h2 Gerenciamento de Projetos: Processos e Partes Interessadas
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Gerência da integração de projetos: Processo necessário para assegurar que todos os elementos do projeto estejam adequadamente coordenados. Gerência de escopo de projetos: Processo necessário para assegurar que esteja se incluído todo o trabalho necessário. Gerência de tempo de projetos: Processo necessário para assegurar a execução do projeto no tempo previsto. Gerência de custo de projetos: Processos que envolvem o planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que seja possível terminar o projeto dentro do orçamento aprovado. Gerência de qualidade de projetos: Processos que incluem todas as atividades da organização executora que determinam as responsabilidades, objetivos e as políticas de qualidade, de modo que o projeto atenda às necessidades que motivaram sua realização. Gerência de recursos humanos de projetos: Processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. Gerência de comunicações de projetos: Processos que organizam e gerenciam informações e comunicações que os stakeholders (partes interessadas) necessitam. Gerência de riscos de projetos: Processos que tratam da realização de identificação, análise, respostas, monitoramento e controle e planejamento do gerenciamento dos riscos em um projeto, visando aumentar a probabilidade dos resultados positivos e diminuir a probabilidade das adversidades de um projeto. Gerência de aquisições de projetos: Trata-se dos processos de obtenção de bens e serviços importantes de fora da organização visando realizar o projeto, como cotações, informações, melhor contrato e decisão de aquisição.
Gerenciamento das Partes Interessadas, que são indivíduos ou organizações que estejam ativamente envolvidos no projeto de forma positiva e também negativa e que possuem seus interesses próprios relacionados ao projeto. São eles: clientes, fornecedores, gerente e equipe de projeto, usuários do produto do projeto, organizações governamentais e não governamentais, meio ambiente, etc.
GRUPOS DE PROCESSO
- Processos de Iniciação – processo que formaliza a existência do projeto, define seus objetivos, escopo e custo inicial.
- Processos de Planejamento – são processos de definição e refinamento de objetivos e seleção dos melhores caminhos para atingir os objetivos.
- Processos de Execução – execução dos planos do projeto: coordenação de pessoas e outros recursos para executar o plano.
- Processos de Monitoramento e Controle – monitora o progresso e desempenho da execução do projeto e identifica os problemas e variações.
- Processos de Encerramento – processo que formaliza o encerramento do projeto, o aceite da entrega final, encerramento dos contratos e a desmobilização da equipe de projeto.
Os grupos de processo são ligados pelos resultados que produzem: o resultado de um processo frequentemente é a entrada de outro. Os cinco grupos de processos possuem conjuntos de ações que levam o projeto adiante, em direção ao seu término.
STAKEHOLDER: De maneira mais ampla, compreende todos os envolvidos em um processo, que pode ser de caráter temporário (como um projeto) ou duradouro (como o negócio de uma empresa ou a missão de uma organização). ALGUNS EXEMPLOS: Acionistas, Donos, Investidores, Fornecedores, Sindicatos, Associações, Imprensa, consumidores
TRÍPLICE RESTRIÇÃO: Em projetos ou na operação, você tem três áreas essenciais para produtos ou serviços de qualidade (Escopo, Prazo e Custo). Um produto ou serviço de qualidade provavelmente: Atende as necessidades implícitas e explícitas do Cliente (Escopo) ; É disponibilizado a tempo (Prazo); Com preço e custos compatíveis (Custo)