Guia Essencial de Gerenciamento de Projetos: Conceitos e Metodologias

Gerenciamento de Riscos

Riscos: Qualquer evento ou condição em potencial que, caso se concretize, pode afetar negativa ou positivamente o projeto.

O que é Gerenciamento de Riscos?

Técnicas que minimizam a probabilidade de ocorrência de determinado risco e suas consequências, aplicadas durante todo o ciclo de vida do projeto.

Fases do Gerenciamento de Riscos

1. Planejar o gerenciamento (definir como o risco será tratado)
2. Identificar os riscos (quais situações podem comprometer o projeto)
3. Realizar a análise qualitativa dos riscos (avaliar a probabilidade e o impacto dos riscos)
4. Realizar a análise quantitativa (mensurar o tamanho dos riscos)
5. Planejar as respostas aos riscos (definir como reduzir os riscos):
   • Respostas negativas: eliminar, transferir, mitigar e aceitar.
   • Respostas positivas: explorar, compartilhar, melhorar e aceitar.
6. Implementar as respostas aos riscos
7. Monitorar e controlar os riscos (acompanhar a situação atual dos riscos e atualizar registros)

Gerenciamento da Comunicação em Projetos

Comunicação: Conjunto de processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada.

Partes Interessadas (Stakeholders)

Identificar todas as pessoas ou organizações que podem ser afetadas pelo projeto e documentar as informações relevantes relacionadas aos seus interesses, envolvimento e impacto no sucesso do projeto.

Fases do Gerenciamento da Comunicação

1. Planejar as comunicações (desenvolver uma abordagem apropriada com base nas necessidades e requisitos das partes interessadas)
2. Gerenciar as comunicações (assegurar a coleta, criação, gerenciamento, monitoramento e disposição final das informações de forma oportuna e adequada)
3. Monitorar as comunicações (monitorar e controlar as comunicações no decorrer do projeto para garantir que as necessidades de informações do projeto sejam atendidas)

Gerenciamento de Recursos do Projeto

Recursos: Conjunto de processos necessários para identificar, adquirir e gerenciar os recursos necessários para a conclusão bem-sucedida do projeto.

Recursos Humanos (RH) e Equipe do Projeto

É o processo de identificar e documentar papéis, responsabilidades, habilidades necessárias e relações hierárquicas do projeto, além de criar um plano de gerenciamento de recursos humanos para o projeto.

Fases do Gerenciamento de Recursos

1. Planejar o gerenciamento dos recursos
2. Estimar os recursos das atividades
3. Adquirir recursos
4. Desenvolver a equipe
5. Gerenciar a equipe do projeto
6. Controlar os recursos

Gerenciamento de Aquisições do Projeto

Aquisições: Conjunto de processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto.

Fases do Gerenciamento de Aquisições

1. Planejar o gerenciamento das aquisições
2. Conduzir as aquisições
3. Controlar as aquisições

Gestão Ágil de Projetos

Gestão Ágil de Projetos: Metodologia de entregas contínuas, incrementais e frequentes, com foco na eliminação de perdas.

Gestão Ágil vs. Metodologia Tradicional

• O projeto pode ser entregue em partes, sanando parcialmente as necessidades do cliente.
• O cliente tem noção do custo total do projeto.
• Acompanha de perto a entrega do produto.
• Equipes enxutas, multidisciplinares e autogeridas.

Scrum: Uma Metodologia Ágil

Scrum: Metodologia ágil para que equipes trabalhem juntas para atingir um objetivo comum, utilizando uma abordagem interativa e incremental para aperfeiçoar a previsibilidade e o controle de riscos.

Backlog do Produto

Backlog: Lista ordenada de tudo que é necessário no produto, sendo a origem única dos requisitos para qualquer mudança a ser feita, e é ordenado por prioridade.

Sprint no Scrum

Sprint: Período de tempo fixo (geralmente de 1 a 4 semanas) para realizar um conjunto de trabalho, sendo uma oportunidade de fazer algo novo e se aprimorar.