Guia Essencial de Documentos Oficiais e Comerciais

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Redação Técnica: Conceitos e Princípios Essenciais

Redação é o ato de redigir, ou seja, de escrever, de exprimir pensamentos e ideias através da escrita. Técnica é o conjunto de métodos para a execução de um trabalho, a fim de se obter um resultado.

A redação técnica exige:

  • Precisão vocabular, atendo-se à exatidão dos pormenores;
  • Objetividade na linguagem, abnegando-se de quaisquer traços que permitam dúbias interpretações;
  • Finalidade discursiva pautada no intuito de esclarecer e informar;
  • Uniformidade na estrutura, estilo e terminologia;
  • Imparcialidade no discurso, o qual se apresenta regido pela eficácia e exatidão das informações.

Memorando: Estrutura e Componentes Essenciais

O memorando é um documento interno que geralmente inclui:

  • Timbre da instituição;
  • Número do memorando;
  • Remetente;
  • Destinatário, sendo este mencionado pelo cargo que ocupa;
  • Indicação do assunto;
  • Local e data;
  • Corpo da mensagem, ou seja, o próprio texto;
  • Despedida;
  • Assinatura e cargo.

Ata Notarial: Definição e Partes Constituintes

A Ata Notarial é um ato notarial por meio do qual o tabelião – a pedido de parte interessada – lavra um instrumento público formalizado pela narrativa fiel de tudo aquilo que verificou por seus próprios sentidos, sem emissão de opinião, juízo de valor ou conclusão. A ata constitui-se das seguintes partes:

  • Título, o qual identifica a reunião ocorrida;
  • Data, sendo esta redigida por extenso;
  • Local, cuja existência demarca onde se deu o acontecimento;
  • Finalidade, a qual revela os objetivos da reunião;
  • Presidência, indica quem se encontra presidindo a reunião;
  • Discussão, votação e deliberações, evidenciam acerca do que foi discutido, votado e aprovado.

Carta Comercial: Formato e Propósito

O papel para uso da Carta Comercial é, em geral, timbrado, no alto, com o nome e especialidade da firma. Logo abaixo e à direita do timbre, deve estar o nome da localidade e a data. O nome e o endereço do destinatário ficam à esquerda do papel. Abaixo do endereço, com espaço intermediário, vem a invocação, que deve ser impessoal. O texto deve ocupar o centro das folhas e ser redigido com clareza e concisão. O fecho é, em geral, imutável e consta de votos de amizade e de respeito.

A Carta Comercial é um meio de comunicação muito utilizado na indústria e no comércio, e tem por objetivo iniciar, manter e encerrar transações.

  • Introdução: Certificamos de que, informamos a V.S.
  • Fechos de Cortesia: Atenciosamente, Saudações.

Relatórios: Definição e Estrutura

Um relatório é o documento que se caracteriza por conter informação que reflete o resultado de uma investigação ou de um trabalho, adaptado ao contexto de uma determinada situação. Trata-se, muitas das vezes, da narração escrita e circunstanciada dos fatos ocorridos na administração de uma sociedade, ou dos dados recolhidos numa inspeção. Regra geral, o propósito do relatório é, obviamente, relatar (ou reportar).

A estrutura de um relatório geralmente inclui:

  • Timbre;
  • Título;
  • Cabeçalho;
  • Vocativo;
  • Texto;
  • Fecho;
  • Local e data;
  • Assinatura.

Regulamento: Definição, Tipos e Estrutura

Definição de Regulamento

Regulamento é um texto normativo que engloba um conjunto de regras, normas e preceitos, destinado a regular o funcionamento de um grupo ou de uma determinada atividade.

Tipos de Regulamento

Existem dois grandes tipos de regulamento:

  • Os gerais – que regulam a vida e a atividade associativa ou das instituições (o regulamento interno regula a atividade de uma escola, por exemplo);
  • Os parciais – que regem setores particulares (como o regulamento da mediateca da escola, por exemplo).

Estrutura do Regulamento

A estrutura de um regulamento pode ser mais ou menos elaborada, de acordo com o tipo de regulamento e dos objetivos visados.

Circular: Propósito e Característica

A Circular caracteriza-se como uma comunicação que serve para transmitir avisos, ordens ou instruções.

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