Guia Completo: Gráfico de Gantt e Planejamento de Projetos

Gráfico de Gantt: Conceitos Essenciais

O Gráfico de Gantt é um método gráfico de planejamento e controle no qual um projeto é dividido em diferentes atividades, e estimativas são feitas sobre quanto tempo cada uma delas leva. Este gráfico mostra as relações de tempo entre os eventos de um programa e foi desenvolvido por Henry L. Gantt. Gráficos de Gantt são úteis para o monitoramento de projetos de menor porte.

Tarefas do Projeto

As atividades do projeto são realizadas em uma sequência específica:

• Tarefa Predecessora: Uma tarefa que deve iniciar ou terminar antes que outra possa começar.
• Tarefa Sucessora: Uma tarefa que depende do início ou término de outra tarefa.
• Tarefas Resumo: São compostas de subtarefas e resumem essas subtarefas.

Marcos do Projeto

Um marco é uma tarefa sem duração, utilizada para identificar eventos significativos no cronograma, como a conclusão de uma fase importante.

Trabalho no Projeto

O trabalho representa o esforço necessário para executar uma tarefa. Existem dois tipos de trabalho:

• O trabalho de recursos individuais em uma tarefa.
• O trabalho total da tarefa.

Agendamento de um Projeto

O agendamento define a programação padrão de trabalho para todos os recursos alocados para o projeto. Também indica períodos de não-trabalho.

Passos para o Planejamento

O planejamento inclui todas as atividades necessárias para a seleção da equipe de análise de sistemas. A primeira decisão do analista de sistemas é determinar o grau de detalhe a ser usado para definir as atividades.

Etapas do Planejamento:

1. Listar as atividades em coluna.
2. Determinar e indicar o tempo disponível para o projeto.
3. Calcular o tempo para cada atividade.
4. Representar esses tempos como barras horizontais.
5. Reordenar cronologicamente as atividades.
6. Ajustar o tempo ou a sequência das atividades.

Relacionamentos ou Ligações entre as Atividades

Existem diferentes tipos de relacionamentos entre as atividades:

• Término para Início (TI): Uma tarefa não pode começar até que outra termine.
• Término para Término (TT): Uma tarefa não pode terminar até que outra termine.
• Início para Início (II): Uma tarefa não pode começar até que outra comece.
• Início para Término (IT): Uma tarefa não pode terminar até que outra comece.

Benefícios do Horário de Trabalho

O horário de trabalho permite:

• Indicar períodos de folga.
• Para recursos individuais, indicar férias, licenças e ausências por motivo de doença.
• Permitir a programação das atividades de um projeto.
• Definir datas de início e término para cada atividade.
• Ser um fator essencial em qualquer plano.
• Permitir que os administradores se certifiquem de que estão progredindo em direção aos seus objetivos.