Guia Completo de Gerenciamento de Projetos: Conceitos Essenciais

O que é Projeto?

É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único. Possui início, meio e fim definidos.

Características do Projeto

• Empreendimentos exclusivos;
• Compostos por atividades interdependentes;
• Criam entregas;
• Envolvem recursos;
• São sinônimos dos produtos dos projetos;
• Regidos por restrições.

Quando o Projeto Termina?

O término é alcançado quando os objetivos do projeto são atingidos, quando é encerrado porque seus objetivos não serão ou não podem ser alcançados, ou quando a necessidade do projeto deixa de existir.

O que Não é Projeto?

Não é uma atividade rotineira, repetitiva ou uma operação diária.

Contexto de Iniciação do Projeto

• Cumprir requisitos regulatórios, legais ou sociais;
• Criar, melhorar ou corrigir produtos, processos ou serviços;
• Atender pedidos ou necessidades das partes interessadas;
• Implementar ou alterar estratégias de negócios ou tecnologia.

Portfólio

Coleção de programas, subprogramas e projetos agrupados para alcançar um objetivo estratégico.

Programa

São grupos de subprogramas e projetos relacionados, gerenciados de forma coordenada para obter benefícios que não seriam alcançados se gerenciados individualmente.

Projetos

São empreendimentos individuais e podem estar dentro ou fora de um programa.

Gestão de Projetos

É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para atender aos seus requisitos. Os processos são agrupados em 5 grupos:

Fases da Gestão de Projetos

• Iniciação
• Planejamento
• Execução
• Monitoramento e Controle
• Encerramento

Iniciação

Identifica, define, integra e coordena as atividades do gerenciamento do projeto. Inclui o desenvolvimento do termo de abertura, documento que formalmente autoriza a execução do projeto e formaliza seu início. Também envolve a identificação das partes interessadas, ou seja, pessoas ou organizações que podem impactar ou ser impactadas pelo projeto.

Planejamento

Assegura que o projeto atenda às necessidades do cliente. Inclui:

• Planejar o gerenciamento do escopo;
• Coletar requisitos;
• Definir o escopo;
• Criar EAP.

EAP (Estrutura Analítica do Projeto)

A EAP é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado, cujo objetivo é transformar o projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis. A EAP deve conter todo o escopo do projeto. Cada nível da EAP representa uma definição mais detalhada do nível superior. Seus benefícios incluem:

• É possível agendar, estimar custos, monitorar e controlar o trabalho;
• Facilita a comunicação entre a equipe e as partes interessadas;
• Ajuda a evitar que o trabalho seja esquecido;
• Ajuda a evitar mudanças.

Decomposição

É a técnica que envolve a subdivisão das entregas em componentes menores e mais gerenciáveis. Cada nível da EAP é uma definição mais detalhada do nível superior.

Gerenciamento do Cronograma

• Planejar o gerenciamento do Cronograma: Fornece orientação e instruções sobre como o cronograma será gerenciado.
• Definir atividades: Identifica e documenta as tarefas necessárias para realizar e produzir as entregas do projeto.
• Sequenciar as atividades: Identifica e documenta os relacionamentos entre as atividades. Define a sequência lógica do trabalho.
• Estimar a duração das atividades: Estima o número de períodos de trabalho necessários para executar cada tarefa. Fornece a quantidade de tempo para concluir cada atividade. Deve ser elaborada progressivamente.
• Desenvolver o cronograma: Analisa a sequência de atividades, duração, recursos e restrições. Define datas de início e fim das atividades. Define marcos do projeto.

Gerenciamento dos Custos

Cria estimativas e orçamentos financeiros do projeto. Realiza o controle de quanto o projeto irá custar para criar as entregas.

• Planejar o gerenciamento dos custos;
• Estimar custos;
• Determinar o orçamento.

Gerenciamento da Qualidade

Gerencia os requisitos de qualidade do projeto e do produto. Oferece suporte para a melhoria contínua dos processos.

• Planejar o gerenciamento da qualidade.

Gerenciamento dos Recursos

Inclui processos para planejar, adquirir e gerenciar os recursos necessários para concluir o projeto. Ajuda a garantir que os recursos corretos sejam alocados nas atividades e nos prazos determinados.

• Planejar o gerenciamento dos recursos;
• Estimar os recursos das atividades.

Gerenciamento das Comunicações

Define os processos necessários para suprir as necessidades de informações do projeto e das partes interessadas. A comunicação eficaz é um ponto fundamental para o sucesso do projeto.

• Planejar o gerenciamento das comunicações.

Gerenciamento das Aquisições

Documenta as decisões de compras do projeto. Identifica fornecedores e o que é necessário para adquirir produtos ou serviços.

Gerenciamento dos Riscos

Identifica, analisa e determina respostas aos riscos existentes no projeto:

• Planejar o gerenciamento dos riscos;
• Identificar riscos;
• Realizar análise quantitativa de riscos;
• Realizar análise qualitativa dos riscos;
• Planejar respostas aos riscos.

Gerenciamento da Integração

Identifica, define, integra e coordena as atividades do gerenciamento do projeto.

• Indica membros da equipe;
• Cria alinhamento com as partes interessadas;
• Identifica as expectativas do cliente para determinar o escopo do projeto.

Termo de Abertura do Projeto

Documento que formalmente autoriza a execução do projeto, concedendo ao gerente de projeto a autoridade para alocar os recursos necessários para a realização das atividades. É a formalização do início do projeto.

Partes do Termo de Abertura

• Justificativa do Projeto
• Descrição de alto nível do projeto
• Nome do gerente do projeto
• Riscos de alto nível
• Cronograma macro
• Premissas
• Patrocinador do projeto
• Identificação das partes interessadas