Guia Completo sobre Projetos e Gerenciamento de Projetos

1) O que é um projeto? R. É um empreendimento temporário executado para um produto ou serviço único e tem uma elaboração progressiva.2) O que é um produto? R. É uma coisa ou substância produzida por processo natural ou de fabricação.3) O que é um serviço? R. Resultado gerado por atividades na interface fornecedor e cliente, e por atividades internas do fornecedor para atender às necessidades do cliente.4) Por que os produtos ou serviços de um projeto são únicos? R. Porque eles se diferenciam de projetos e produtos já existentes.5) O que é gerenciamento de projeto? R. É a realização das tarefas necessárias para atingir os objetivos de um projeto, por meio da aplicação de: Conhecimento, Técnicas, Habilidades e Ferramentas. Sendo a disciplina que estuda a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas de atividades de projeto para satisfazer os requisitos deste.6) O que é gestão de projetos? R. É o ato de aplicar os conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades de projeto para satisfazer os requisitos deste.7) O que é restrição de um projeto? R. São limitações impostas por diversos motivos que têm 5 áreas distintas.8) Quais as 5 áreas distintas? R. Risco, Prazo, Escopo, Qualidade e Custo.9) O que são hipóteses de um projeto? R. São as possíveis eventualidades que podem ocorrer.10) O que é PMBOK? R. É uma publicação que consolida os conhecimentos necessários ao bom desempenho da gerência de projeto.11) O que são os Stakeholders? R. São indivíduos e organizações envolvidos ativamente com o projeto ou cujos interesses possam ser positiva ou negativamente afetados com os resultados da execução do projeto ou da sua conclusão.12) Por que é importante identificar os Stakeholders? R. Para possibilitar a análise prévia dos conflitos e consensos sobre o projeto.13) Como o gerente de projetos deve agir quando houver conflitos? R. Deve agir de forma que estes conflitos sejam solucionados o mais harmonicamente possível.14) O que é considerado um sucesso de um projeto? R. É aquele que atinge os objetivos propostos, ou seja, que satisfaz as expectativas negociadas dos Stakeholders.15) O que se refere aos objetivos de um projeto? R. Ao cumprimento de metas do escopo, prazo, custo e qualidade.16) Por que os projetos são divididos em ciclos ou fases? R. Com o objetivo de facilitar o gerenciamento.17) Quais as fases de um projeto?Viabilidade: Fase de levantamento e análise.Planejamento do projeto: Fase de criação do design e do plano de gerenciamento de projetos (Atividades, cronogramas).Construção: Ativação do que foi planejado.Teste final: Verificar se tudo foi feito corretamente.18) O que pode ser considerado o produto de uma fase? R. Toda fase é marcada pela finalização de produtos ou deliverables.19) O que pode definir se pode ir para a próxima fase de um projeto? R. A conclusão de uma fase permite a decisão sobre a continuação do projeto para a próxima fase e possibilita a detecção de erros e correções.20) Como é formado o ciclo de vida de um projeto? R. É formado por um conjunto de fases geralmente sequenciais que são definidas com o objetivo de facilitar o gerenciamento de projetos.21) O que é uma estrutura funcional? R. São aquelas formadas por áreas funcionais, tais como: Venda, Marketing, Produção; essas pessoas fazem parte de uma gerência funcional.22) Qual a função das organizações funcionais? R. São voltadas para a realização de operações contínuas.23) Como é a autoridade do gerente de projetos? R. Normalmente a autoridade do gerente de projetos é baixa porque ele concorre com a autoridade dos gerentes funcionais das pessoas que comanda.24) O que é uma organização baseada em projetos? R. São formadas por grupos que trabalham exclusivamente por projeto e são coordenadas por um gerente de projetos.25) O que é um escritório de projetos? R. É uma unidade organizacional que tem o papel de prover suporte a gerentes de projetos sob a forma de treinamento, software e padrões de documentos, assumindo para si ou criando nos gerentes de projetos a responsabilidade efetiva pelos resultados dos projetos.Gerência de Escopo: processos necessários para assegurar que o projeto contemple todo e tão somente o trabalho requerido