Guia Essencial de Gerenciamento de Projetos

O que é um Projeto?

Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

• Temporário: Projetos possuem um início e um fim definidos.
• Produtos, serviços ou resultados exclusivos: Um projeto cria entregas exclusivas, que são produtos, serviços ou resultados.
• Elaborado Progressivamente: Características distintas do projeto são progressivamente detalhadas à medida que o projeto vai sendo elaborado e compreendido.

PMBOK

O PMBOK é um conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos reconhecido internacionalmente.

• Estabelece e promove um vocabulário comum para se discutir, escrever e aplicar o gerenciamento de projetos.
• Define um ciclo de vida do projeto.
• Objetivos: Identificar o subconjunto do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos que é amplamente reconhecido como boa prática.
• Processos: Inicialização, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento.

Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de Projetos é a aplicação de habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. Exemplos:

• Identificar necessidades.
• Estabelecer objetivos.
• Adaptar especificações.

Restrição Tripla

A Restrição Tripla é composta por: Custo, Tempo e Escopo. Dentro temos a Qualidade e fora a Satisfação do Cliente.

Importância dos Projetos

Projetos são utilizados para atingir o plano estratégico da organização, organizando atividades que não podem ser abordadas dentro dos limites operacionais normais da organização.

Origem de um Projeto

Um projeto pode se originar de:

• Uma demanda de mercado.
• Uma solicitação de um cliente.
• Um avanço tecnológico.

Programa, Portfólio e PMO

Um programa é um conjunto de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não seria possível se eles fossem gerenciados separadamente.

Exemplo:

Projeto de Construção de um Shopping Center

• Subprojeto de construção da subestação de energia.
• Subprojeto de construção do sistema de ar-condicionado central.

Um portfólio é um conjunto de projetos, programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento e o atendimento dos objetivos de negócio estratégicos. Programas e projetos dentro do portfólio não possuem necessariamente um relacionamento direto. Gerenciar o portfólio consiste em incluir e excluir programas e projetos visando o uso eficiente dos recursos para atingir os objetivos estratégicos da organização.

PMO é uma unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domínio. Serve para:

• Definir e fornecer políticas.
• Prover suporte e consultoria em gerenciamento de projetos.

Stakeholders

Stakeholders são pessoas e organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser afetados como resultado da execução do projeto ou do encerramento do mesmo.

Processos

Um processo é um conjunto de ações e atividades inter-relacionadas realizadas para obter um conjunto pré-especificado de produtos, resultados ou serviços.