Guia para Organizar Eventos e Torneios Sustentáveis

Guia de Organização de Torneios e Eventos

Aspetos Regulamentares de um Torneio

• Aspetos Gerais de Regulação: Refere-se às regras e condições que regem o torneio (objetivos, inscrição, tipo de competição, data, local, tempo e controlo geral).
• Materiais: Campus da competição, implementos, anexos de controlo e arbitragem.
• Recursos Humanos: Comissões de trabalho, arbitragem e concorrentes.

Fases de um Torneio ou Evento

Para o bom desenvolvimento e sucesso de qualquer evento, desportivo ou de lazer, podemos definir cinco fases gerais:

1. Programação: Planeamento e preparação das bases gerais da competição.
2. Organização: Agendamento de horários e identificação de locais ou campos.
3. Divulgação: Publicidade do evento e publicação dos resultados durante e após a sua realização.
4. Realização: Desenvolvimento das competições, cerimónia de abertura, entrega de prémios e encerramento.
5. Avaliação: Análise da atividade realizada e conclusões sobre os aspetos positivos e negativos.

Sistemas de Competição

• Por Pontos (Liga): Sistemas onde cada participante enfrenta todos os outros. O vencedor é aquele que acumula mais pontos no final.
• Por Eliminação: Os participantes são eliminados após cada derrota, reduzindo o número de competidores a cada fase.
• Combinado: Combina dois ou mais sistemas de competição. O mais comum é a união do sistema de pontos com o de eliminação.

Tipos de Eventos

Eventos Únicos

É um grande evento programado (social, académico, artístico ou desportivo), motivado pela comemoração de uma data especial ou pela divulgação de um facto importante.

Categorias de Eventos

• Sociais: Batizados, casamentos, aniversários.
• Empresariais: Lançamento de produtos.
• Culturais: Exposições, concertos, apresentações.
• Académicos: Entrega de diplomas, início do ano letivo.
• Científicos: Congressos, convenções, conferências, fóruns.
• Desportivos: Campeonatos, corridas.
• Recreativos: Jogos populares, festas infantis.
• Macroeventos Comerciais: Feiras e exposições.
• Macroeventos Culturais: Festivais, semanas de cinema.

O Papel do Líder

Um líder precisa de: planear, organizar, executar e controlar.

Princípios "Não Deixe Rastos" para Eventos ao Ar Livre

1. Planeie e prepare a sua viagem com antecedência. Informe-se sobre as rotas, selecione a bagagem apropriada e os mantimentos para causar pouco ou nenhum impacto no meio ambiente.
2. Viaje e acampe em superfícies resistentes. Para segurança e para minimizar os impactos, respeite os caminhos existentes. Onde não houver, mova-se em grupo de forma dispersa (não em fila) para não criar novos trilhos. Concentre a atividade em áreas de maior utilização e evite terrenos frágeis.
3. Descarte corretamente os resíduos. Quando não houver caixotes do lixo, leve o seu lixo consigo e evite contaminar fontes de água.
4. Respeite a vida selvagem. Observe os animais à distância, não destrua o seu habitat e mova-se em silêncio e com respeito nos corredores naturais.
5. Minimize o impacto das fogueiras. Informe-se sobre as regras locais. Use apenas lenha caída e não mais grossa que o seu pulso. Faça fogueiras pequenas, queime a madeira completamente até se transformar em cinza branca e espalhe as cinzas pelo chão depois de arrefecerem.
6. Considere os outros visitantes. Respeite os outros visitantes e os habitantes locais, bem como o seu direito ao descanso e à solidão.
7. Deixe o que encontrar. Não leve elementos naturais do local, como flores ou rochas, para que os próximos visitantes também possam desfrutar deles.