Guia Essencial: Como Elaborar Discursos e Apresentações

Passos Essenciais para Elaborar Discursos e Apresentações

A Importância de Falar em Público

Falar em público é uma habilidade fundamental. Tudo o que as pessoas fazem em conjunto – organizar, planejar, prestar serviços, ensinar, aprender – requer comunicação. Quando nos comunicamos bem com os outros, promovemos a boa vontade. Quando a comunicação é fraca, seja por medo de expressar o que pensamos ou por preocupação excessiva com as aparências em detrimento da troca de ideias, isso pode causar confusão e conflito. As regras a seguir são fundamentais para aprender a arte de falar bem.

Metas a Atingir ao Falar em Público

• Informar: Ensinar, treinar.
• Incentivar: Motivar.
• Persuadir: Convencer.
• Debater: Negociar.
• Divertir: Entreter.

A Retórica e a Preparação do Conteúdo

A retórica é uma antiga disciplina cujo objeto de estudo é o conjunto de procedimentos para projetar, organizar, memorizar e proferir discursos. Nesse sentido, aborda tanto a organização do texto quanto outros aspectos que hoje chamamos de pragmática: os relacionados com o orador, o público, a referência e o contexto em que a comunicação ocorre. Esta arte ou disciplina originou na Grécia, mas foi desenvolvida, com variações, por diferentes períodos, inclusive no século XX.

As Cinco Partes da Retórica Clássica

1. A Inventio: É o conjunto de operações para encontrar o que dizer, ou seja, a busca e seleção de temas adequados à situação.

2. A Dispositio: Significa a organização do que foi encontrado na Inventio.

3. A Elocutio: Durante a qual se acrescenta o "enfeite das palavras" e figuras retóricas, a fim de tornar a fala compreensível e agradável para o receptor.

4. A Actio (ou Pronuntiatio): Momento em que se representa o discurso como um ator, ou seja, ele é executado através da voz e dos gestos (lembre-se que a retórica clássica se concentra em textos orais).

Preparação do Conteúdo do Discurso

A preparação de um discurso ou apresentação deve ser sempre precedida por uma autoavaliação do orador. É crucial saber até que ponto nossas habilidades de comunicação e assertividade se estendem. Devemos ser capazes de "ouvir a plateia" e interpretar seus sinais (se estão entediados ou distraídos, por exemplo), e avaliar nossa capacidade de usar e receber feedback.

Etapas para Criar seu Discurso

Após a análise acima, vamos criar o nosso discurso. Para fazer isso, devemos tomar as seguintes medidas:

• Selecione e Delimite um Tópico: Escolha um tema e defina o foco da sua apresentação.
• Coleta de Informações: Utilize todos os meios possíveis para obter informações relevantes sobre o tema.
• Seleção de Materiais: Após uma exaustiva busca de informações, selecione aquelas que considerar mais interessantes, evitando dados desnecessários ou irrelevantes para o evento.
• Escolha do Material de Apoio: É sempre importante, pois estudos mostram que materiais de apoio, como reproduções de áudio, apresentações, slides, documentos impressos, exemplos, vídeos, entre outros, podem aumentar o interesse do espectador em até 30% e a retenção da memória em 20% a mais que o normal.
• Construção da Mensagem: Estruture a mensagem, crie um roteiro ou índice e siga-o passo a passo.
• Conclusão: Crie uma conclusão que cause impacto e seja memorável para o ouvinte.

Estrutura do Discurso: As Quatro Partes Principais

Para a Dispositio, que envolve a estruturação dos elementos conceituais do discurso, a retórica clássica propõe quatro partes principais:

1. A Introdução: Cujo objetivo é, em primeiro lugar, captar a atenção do público e, em segundo lugar, apresentar o plano da argumentação;
2. A Declaração dos Fatos ou Narrativa: Que apresenta informações relevantes sobre o assunto;
3. A Exposição dos Argumentos: Onde se apresentam as provas ou razões. Por sua vez, é composta por três elementos:
   • a) Uma definição sumária da questão;
   • b) A exposição real dos argumentos em favor do que se deseja demonstrar;
   • c) O Altercatio: Que é uma espécie de diálogo ficcional em que se enfrenta o adversário. A refutação é uma resposta aos argumentos do adversário – argumentos que este já pode ter dito ou que se antecipam como futuras acusações – e, de acordo com vários autores, faz parte do Altercatio;
4. O Epílogo ou Discurso de Encerramento: Que resume o assunto, recapitula o que já foi dito e apela novamente aos sentimentos do público.

Modelo de um Discurso

Suportes Visuais Atuais e Clássicos

É possível apoiar a fala utilizando diferentes mídias visuais: quadro negro, transparências, tela do computador, entre outros. Estes são usados para:

• Captar a atenção do público (quebrar a monotonia).
• Facilitar a compreensão.
• Melhorar a apresentação.
• Transmitir uma imagem profissional.
• Tranquilizar o orador (com o apoio do material).