Guia Completo de Gerenciamento de Projetos

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Project Charter - Documento de Pontapé Inicial do Projeto

EAP (Estrutura Analítica do Projeto)

Processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.

Pacote de Trabalho (nós folha)

Um pacote de trabalho é parte de uma Estrutura Analítica do Projeto, representando um conjunto de trabalhos necessário para criar um resultado específico. Agrupam as tarefas e não têm filhos. = Resultado e Critério.

A EAP termina no pacote de trabalho, pois agrupa as tarefas.

Processo de Tempo (Definir as Tarefas)

Técnicas:

  • Decomposição
  • Modelos
  • Planejamento em ondas sucessivas
  • Opinião especializada

Quais são os 4 tipos de dependências? Explique.

  1. Término para Início: Quando a atividade A termina, a atividade B pode começar.
  2. Início para Início: As atividades A e B começam juntas.
  3. Término para Término: As atividades A e B terminam juntas.
  4. Início para Término: A atividade B só pode terminar quando a atividade A começar.

O que deve ser feito para reduzir o tempo de um cronograma?

  1. Compressão: Tentar reduzir as atividades, colocando mais recursos, aumentando o tempo ou cortando o escopo.
  2. Paralelismo: Fazer atividades em paralelo, verificando se há recursos suficientes para realizá-las em paralelo.

Resposta ideal: Focar atitudes de compressão e paralelismo em cima do caminho crítico.

Nunca aloque 100% de um recurso humano.

Porque a pessoa não rende 100%.

O que é o EAR e quais os benefícios?

O EAR (Estrutura Analítica de Riscos) agrupa os riscos em categorias e ajuda a identificar e reduzir os custos e o tempo dos envolvidos.

Estudo e Análise de Risco

Métodos de risco:

Como calcular a força do Risco?

Multiplicar a Probabilidade pelo Impacto para saber a força do risco.

Probabilidade x Impacto

Técnicas para tratar riscos identificados:

Ameaças:
  • Prevenir
  • Transferir
  • Mitigar
  • Aceitar
Oportunidades:
  • Explorar
  • Compartilhar
  • Melhorar
  • Aceitar

Como tratar riscos não identificados?

Contingência

Tabela RACI

O que é preciso fazer para mobilizar alguém para minha equipe?

São 5 itens:

  1. Disponibilidade
  2. Capacidade
  3. Experiência
  4. Interesse
  5. Custo

Perguntas da Prova Oral:

1 - O que são premissas e restrições?

Premissas são consideradas como verdade, mas podem não acontecer.

Restrições são como normas do projeto.

2- Quais as características que uma pessoa precisa ter para fazer parte de um projeto?

  1. Disponibilidade
  2. Capacidade
  3. Experiência
  4. Interesse
  5. Custo

3- Como tratar riscos não identificados?

Contingência

4- Quais as técnicas para tratar riscos identificados?

Ameaças
  • Prevenir
  • Transferir
  • Mitigar
  • Aceitar

5- É bom alocar 100% de uma pessoa? Por quê?

Não é bom, porque ninguém rende 100%.

6- O que deve ser feito para reduzir o tempo de um cronograma?

  1. Compressão: Tentar reduzir as atividades, colocando mais recursos, aumentando o tempo ou cortando o escopo.
  2. Paralelismo: Fazer atividades em paralelo, verificando se há recursos suficientes para realizá-las em paralelo.

7- Quais são os 4 tipos de dependências? Explique.

  1. Término para Início: Quando a atividade A termina, a atividade B pode começar.
  2. Início para Início: As atividades A e B começam juntas.
  3. Término para Término: As atividades A e B terminam juntas.
  4. Início para Término: A atividade B só pode terminar quando a atividade A começar.

8- Como calcular se um risco é forte?

Fazer o cálculo de Probabilidade x Impacto

8- Quais são os 3 requisitos que existem no documento de requisitos?

  • Funcionais: São os desejáveis.
  • Não-funcionais
  • Qualidade (iniciais e principais)

9 - Para que serve a justificativa no escopo?

Para justificar para o cliente e a equipe se o projeto é viável ou não.

10- O que é um termo de abertura?

Documento inicial que oficializa a abertura do projeto.

11- O que é pacote de trabalho?

Vide explicação acima.

12 -Quais são as fases do projeto?

Etapas, subetapas e pacotes de trabalho.

13- Quais as 4 formas de desmembrar um EAP?

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