Guia Completo: Gestão de Projetos e Segurança em Obras

1. Compreendendo o Ambiente e os Projetos

Alguns fatores são importantes para a plena execução dos projetos. Devemos analisar o que está sendo feito, bem como determinar o que é e qual o seu resultado importante e decisivo para o desenvolvimento. Devemos diferenciar as atividades rotineiras das inovadoras e lidar com as incertezas que as cercam, sabendo agir diante da situação. O conhecimento desses fatores proporciona uma abordagem atenta quando tais ocorrências de atividade surgirem.

2. Características do Ambiente de Negócios

O mundo em que vivemos hoje é altamente dinâmico, com um frenesi de alterações no status quo e mudanças de paradigmas. Essas mutações acontecem em vários ambientes, especialmente nos ambientes empresariais, que experimentam a transição de uma economia industrial para uma da informação.

3. Atividades Rotineiras e Projetos

Um dos maiores desafios hoje é trabalhar com as limitações de prazo e recursos. Trabalhar com projetos pode exercer maior e melhor controle sobre seu andamento e resultados.

Tarefas rotineiras, repetitivas e padronizadas, permitem um controle maior, facilitando seu planejamento e execução, exigindo menos recursos humanos, já que podem ser executadas com instruções de menor complexidade.

4. Intervenções para Melhorar a Competitividade Empresarial

• Setorial: Relação com fornecedores; relação com clientes; relação com concorrentes.
• Estrutural: Estabilidade da união monetária (juros); infraestrutura (burocracia); tributos.
• Interno: Fator técnico; fator RH; fator organizacional.

5. Estratégias Geradoras de Vantagens Competitivas

• De Qualidade: Capacidade de fazer as coisas certas.
• De Velocidade: Produzir mais rapidamente (melhorias de processos).
• De Confiabilidade: Prazo, segurança.
• De Flexibilidade: Alterar eficazmente tipo/quantidade.
• De Custo: Capacidade de fazer as coisas mais barato.

6. Diferença entre Projeto e Atividade Rotineira

Atividades rotineiras são contínuas e não chegam ao fim, visando sempre um alvo, e têm flexibilidade nos prazos.

O projeto termina quando o objetivo é cumprido. Possui prazo rígido e datas definidas, exigindo assim técnicas e ferramentas para controle. Apresentam ritmos e despesas muito variáveis.

7. Gerenciamento de Incertezas em Projetos

As incertezas ligadas a um projeto estão nas indefinições dos objetivos e dos meios e formas de atingi-los. Gerenciar essas incertezas é avaliar as informações existentes e os riscos disponíveis e, com base nessas avaliações, decidir se o projeto deve continuar ou não.

É administrar as dúvidas do projeto, usando seu ritmo para ter um ótimo custo-benefício.

8. O que é Desdobramento de Projeto?

Desdobramento de um projeto são os passos que devem ser feitos para desenvolver um projeto, desde o estabelecimento dos objetivos até a sua conclusão.

9. Ciclo de Vida de um Projeto

• Fase Conceitual: Onde os objetivos do projeto são estabelecidos.
• Fase de Planejamento: Nessa fase, estabelecem-se as formas de execução do projeto, ou seja, como o projeto será feito, o planejamento em si.
• Fase de Execução: Nessa fase, serão colocados em prática os passos acima para uma melhor execução do projeto.
• Fase de Conclusão: É a fase final e corresponde ao prazo do projeto. Nesta fase, são feitos relatórios e avaliados os resultados alcançados.

Obs: Em meio a tudo isso, deve-se ter: prazos, custos e qualidade a serem cumpridos.

10. Fatores na Seleção de Projetos

• Fatores de Produção.
• Fatores Mercadológicos.
• Fatores Financeiros.
• Fatores Humanos.
• Fatores Administrativos.

11. Patrocinador, Gerente e Equipe Básica: Diferenças

O patrocinador é um profissional da alta administração da empresa que está desenvolvendo o projeto. Ele colhe os dividendos dessa função ao assumir essa responsabilidade.

O gerente de projeto deve ser único e o projeto deve ser sempre definido no início. Um gerente de projeto é essencial para o sucesso. Ele é quem responde pelos resultados positivos e negativos, sejam eles intermediários ou finais.

A equipe básica é formada por especialistas que auxiliam na definição do escopo do projeto. Sua função inicial é entender a necessidade do cliente e permitir que suas soluções somem e agreguem valor ao cliente.

12. O que é PCMAT?

PCMAT é o acrônimo para Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção. É um plano que estabelece diretrizes e condições de segurança no trabalho para obras e atividades relacionadas à construção civil, visando evitar acidentes de trabalho.

13. Documentos para Aprovação Municipal de Projetos

• Projeto Básico (planta baixa);
• Requerimento de trabalho;
• Memorial Descritivo;
• ART (engenheiro) e/ou RRT (arquiteto) do autor responsável e do técnico do projeto;
• Cópia da escritura ou da inscrição do imóvel (proprietário);
• Carnê do IPTU e pagamento em dia (documentos do proprietário);
• Recolhimento das taxas e Caderneta de Obras (Associação de Engenharia).

14. Itens Essenciais para um Bom Projeto

1. Escolha de uma boa metodologia;
2. Comunicação;
3. Definição do escopo do projeto e detalhamento das atividades;
4. Conhecimento dos envolvidos e a montagem da equipe;
5. Desenvolvimento da programação em conjunto com a equipe;
6. Monitoramento dos riscos, sempre sendo proativo;
7. Formalizar o início e o encerramento do projeto.

15. Acidentes em Obras e EPIs

Os principais acidentes na construção civil são: desorganização; desatenção; restos de materiais em altura; choques elétricos; alergias de pele e doenças causadas pelo cimento.

Alguns EPIs são: capacetes, luvas, botinas de segurança, cintos, protetores auditivos, óculos, cintas, etc.