Guia de Documentação e Gestão de Projetos Técnicos

1. Lista de documentos que devem compor um projeto e descrição resumida de cada um:

• Relatório: descreve e justifica a documentação projetada.
• Planos: representação gráfica do projeto. Definem o nível máximo de detalhe. Com as informações fornecidas, pode ser realizada a execução. É o documento mais utilizado no local da obra.

Especificações: estabelecem as condições de execução técnica e econômica do projeto.

• O orçamento: reflete o custo projetado.

2. O que é vinculativo? Explique o significado de um documento vinculativo. Planos de ligação e especificações. Isso significa que eles têm uma base contratual, ou seja, são obrigatórios, da mesma forma que um contrato. O relatório e o orçamento não são vinculativos.

3. Quais são as especificações do cliente para um projeto? Documento de especificação.

Exigências ou necessidades que possam surgir a partir do cliente, ou seja, o que o cliente solicitou.

Com a informação fornecida pelo relatório de diagnóstico e as necessidades do cliente, desenvolve-se um documento que determina com precisão os requisitos das aplicações e serviços que serão desenvolvidos no projeto.

4. Definir Relatório de Diagnóstico (projeto de recolha de informação): é um relatório que avalia o ponto de partida ou a origem real da instalação que se deseja executar. Esta informação pode definir as bases para futuros trabalhos e para o desenvolvimento da especificação.

5. Diferenças entre anteprojeto e relatório técnico do projeto.

- Um projeto é um plano que consiste em um conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas, de forma muito detalhada.

- Um anteprojeto é a forma preliminar de um projeto apresentado para análise e autorização; uma vez autorizado, assume o caráter de projeto.

- Um relatório técnico é a declaração por escrito das circunstâncias encontradas na apreciação da matéria considerada, com explicações detalhadas para certificar o que foi exposto.

6. Definir o estudo de viabilidade. Este relatório deve ser feito para verificar se o projeto pode ser realizado a partir de diferentes pontos de vista: ecológico, social, econômico, técnico, etc.

7. Os elementos da memória.

Antecedentes, objetivos, análise e conclusões.

8. Estrutura básica de um orçamento.

1) Tabela de medições; 2) Tabela de preços; 3) Orçamento geral.

9. Indica quais informações devem incluir um bloco de título.

Título ou nome do projeto, o título do plano (por exemplo, planta 0), número da escala e número da folha.

10. Diferença entre plano e esboço.

Plano é uma representação gráfica feita em escala em relação à realidade, enquanto um esquema ou esboço não precisa estar em escala.

11. Onde se encontra a literatura no documento do projeto?

Na memória.

12. Os formatos padrão de desenhos e diagramas.

De DIN A4 ao A0; além destes, existem outros formatos alongados baseados nas proporções do formato DIN A.

13. Em um rascunho de um sistema de cabeamento estruturado genérico, quais níveis incluir?

Mapa de localização, indicando onde se encontra e a localidade adjacente com suas ruas.

Nível geral: os operadores de acesso, tubulações e localização dos armários.

Plano por planta: dutos, localização do armário e localização de cada roseta.

14. Na proposta anterior, o que incluiria os anexos?

Informações complementares à memória que sejam interessantes oferecer, mas que não foram colocadas no corpo principal para não torná-lo muito longo, como cálculos, catálogos ou ferramentas específicas utilizadas, etc.

15. Quais são as técnicas de programação de projetos?

As técnicas de planejamento envolvem a estruturação das tarefas dentro do projeto, definindo a duração e a ordem de sua execução, enquanto as técnicas de programação tentam sequenciar as atividades para identificar as relações lógicas e temporais entre elas, determinando o calendário ou os momentos em que cada uma deve ser feita. O programa deve ser coerente com os objetivos e respeitar os constrangimentos existentes (recursos, custos, cargas, etc.).

O programa serve, portanto, para definir aproximadamente os momentos de início e conclusão de cada atividade. Algumas atividades podem ter folga e outras são críticas (fixas no tempo).

16. Definir unidade construtiva e uma unidade de trabalho. Coloque exemplos.

Unidade construtiva: é a parte do trabalho que deve ser claramente distinguida do resto, baseada em características específicas, como os materiais utilizados na sua execução ou a utilização a que se destina.

Unidade de trabalho: cada um dos conceitos tomados como base para o cálculo de um orçamento, correspondendo a unidades como m³, m², m (metro), kg, unidades concluídas ou instaladas, etc.

