Guia Essencial de Gestão de Projetos e PMBOK

Fundamentos da EAP

A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é um documento fundamental para o gerenciamento do projeto. Trata-se de uma ferramenta de decomposição do trabalho, não sendo um fluxograma nem uma estrutura analítica do cronograma.

Processos são contínuos. Projetos são temporários.

5 Grupos de Processos

• Iniciação
• Planejamento
• Execução
• Monitoramento e Controle
• Encerramento

10 Áreas de Conhecimento em Gestão de Projetos

• Escopo
• Riscos
• Tempo
• Partes Interessadas
• Integração
• Qualidade
• Custo
• Aquisições
• Recursos Humanos
• Comunicação

PMI - Instituto de Gerenciamento de Projetos

PMBOK: Padronização que identifica e conceitua processos, áreas de conhecimento, ferramentas e técnicas.

PMP: Gerente Profissional de Projetos.

PMO: Departamento responsável por definir e manter os padrões de gerenciamento de projetos na empresa.

Diferenças entre Projeto e Processo

Características de um projeto:

• Temporário
• Gera resultado único
• Elaborado progressivamente

Características de um processo:

• Contínuo
• Gera resultados padronizados
• Fortemente definido

Características Detalhadas de um Projeto

• Realizados em função de uma necessidade específica.
• Possuem um objetivo definido (solução de problemas ou melhorias).
• O resultado é o critério de sucesso.
• São finitos: têm começo e término programados.
• São “irregulares”, ou seja, fogem da rotina.
• Possuem um componente de incerteza e risco.
• Promovem inovação e melhoria para atividades rotineiras.

Gerenciamento de Programas

O gerenciamento de programas concentra-se nas interdependências dos projetos, incluindo:

• Solução de restrições e conflitos de recursos;
• Alinhamento estratégico organizacional;
• Gerenciamento de mudanças em estruturas de governança compartilhada.

Estruturas Organizacionais

Estrutura Funcional

Funcionários possuem um superior imediato e são agrupados por especialidade (produção, marketing, etc.). Cada setor desenvolve sua parte do projeto de modo independente.

Estrutura Matricial

Conforme o guia PMBOK (2008), as organizações matriciais herdam características funcionais e projetizadas. Podem ser fracas (coordenador), balanceadas ou fortes (gerente com maior autoridade).

Estrutura Projetizada

O gerente de projeto possui autoridade total. Vantagens incluem organização eficiente e comunicação eficaz. Desvantagens envolvem a falta de um "lar" após o término do projeto e duplicação de funções.

Tipos de Estimativas

1. Estimativa única: Opinião especializada.
2. Estimativa análoga (Top-down): Baseada em imposições ou dados históricos similares.
3. Estimativa paramétrica: Utiliza relação estatística entre dados.
4. Estimativa Bottom-up: Criada pela equipe para cada atividade ou pacote de trabalho.

Gestão de Custos e Qualidade

Custos: Planejar o gerenciamento, estimar custos e determinar o orçamento.

Qualidade: Planejar o gerenciamento, realizar a garantia e controlar a qualidade.