para ser concluído com sucesso.Gerência da Qualidade: processos necessários para assegurar que as necessidades que originaram o projeto sejam satisfeitas.Gerência dos Riscos: processos relacionados à identificação, análise e resposta aos riscos do projeto. Inclui a maximização da probabilidade e consequência de eventos positivos e minimização da probabilidade e consequências de eventos negativos. O Declaração do Escopo é uma descrição narrativa do trabalho requerido para o projeto, sendo o mais detalhado possível, lista os objetivos, deliverables, expectativas, restrições e critérios de sucesso do projeto, fornece uma base documental para tomada de decisões futuras do projeto, e também para confirmar e desenvolver um entendimento comum do escopo do projeto entre os stakeholders.Estimativa do Custo: Compreende a geração de uma estimativa de custos das atividades do cronograma, baseado na estimativa de duração das atividades, considerando os recursos e quantidade/custo.Estratégias de resposta aos riscos: Evitar: mudar o plano de projeto para eliminar o risco. Transferir: Transferir as consequências e as respostas ao risco para um terceiro. Mitigar: reduzir a probabilidade ou o impacto do risco. Aceitar: Não mudar o plano de projeto.Análise de Pontos de Função (APF) é uma técnica de medição das funcionalidades fornecidas por um software do ponto de vista de seus usuários. Ponto de função (PF) é a sua unidade de medida, que tem por objetivo tornar a medição independente da tecnologia utilizada para a construção do software. Ou seja, a APF busca medir o que o software faz, e não como ele foi construído.

ISO/IEC 12207 sob o título de Information Technology - Software Life Cycle Process (Tecnologia da Informação - Processos de Ciclo de Vida de Software), que foi criada para estabelecer uma estrutura comum de processos, para ser utilizada como referência em negócios relacionados a produtos de software, e também considera que o desenvolvimento e manutenção do software devem ser conduzidos de forma semelhante à engenharia.1- Processo de Aquisição: Define as atividades do adquirente, organização que adquire um sistema ou produto de software, inclui também emissão de pedido de proposta, seleção de fornecedor e gerência do processo de aquisição.2- Processo de Fornecimento: Define as atividades do fornecedor, organização que provê o produto de software ao adquirente, determina os procedimentos e recursos necessários para gerenciar e garantir o projeto, o desenvolvimento e a execução dos planos de projeto até a entrega do sistema, ou software para o adquirente.3- Processo de Desenvolvimento: Define as atividades do desenvolvedor, organização que define e desenvolve o produto, contém as atividades para análise de requisitos, projeto, codificação, integração, testes, instalação e aceitação relativo ao software.4- Processo de Operação: Define as atividades do operador, organização que provê serviço de operação de um sistema computacional no seu ambiente para seus usuários, cobre também o suporte operacional.5- Processo de Manutenção: Define as atividades do mantenedor, organização que provê os serviços de manutenção do software, ou seja, os serviços de manutenção para deixar o software atualizado. Seu objetivo é modificar um produto de software existente, preservando a sua integridade.O processo de Estimativa de Recursos significa determinar quais recursos: Pessoas, Equipamentos, Materiais, em que quantidades de cada recurso devem ser usadas, quando cada recurso estará disponível para a realização das atividades do projeto. Ferramentas de estimativa: Estimativa opinião especializada, Estimativa análoga, Estimativa paramétrica, Estimativa de três pontos (Mais provável, Otimista, Pessimista). Considerar estes tipos de estimativa para o projeto todo e para atividades. Executar o Plano do Projeto desenvolvendo as atividades previstas, coordenando pessoas e recursos, administrando as interfaces. Consome a maior parte do orçamento. O produto do projeto é criado nesta etapa. Desempenho deve ser monitorado continuamente. O Plano de Gerenciamento de Escopo descreve como o escopo do projeto será gerenciado, como as alterações do escopo serão integradas ao projeto e como as alterações serão classificadas.