Guia Essencial de Documentos Oficiais e Comerciais
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Redação Técnica: Conceitos e Princípios Essenciais
Redação é o ato de redigir, ou seja, de escrever, de exprimir pensamentos e ideias através da escrita. Técnica é o conjunto de métodos para a execução de um trabalho, a fim de se obter um resultado.
A redação técnica exige:
- Precisão vocabular, atendo-se à exatidão dos pormenores;
- Objetividade na linguagem, abnegando-se de quaisquer traços que permitam dúbias interpretações;
- Finalidade discursiva pautada no intuito de esclarecer e informar;
- Uniformidade na estrutura, estilo e terminologia;
- Imparcialidade no discurso, o qual se apresenta regido pela eficácia e exatidão das informações.
Memorando: Estrutura e Componentes Essenciais
O memorando é um documento interno que geralmente inclui:
- Timbre da instituição;
- Número do memorando;
- Remetente;
- Destinatário, sendo este mencionado pelo cargo que ocupa;
- Indicação do assunto;
- Local e data;
- Corpo da mensagem, ou seja, o próprio texto;
- Despedida;
- Assinatura e cargo.
Ata Notarial: Definição e Partes Constituintes
A Ata Notarial é um ato notarial por meio do qual o tabelião – a pedido de parte interessada – lavra um instrumento público formalizado pela narrativa fiel de tudo aquilo que verificou por seus próprios sentidos, sem emissão de opinião, juízo de valor ou conclusão. A ata constitui-se das seguintes partes:
- Título, o qual identifica a reunião ocorrida;
- Data, sendo esta redigida por extenso;
- Local, cuja existência demarca onde se deu o acontecimento;
- Finalidade, a qual revela os objetivos da reunião;
- Presidência, indica quem se encontra presidindo a reunião;
- Discussão, votação e deliberações, evidenciam acerca do que foi discutido, votado e aprovado.
Carta Comercial: Formato e Propósito
O papel para uso da Carta Comercial é, em geral, timbrado, no alto, com o nome e especialidade da firma. Logo abaixo e à direita do timbre, deve estar o nome da localidade e a data. O nome e o endereço do destinatário ficam à esquerda do papel. Abaixo do endereço, com espaço intermediário, vem a invocação, que deve ser impessoal. O texto deve ocupar o centro das folhas e ser redigido com clareza e concisão. O fecho é, em geral, imutável e consta de votos de amizade e de respeito.
A Carta Comercial é um meio de comunicação muito utilizado na indústria e no comércio, e tem por objetivo iniciar, manter e encerrar transações.
- Introdução: Certificamos de que, informamos a V.S.
- Fechos de Cortesia: Atenciosamente, Saudações.
Relatórios: Definição e Estrutura
Um relatório é o documento que se caracteriza por conter informação que reflete o resultado de uma investigação ou de um trabalho, adaptado ao contexto de uma determinada situação. Trata-se, muitas das vezes, da narração escrita e circunstanciada dos fatos ocorridos na administração de uma sociedade, ou dos dados recolhidos numa inspeção. Regra geral, o propósito do relatório é, obviamente, relatar (ou reportar).
A estrutura de um relatório geralmente inclui:
- Timbre;
- Título;
- Cabeçalho;
- Vocativo;
- Texto;
- Fecho;
- Local e data;
- Assinatura.
Regulamento: Definição, Tipos e Estrutura
Definição de Regulamento
Regulamento é um texto normativo que engloba um conjunto de regras, normas e preceitos, destinado a regular o funcionamento de um grupo ou de uma determinada atividade.
Tipos de Regulamento
Existem dois grandes tipos de regulamento:
- Os gerais – que regulam a vida e a atividade associativa ou das instituições (o regulamento interno regula a atividade de uma escola, por exemplo);
- Os parciais – que regem setores particulares (como o regulamento da mediateca da escola, por exemplo).
Estrutura do Regulamento
A estrutura de um regulamento pode ser mais ou menos elaborada, de acordo com o tipo de regulamento e dos objetivos visados.
Circular: Propósito e Característica
A Circular caracteriza-se como uma comunicação que serve para transmitir avisos, ordens ou instruções.