital social através de títulos ou ações. As ações podem ser distinguidas umas das outras por seu valor nominal diferente ou privilégios diferentes a elas ligados, tais como a percepção de dividendos mínimos. Os sócios não respondem com seu patrimônio pessoal pelas dívidas da sociedade, mas apenas até o montante do capital subscrito.