Guia Completo de Gerenciamento de Projetos
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Project Charter - Documento de Pontapé Inicial do Projeto
EAP (Estrutura Analítica do Projeto)
Processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.
Pacote de Trabalho (nós folha)
Um pacote de trabalho é parte de uma Estrutura Analítica do Projeto, representando um conjunto de trabalhos necessário para criar um resultado específico. Agrupam as tarefas e não têm filhos. = Resultado e Critério.
A EAP termina no pacote de trabalho, pois agrupa as tarefas.
Processo de Tempo (Definir as Tarefas)
Técnicas:
- Decomposição
- Modelos
- Planejamento em ondas sucessivas
- Opinião especializada
Quais são os 4 tipos de dependências? Explique.
- Término para Início: Quando a atividade A termina, a atividade B pode começar.
- Início para Início: As atividades A e B começam juntas.
- Término para Término: As atividades A e B terminam juntas.
- Início para Término: A atividade B só pode terminar quando a atividade A começar.
O que deve ser feito para reduzir o tempo de um cronograma?
- Compressão: Tentar reduzir as atividades, colocando mais recursos, aumentando o tempo ou cortando o escopo.
- Paralelismo: Fazer atividades em paralelo, verificando se há recursos suficientes para realizá-las em paralelo.
Resposta ideal: Focar atitudes de compressão e paralelismo em cima do caminho crítico.
Nunca aloque 100% de um recurso humano.
Porque a pessoa não rende 100%.
O que é o EAR e quais os benefícios?
O EAR (Estrutura Analítica de Riscos) agrupa os riscos em categorias e ajuda a identificar e reduzir os custos e o tempo dos envolvidos.
Estudo e Análise de Risco
Métodos de risco:
Como calcular a força do Risco?
Multiplicar a Probabilidade pelo Impacto para saber a força do risco.
Probabilidade x Impacto
Técnicas para tratar riscos identificados:
Ameaças:
- Prevenir
- Transferir
- Mitigar
- Aceitar
Oportunidades:
- Explorar
- Compartilhar
- Melhorar
- Aceitar
Como tratar riscos não identificados?
Contingência
Tabela RACI
O que é preciso fazer para mobilizar alguém para minha equipe?
São 5 itens:
- Disponibilidade
- Capacidade
- Experiência
- Interesse
- Custo
Perguntas da Prova Oral:
1 - O que são premissas e restrições?
Premissas são consideradas como verdade, mas podem não acontecer.
Restrições são como normas do projeto.
2- Quais as características que uma pessoa precisa ter para fazer parte de um projeto?
- Disponibilidade
- Capacidade
- Experiência
- Interesse
- Custo
3- Como tratar riscos não identificados?
Contingência
4- Quais as técnicas para tratar riscos identificados?
Ameaças
- Prevenir
- Transferir
- Mitigar
- Aceitar
5- É bom alocar 100% de uma pessoa? Por quê?
Não é bom, porque ninguém rende 100%.
6- O que deve ser feito para reduzir o tempo de um cronograma?
- Compressão: Tentar reduzir as atividades, colocando mais recursos, aumentando o tempo ou cortando o escopo.
- Paralelismo: Fazer atividades em paralelo, verificando se há recursos suficientes para realizá-las em paralelo.
7- Quais são os 4 tipos de dependências? Explique.
- Término para Início: Quando a atividade A termina, a atividade B pode começar.
- Início para Início: As atividades A e B começam juntas.
- Término para Término: As atividades A e B terminam juntas.
- Início para Término: A atividade B só pode terminar quando a atividade A começar.
8- Como calcular se um risco é forte?
Fazer o cálculo de Probabilidade x Impacto
8- Quais são os 3 requisitos que existem no documento de requisitos?
- Funcionais: São os desejáveis.
- Não-funcionais
- Qualidade (iniciais e principais)
9 - Para que serve a justificativa no escopo?
Para justificar para o cliente e a equipe se o projeto é viável ou não.
10- O que é um termo de abertura?
Documento inicial que oficializa a abertura do projeto.
11- O que é pacote de trabalho?
Vide explicação acima.
12 -Quais são as fases do projeto?
Etapas, subetapas e pacotes de trabalho.