Guia Essencial: Organização de Eventos e Protocolo

5 Passos para Organização de um Evento

• 1. Ideia: Concepção
• 2. Projeto: Venda
• 3. Pré-Evento: Planejamento
• 4. Trans-Evento: Durante
• 5. Pós-Evento: Depois

1. Viabilidade Após a Ideia Principal

É preciso refletir sobre sua viabilidade:

• Somos capazes de organizar este evento?
• Temos as instalações?
• Temos recursos financeiros?
• Necessita de mão de obra?
• Temos experiência necessária?
• Tempo suficiente?
• A instituição apoiará o evento?

2. Considerações Importantes

• Fazer comparações entre nosso evento e de outros?
• Há planejamento para todas as ações?
• Proporciona prazer aos envolvidos?
• Orgulho aos organizadores?
• Ética como sólida referência?
• Tecnologia é grande aliada?
• Recursos humanos são de primeira linha?

3. Aspectos Básicos para o Sucesso do Evento Esportivo

• Recursos financeiros
• Fixação dos objetivos
• Recursos humanos
• Natureza da atividade
• Número de inscritos
• Divulgação e motivação

4. Providências Fundamentais

Preliminares:

• Planejamento
• Aprovações e autorizações (Prefeitura, Bombeiros, Polícia, Secretaria de Esporte)

Preparação Intelectual:

• Estudo de critérios
• Pesquisas e estatísticas
• Consultas

Formação de Comissões:

Todos devem estar cientes de suas obrigações.

Documentação e Logística:

• Regulamento e demais documentos
• Quadro de arbitragem
• Locais de competição
• Reuniões para definir locais, dias e horários

5. Fatores que Afetam Negativamente

• Infraestrutura inadequada
• Nível de organização
• Falta de material específico
• Recursos financeiros
• Segurança
• Clima

Protocolo da Bandeira

Posicionamento:

À direita de tribunais, púlpitos, mesas de reunião ou de trabalho (Bandeira de Mesa).

À direita da plateia.

Condução:

Quando for conduzida em desfile e formatura, deve permanecer sempre na posição vertical.

Ordem de Precedência (Exemplos):

• País - Estado
• Estado - País - Município
• Município - País - Estado - Clube
• Clube - Estado - País - Município - Equipe

Métodos de Comunicação ("Conversa Quente")

• Papel
• Relatórios
• E-mail
• Telefone
• Conversa face a face
• Conversa com o quadro branco

Projeto Escolar

Planejar é prever e organizar as ações com determinadas finalidades para se conseguir "atingir mudanças".

Em seu projeto de escola, cada unidade escolar deve estabelecer quais são seus objetivos educativos:

• Que transformações pretende gerar em seus alunos e na comunidade escolar?
• Que ações educativas irá promover?
• Que recursos humanos e materiais a escola possui?
• Qual será o período de tempo disponível?

Sala de Aula:

• Condições de uso
• Disponibilidade para aulas teóricas de Educação Física
• Recursos disponíveis (projetor, TV/vídeo)

Protocolo de Mesa (Assentos)

Mesas Ímpares (Exemplo: 5 lugares)

Ordem: 4 - 2 - 1 - 3 - 5 (considerando a frente da mesa voltada para a plateia)

• 1: Presidente do Ato ou Maior Autoridade
• 2: Segunda Maior Autoridade
• 3: Anfitrião (quando não for o Presidente do Ato)
• 4: Terceira Autoridade
• 5: Quarta Autoridade

Mesas Pares (Exemplo: 4 lugares)

Ordem: 3 - 1 - 2 - 4 (considerando a frente da mesa voltada para a plateia)

• 1: Presidente do Ato ou Maior Autoridade
• 2: Anfitrião (quando não for o Presidente do Ato)
• 3: Segunda Maior Autoridade
• 4: Terceira Maior Autoridade