Guia Completo de Gestão da Produção e Qualidade
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1. O que é produtividade?
O conceito de produtividade está relacionado com a eficiência do sistema produtivo; em outras palavras, tem a ver com a relação entre os resultados (produtos, serviços) e os recursos utilizados para conseguir esses resultados.
A realização da produtividade se traduz na escolha das formas de produção que signifiquem menor custo, localização e dimensionamento da produção, análise de viabilidade econômica, racionalização e simplificação dos processos produtivos, projeto de produto para fabricação e manutenção pelo cliente.
2. Quais são os indicadores de produtividade?
| Tipo de Negócio | Indicador de Produtividade |
|---|---|
| Restaurante | Cliente com prato / hora de trabalho |
| Loja de varejo | Vendas / m² |
| Companhia aérea | Bilhetes vendidos / hora de trabalho |
| Usina | Sacos de açúcar / tonelada de cana |
| Aviário | Quilos de carne / quilos de alimento |
| Indústria de energia | Quilowatts / quilo de carvão |
| Fábrica de papel | Quilos de papel / quilos de madeira |
3. Por que a produtividade é um indicador relativo?
A produtividade é um indicador relativo porque precisa ser comparada com algum outro fator, e isso pode ser feito de duas maneiras: comparando com operações similares de outras empresas ou utilizando dados industriais, quando disponíveis; ou medindo a produtividade ao longo do tempo para a mesma operação.
4. O que é capacidade de uma fábrica?
A capacidade produtiva é o valor máximo que define as saídas do processo produtivo por unidade de tempo. Para as pequenas empresas, esse tempo geralmente é o dia. Logo, a capacidade de produção de uma empresa seria a quantidade de peças que ela consegue produzir por dia, utilizando os recursos disponíveis (máquinas, mão de obra, terceiros, etc.).
5. O que é capacidade projetada?
É a taxa máxima de produção sob condições ideais de operação. Considera a capacidade dos equipamentos isolados com operação contínua.
6. O que é capacidade de projeto?
É a capacidade resultante de um estudo teórico do nível de produção em questão. Ela é calculada pela quantidade disponível de horas e volume produzido por hora. Nesse tipo de capacidade, não se levam em consideração eventuais paradas no processo de produção.
7. O que é a utilização da capacidade?
É a proporção entre o volume de produção real e o volume calculado segundo a capacidade de projeto, ou seja: utilização = volume de produção real / capacidade de projeto.
8. O que é a velocidade de entrega?
Também conhecida como Lead time, a velocidade de entrega é a quantidade de tempo transcorrido entre o pedido do produto até a sua entrega.
9. O que é flexibilidade?
É a capacidade de reagir a modificações no volume de produção ou serviço. É a habilidade de um processo de fabricar mais de um produto simultaneamente. Assim, quanto mais produtos a fábrica puder fabricar em determinado processo, mais flexível ela será.
10. Quais os tipos de flexibilidade?
- Flexibilidade de Máquinas: habilidade e facilidade para executar mudanças necessárias à produção de um conjunto de peças (troca de ferramentas, manutenção).
- Flexibilidade de Processo: habilidade de variar os passos necessários para completar uma tarefa usando diferentes máquinas.
- Flexibilidade na Variação das Rotas: habilidade de variar a sequência de visitação das máquinas.
- Flexibilidade de Volume: habilidade de operar sob diferentes volumes de produção com lucratividade.
11. O que é velocidade de processo?
É um indicador de desempenho que representa o tempo real necessário para conclusão do serviço ou do produto, dividido pelo tempo onde realmente foi adicionado valor.
12. O que é Benchmarking?
É a comparação do desempenho de uma empresa em determinadas áreas com a performance de outras firmas no mesmo setor ou competidoras de classe mundial.
13. O que é gargalo de produção?
Os "gargalos" são todos os pontos dentro de um sistema industrial que limitam a capacidade final de produção (ex: uma fábrica que produz 1000 unidades, mas só consegue embalar 800).
14. O que é a reengenharia?
Criada por Michael Hammer e James Champy, é um sistema administrativo para reformular processos e manter a competitividade. Fases: Preparação, Planejamento, Implementação e Avaliação.
15. Abordagens da Qualidade
- Transcendental: Qualidade estética e subjetiva.
- Manufatura: Conformidade com especificações.
- Produto: Variável mensurável e atributos que agregam valor.
- Valor: Desempenho a um custo aceitável.
- Usuário: Foco na satisfação das necessidades do cliente.
- Operação: Consistente conformidade com expectativas.
16. Por que a qualidade é importante?
Exerce um papel relevante nos ganhos de vantagens competitivas e sobrevivência das empresas, aumentando a satisfação dos clientes e o lucro.
17. Papel estratégico da qualidade
Atualmente, a qualidade é uma estratégia ofensiva para identificar novos ciclos de mercado e aumentar a participação, comparando características de desempenho contra a concorrência.
18. Administração da Qualidade Total (AQT)
Abordagem organizacional focada na alta qualidade. Elementos principais: Liderança, Envolvimento dos funcionários, Qualidade na fonte e Excelência no produto/serviço.
19. Sete ferramentas básicas da qualidade
- Diagrama de fluxo de processos
- Carta de controle de processos
- Lista de verificação
- Diagrama de correlação
- Histograma
- Análise de Pareto
20. O que é o Prêmio Deming?
Maior prêmio da qualidade no âmbito industrial japonês, homenageando W. Edwards Deming por suas contribuições em CEP e no ciclo PDCA.
21. Atributos vs. Variáveis
Atributos: Dados de contagem (ex: itens defeituosos). Variáveis: Dados de medição (ex: comprimento, massa).
22. Controle Estatístico de Processo (CEP)
Método quantitativo para monitorar processos repetitivos, distinguindo flutuações aleatórias de variações que indicam desvios.
23. Erros Tipo I e Tipo II
- Erro Tipo I: Sinaliza falha quando o processo está OK.
- Erro Tipo II: Sinaliza sucesso quando o processo está com falha.
24. O que é Seis Sigma?
Filosofia e métodos para eliminar defeitos nos produtos e processos, reduzindo a variação. Níveis: Master Black Belt (treinador), Black Belt (execução de projetos) e Green Belt (implementação parcial).
25. Ferramentas de Gestão de Projetos
- Gráfico de Gantt: Planejamento e controle de cronogramas.
- Rede CPM: Foco em atividades determinísticas e caminho crítico.
- Rede PERT: Foco em estimativas probabilísticas para projetos complexos.