Guia para Iniciar um Negócio

1. Procedimentos para a Constituição da Empresa

Estes procedimentos definem a forma jurídica da empresa e incluem várias etapas:

• Certidão Negativa de Nome: Certifica que não existe nenhuma outra empresa com o mesmo nome. É emitida pelo Registo Comercial, Registo de Cooperativas, etc.
• Outorga da Escritura Pública: Os sócios fundadores assinam a escritura perante um notário.
• Liquidação do ITP e AJD: Imposto sobre a constituição da sociedade. É pago na repartição de finanças da sede da empresa.
• Registo da Escritura Pública: Confere personalidade jurídica à empresa. É feito no Registo Comercial.

2. Procedimentos Fiscais

• Alta no IAE: Imposto sobre o exercício de uma atividade.
• Número de Identificação Fiscal: Identificação da empresa para efeitos fiscais.
• Declaração Censitária: Declaração de início, modificação ou cessação de atividade.

Estes procedimentos são realizados na repartição de finanças da sede da empresa.

3. Procedimentos na Administração Local

• Licença de Obras: Necessária para a realização de qualquer obra.
• Licença de Abertura: Necessária para o início de qualquer atividade.

Ambas as licenças são obtidas na câmara municipal.

4. Procedimentos Laborais

• Comunicação de Abertura do Centro de Trabalho: Comunicação de abertura do local de trabalho ou reinício da atividade. É feita na Delegação Provincial do Trabalho.
• Livro de Visitas: Livro para registo das inspeções. É obtido na Delegação Provincial do Trabalho.
• Livro de Matrícula: Regista todos os trabalhadores, alterações de categoria profissional e baixas. É obtido na Delegação Provincial do Trabalho.
• Inscrição da Empresa na Segurança Social: Obrigatória para todos os empregadores antes do início da atividade. É feita na Administração da Segurança Social da sede da empresa.
• Alta no Regime Especial dos Trabalhadores Independentes: Regime obrigatório para empresários individuais. É feita na Administração da Segurança Social.
• Alta e Filiação de Trabalhadores na Segurança Social: Deve ser feita antes do início da atividade. A filiação é vitalícia, única e obrigatória. É feita na Administração da Segurança Social.

5. Obrigações Contabilísticas

Os empresários individuais e as empresas devem manter livros contabilísticos. Alguns são obrigatórios, como o Livro de Inventários e Contas Anuais, o Diário e o Livro de Atas. Outros são auxiliares, como a contabilidade de gestão.

6. Indicadores de Desempenho Financeiro

• Resultado Antes de Impostos (RAI): Excedente gerado pela empresa, considerando as atividades próprias e os instrumentos financeiros.
• Resultado Antes de Juros e Impostos (EBIT): Resultado gerado pelas atividades e características do negócio.
• Resultado Líquido (RL): Capacidade final da empresa de gerar recursos, considerando os efeitos fiscais.
• Rentabilidade Económica: Desempenho dos ativos, ou seja, do investimento total da empresa. Relaciona o EBIT com o ativo. Os componentes são a margem (lucro por unidade) e a rotação (vendas em relação ao ativo).
  • Aumentar a Margem: Aumentar o preço de venda mantendo o custo unitário, ou diminuir o custo unitário mantendo o preço.
  • Aumentar a Rotação: Aumentar as vendas ou diminuir os investimentos.
• Rentabilidade Financeira: Relação entre o Resultado Líquido e o Património Líquido. Mostra o lucro gerado em relação ao capital investido pelos sócios. Os componentes são a margem, a rotação e a alavancagem (relação entre investimento e recursos próprios).
  • Aumentar a Margem: Aumentar os preços de venda e/ou reduzir custos.
  • Aumentar a Rotação: Reduzir ativos e/ou aumentar as vendas.
  • Aumentar o Efeito Multiplicador: Aumentar a relação entre capital e ativos (aumentar o endividamento).