17. Definir orçamento de execução material.

Orçamento de execução material: este orçamento relata o custo de execução da obra, excluindo impostos e benefícios; é obtido pela soma de todos os orçamentos parciais. Deve indicar o valor total por extenso, datado e assinado com a assinatura original.

18. Especificações definidas e estrutura do caderno de encargos.

A especificação é o terceiro documento do projeto, que detalha as características técnicas envolvidas durante a execução da obra, desde o recebimento de equipamentos e materiais até os métodos de execução. Define as condições que devem reger as relações entre as partes envolvidas: proprietário, empreiteiro e diretor técnico, para cumprir as normas legais e as condições econômicas durante todo o processo.

Descrição da programação.

Regras gerais: leis, despachos, regulamentos, etc., incluindo dados suficientes para localização (como número do BOE).

Condições de materiais, máquinas e equipamentos: padrões requeridos e suas características.

Condições de execução e montagem: segurança e condições técnicas para a instalação do equipamento.

Testes na recepção.

Medição e pagamento: estabelece os critérios para a medição do orçamento, explica como elaborar a tabela de preços, formas de pagamento, multas, prêmios, etc.

Condições a serem cumpridas pela execução:

• Trabalho regulamentar e de segurança.
  • Pessoal qualificado.
  • Obrigações legais, jurídicas e administrativas.

Prioridade: em caso de contradição ou omissão de elementos, o documento prevê uma ordem de prioridade.

"O documento que define as condições de execução":

• Definição e âmbito.
• Condições e regras gerais.
• Condições facultativas.
• Condições econômicas.
• Condições legais.
• Condições especiais.
• Condições de execução por tarefa.

19. O que é definido e o que significa a ordem de prioridade em um projeto?

Na última etapa da especificação, estabelece-se que, em caso de discrepância ou omissão entre os documentos juridicamente vinculativos do projeto, deve-se seguir uma ordem de prioridade pré-estabelecida.

20. Definir itens estimados e defeitos ocultos.

Itens estimados: são itens nos quais é impossível determinar com precisão suas medidas na fase de projeto, mas que se sabe com certeza que surgirão durante a execução, como demolições. Deve-se especificar o sistema de medição e a avaliação final a ser usada.

Defeitos ocultos: são vícios não detectados inicialmente, mas já existentes. Caso a direção técnica tenha motivos razoáveis para supor a existência de tais vícios, o contratante deve realizar a demolição da parte suspeita. Deve-se especificar quem será responsável pelos custos envolvidos.

Se, após a substituição, confirmar-se o defeito, as despesas cabem ao contratante; caso contrário, ao proprietário.

21. Definir contratante, subcontratação, diretor técnico e projetista.

Contratante: é a empresa instaladora, ou seja, quem executará a instalação.

Subcontratação: empresa contratada pelo empreiteiro para realizar parte da instalação.

Direção Técnica: pessoa qualificada e responsável perante o cliente para garantir que a instalação seja feita de acordo com o projeto.

Projetista: é quem realiza o projeto; pode coincidir com a direção técnica.

22. O que são condições facultativas e econômicas? Em qual parte do projeto estão?

São as condições que estabelecem quem está capacitado para executar diferentes ações do projeto. Estão no Caderno de Encargos (Especificações).

23. Em que caso o contratante pode incorrer em penalidade?

• Violação das normas de segurança e higiene.
• Falha na execução do projeto.
• Prazos não cumpridos.
• Defeitos ocultos.
• Violação das normas de qualidade.

24. O conceito de custos indiretos (sobrecarga) em um orçamento.

Inclui as despesas decorrentes da utilização de elementos comuns, tais como água, eletricidade, materiais de consumo, etc.

25. Quais são as responsabilidades do gerente de projetos?

Dirigir o trabalho e garantir que tudo seja feito de acordo com o projeto, podendo fazer alterações justificadas ou até rescindir o contrato com o empreiteiro, retirando-o da obra.

26. Direitos e deveres do contratante.

Deveres: cumprir o que foi projetado.

Direitos: ser assessorado pelo técnico; ter acesso a toda a documentação do projeto; exigir os materiais especificados que não sejam de sua obrigação direta.

27. O que se entende por meios auxiliares e ajudas de instalação?

Qualquer material ou instalação temporária necessária para a conclusão da obra definitiva.