Guia de Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento da Integração: Inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento.

Processos:

• Desenvolver Termo de Abertura do Projeto.
• Desenvolver Plano de Gerenciamento do Projeto.
• Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto.
• Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto.
• Realizar o Controle Integrado de Mudanças.
• Encerrar o Projeto ou Fase.

Gerenciamento dos Riscos: Todo projeto tem riscos, que podem ter impacto positivo ou negativo. Precisamos gerenciá-los buscando uma maior possibilidade de sucesso em nosso projeto. Positivos são oportunidades e negativos, ameaças.

Processos:

• Planejar o Gerenciamento dos Riscos.
• Identificar os Riscos.
• Realizar Análise Qualitativa dos Riscos.
• Realizar Análise Quantitativa dos Riscos.
• Planejar Respostas aos Riscos.
• Controlar os Riscos.

Gerenciamento dos Custos: São custos de desenvolvimento (ou compra), incluímos custos de operação e sua respectiva manutenção, além do caso do projeto ser cancelado.

Processos:

• Planejar o Gerenciamento dos Custos.
• Estimar os Custos.
• Determinar o Orçamento.
• Controlar os Custos.

Planejar o Gerenciamento dos Custos: Processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação para planejamento, gestão, despesas e controle dos custos do projeto.

Tipos de Estimativas:

• Top-down: Não há precisão nas fases iniciais do projeto quando o nível de detalhes ainda não é o esperado.
• Bottom-up: Usa como referência atividades ou pacotes de trabalho, ou seja, a precisão é maior, uma vez que temos um maior nível de detalhes.

Tipos de Custo:

• Variáveis: De acordo com a quantidade produzida (Ex: materiais).
• Fixos: Não variam com a quantidade produzida (Ex: IPTU).
• Diretos: Relacionados a um pacote de trabalho (Ex: materiais).
• Indiretos: Não estão diretamente relacionados (Ex: IPTU).

Determinar Orçamento: Processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base de custos autorizada.

Controlar os Custos: Processo de monitoramento do progresso do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base dos custos.

Gerenciamento do Tempo: Processos necessários para gestão do cronograma do projeto, de maneira que ele atenda às necessidades de prazo estabelecidas.

Processos:

• Planejar o Gerenciamento do Cronograma.
• Definir as Atividades.
• Sequenciar as Atividades.
• Estimar os Recursos das Atividades.
• Estimar a Duração das Atividades.
• Desenvolver o Cronograma.
• Controlar o Cronograma.

Gerenciamento de Escopo: Captar as necessidades do projeto, de maneira que apenas o que for necessário ao cliente seja incluído.

Escopo do Produto: Características que descrevem o produto do projeto, que pode ser um produto, serviço ou resultado.

Escopo do Projeto: Trabalho que precisa ser realizado para entregar o produto do projeto que pode ser um produto, serviço ou resultado.

Scope Creep: Aumento descoordenado do escopo sem avaliar o impacto no custo, prazo e recursos.

Processos:

• Planejar o Gerenciamento do Escopo.
• Coletar os Requisitos.
• Definir o Escopo.
• Criar EAP.
• Validar o Escopo.
• Controlar o Escopo.

Escopo do Projeto:

• Descrição do Escopo do Produto.
• Critérios de Aceitação da Entrega.
• Critérios de Aceitação do Produto.
• Entregas do Projeto.
• Premissas e Restrições.

Validar Escopo: Formalização da aceitação das entregas que foram realizadas no projeto. Este é executado antes e está preocupado com os requisitos de qualidade definidos e na precisão das entregas.

Controlar Escopo: Controla o progresso do escopo do projeto e do produto e administra as mudanças realizadas no escopo.