Guia de Gerenciamento da Integração de Projetos

Gerenciamento da Integração de Projetos

a) Entendo que o gerenciamento da integração de um projeto é uma área fundamental, que visa garantir o funcionamento de todas as áreas do projeto de maneira simbiótica através de processos. É parte diária da rotina de um gerente iniciar e terminar um projeto. A partir de entradas como contratos, business case e ativos de processos organizacionais, obtêm-se como saída do gerenciamento da integração documentos essenciais, como o TAP.

b) Os processos da área de Integração servem como guia de atuação para o gerente de projetos (GP). São ferramentas utilizadas para auxiliar, autorizar, captar informações, desenvolver o projeto, orientar a equipe e monitorar. São eles:

• Desenvolver o termo de abertura do projeto: Autorizar um projeto ou fase e documentar requisitos iniciais.
• Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto: Ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar planos auxiliares.
• Orientar e gerenciar o trabalho do projeto: Realizar o trabalho definido no plano para atingir os objetivos.
• Gerenciar o conhecimento do projeto: Melhoria contínua baseada em lições aprendidas e gestão do conhecimento.
• Monitorar e controlar o trabalho do projeto: Acompanhar e revisar o progresso para atender aos objetivos de desempenho.
• Realizar o controle integrado de mudanças: Revisar solicitações de mudança, aprovação e gerenciamento.
• Encerrar o projeto ou fase: Finalizar todas as atividades de gerenciamento para concluir o projeto ou a fase.

c) A técnica SMART refere-se a uma rotina de definições práticas de metas claras e objetivas. Essa técnica auxilia o GP a detalhar onde se quer chegar, gerando uma boa formulação de objetivos, sendo muito viável para o desenvolvimento do TAP.

d) O TAP (Termo de Abertura de Projetos) é um documento que descreve a razão da existência do projeto, autorizando formalmente seu início e concedendo ao GP autoridade para aplicar recursos organizacionais. Inclui informações como prazos, recursos necessários e orçamento.

Estrutura do TAP:

• Justificativa: Descreve o problema ou oportunidade que justifica o projeto.
• Objetivos do projeto: Sintetizam o que o projeto entregará.
• Responsabilidades e partes interessadas: Lista de pessoas diretamente envolvidas.
• Escopo: Descrição de todos os módulos, desenvolvimentos e entregas.
• Não escopo: O que não está contemplado no projeto.
• Premissas: Situações que devem ser mantidas para a execução conforme acordado.
• Restrições: Fatores que limitam o projeto.
• Riscos iniciais: Situações mapeadas como fatores de risco desde o início.

e) Premissas são hipóteses assumidas como verdadeiras por falta de informações suficientes no início. Restrições são fatores internos ou externos que limitam as opções da equipe, como ferramentas obrigatórias ou formas de trabalho impostas pela organização.

f) O gerenciamento do conhecimento visa a prospecção e avaliação de dados e estatísticas para verificar a atuação da produção e melhorá-la. Isso gera performance, vantagens competitivas, inovação e uma cultura colaborativa, tratando o conhecimento como um patrimônio.

g) A Gestão da Mudança refere-se à abordagem para gerenciar a transição de um negócio diante de decisões de impacto, como reorientação de recursos, novos processos ou modificações orçamentárias, visando atender às expectativas das partes interessadas.

h) As Entradas são as informações transformadas ao longo do projeto, enquanto as Saídas são os resultados esperados ao final de cada processo.