Guia Essencial de Conceitos Fundamentais de Contabilidade

Conceito de Contabilidade

A Contabilidade é uma ferramenta que fornece o máximo de informações patrimoniais, econômicas e financeiras para a tomada de decisões, tanto dentro quanto fora da empresa. Como ferramenta gerencial, serve aos interessados, os relatórios contábeis, pois verificam fatos, analisam os resultados obtidos e as causas que levaram àqueles resultados, além de projetarem decisões em relação ao futuro.

Objetivo da Contabilidade

Estudar, analisar, interpretar, compreender, comparar e controlar o patrimônio, além de fornecer informações úteis aos usuários para a tomada de decisões.

Objeto da Contabilidade

É o patrimônio formado por um conjunto de bens, direitos e obrigações.

Usuários da Contabilidade

Pessoas que se interessam pela situação da empresa.

• Internos: sócios, administradores e funcionários.
• Externos: clientes, bancos, ONGs, concorrentes, entre outros.

Campo de Aplicação da Contabilidade

Todas as entidades econômico-administrativas.

• Entidades com fins econômicos: empresas que visam o lucro para preservar e/ou aumentar o Patrimônio Líquido (PL).
• Entidades com fins socioeconômicos: instituições que visam o superávit, sendo este revertido em benefício de seus integrantes.
• Entidades com fins sociais: instituições que visam o lucro social, tendo por obrigação atender às necessidades da coletividade a que pertencem.

Bens

Coisas úteis capazes de satisfazer às necessidades das pessoas e empresas.

• Tangíveis: Têm forma física (móveis, veículos, máquinas).
• Intangíveis: Não têm forma física (marcas, ações e patentes).
• Móveis: Podem ser removidos por si próprios ou por outras pessoas (equipamentos, móveis).
• Imóveis: São vinculados ao solo (terrenos e edifícios).

Direitos

São bens da empresa em poder de terceiros (valores a receber, títulos a receber, podendo ser a curto ou longo prazo).

Obrigações

São bens de propriedade de terceiros que se encontram no poder da empresa (tributos a pagar, salários a pagar).

Balanço Patrimonial

É a demonstração contábil destinada a evidenciar, qualitativa e quantitativamente, numa determinada data, a posição patrimonial e financeira da Entidade. No balanço patrimonial, as contas deverão ser classificadas segundo os elementos do patrimônio que registrem e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a análise da situação financeira da empresa.

Ativo

Representa todos os bens, direitos e valores a receber de uma entidade.

Passivo

Representa todas as obrigações financeiras que uma empresa tem para com terceiros. É tudo que deve; as dívidas que ela contraiu.

Patrimônio Líquido (PL)

Diferença entre o Ativo e o Passivo. Representa as obrigações da entidade para com os sócios ou acionistas. É a parte do Patrimônio que vai medir ou avaliar a situação ou condição da entidade.

Equação Patrimonial

O Patrimônio Líquido (PL) é a subtração de todos os bens e direitos das obrigações da empresa.

Situações Patrimoniais

• Ativo > Passivo: O PL é POSITIVO/SUPERAVITÁRIO, situação favorável, ocorre quando os bens e direitos (Ativo) excedem o valor das obrigações com terceiros.
• Ativo < Passivo: O PL é NEGATIVO/DEFICITÁRIO, situação desfavorável, ocorre quando os bens e direitos (Ativo) forem menores que as obrigações com terceiros.
• Ativo = Passivo: O PL é NULO/EQUILIBRADO, situação nula, ocorre quando os bens e direitos (Ativo) forem iguais às obrigações com terceiros.

Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)

Demonstra se a empresa, por meio de todos os esforços do seu Ativo, resultou em valor positivo ou negativo, ou seja, se deu lucro ou prejuízo em um determinado momento (mês, ano).

Receitas

As receitas de uma empresa são aquelas provenientes de vendas de bens ou serviços ou resultado positivo dos investimentos realizados pela empresa.

Deduções de Receitas

São contas que diminuem o valor faturado nas vendas de mercadorias, produtos ou serviços (IPI sobre Faturamento, ICMS, COFINS).

Custos

São todos os sacrifícios (gastos) relativos a bens ou serviços que serão utilizados na produção de outros bens ou serviços.

Despesas

São todos os sacrifícios (esforços) realizados pela empresa para obter receita.

Resultado Financeiro

Trata do resultado entre receitas e despesas financeiras, ou seja, o aumento ou diminuição de valores provenientes de:

• Rendimentos de Aplicação Financeira
• Juros Ativos ou Juros Recebidos
• Despesa Bancária
• Juros Passivos

Outras Receitas e Despesas

É o resultado de receitas e despesas não relacionadas com a manutenção da empresa e nem financeiras, tais como:

• Receitas de Aluguel
• Resultado Positivo de Equivalência Patrimonial

Lucro Líquido Antes do IR e CSLL

Esses tributos são calculados para a empresa recolher (pagar) junto ao Governo Federal.

Lucro Líquido do Exercício

Pode ser expresso como lucro, se o resultado for positivo, ou em prejuízo se o resultado for negativo.

Lançamento Contábil

É o registro do fato contábil. Todo fato que origina um lançamento contábil deve estar suportado em documentação hábil e idônea.

Débito

É uma situação de dívida ou de responsabilidade da conta com a entidade.

Crédito

É uma situação de direito ou de haver da conta em relação à entidade.

Plano de Contas

É um conjunto de contas, alocadas em grupos e subgrupos de contas para melhor organizar a ideia de um patrimônio. Ele norteia os lançamentos a débito e a crédito, que são baseados em normas e diretrizes que disciplinam os registros contábeis.

Depreciação

É a diminuição do valor dos bens tangíveis ou intangíveis, por desgaste, perda de utilidade por uso, ações da natureza ou obsolescência.

Princípios da Contabilidade

São os preceitos resultantes do desenvolvimento da aplicação prática dos princípios técnicos emanados da Contabilidade, de uso predominante no meio em que se aplicam, proporcionando interpretação uniforme das demonstrações financeiras.

Princípio da Entidade

Reconhece o Patrimônio como objeto da Contabilidade e afirma a autonomia patrimonial, a necessidade da diferenciação de um Patrimônio particular no universo dos patrimônios existentes, independentemente de pertencer a uma pessoa, um conjunto de pessoas, uma sociedade ou instituição de qualquer natureza ou finalidade, com ou sem fins lucrativos.

Por consequência, nesta acepção, o Patrimônio não se confunde com aqueles dos seus sócios ou proprietários, no caso de sociedade ou instituição.

Princípio da Continuidade

Pressupõe que a Entidade continuará em operação no futuro e, portanto, a mensuração e a apresentação dos componentes do patrimônio levam em conta esta circunstância.

Princípio da Oportunidade

Refere-se ao processo de mensuração e apresentação dos componentes patrimoniais para produzir informações íntegras e tempestivas.

Princípio do Registro pelo Valor Original

Determina que os componentes do patrimônio devem ser inicialmente registrados pelos valores originais das transações, expressos em moeda nacional.

Princípio da Competência

Determina que os efeitos das transações e outros eventos sejam reconhecidos nos períodos a que se referem, independentemente do recebimento ou pagamento.