H2: Gestão de Estoques, Custos e Funções da Armazenagem

Conceitos Fundamentais de Estoques e Logística

O que são Estoques?

Materiais ou produtos que ficam fisicamente disponíveis pela empresa. Incluem:

• Matérias-primas, suprimentos, componentes.
• Materiais em processo ou produtos acabados.
• Produtos que estão armazenados para serem vendidos aos clientes.

Gestão de Estoques

Ações que permitem verificar se os estoques estão sendo bem utilizados, bem localizados (em relação às unidades que deles se utilizam), bem manuseados e bem controlados.

Tipos de Estoque

• Estoque de proteção
• Estoque de ciclo
• Estoque de antecipação
• Estoque de distribuição
• Estoque mínimo, médio e máximo
• Estoque em trânsito
• Estoque inativo
• Estoque consignado

Importância Estratégica dos Estoques

• O almoxarife é responsável por todo o processo.
• Função estratégica no contexto empresarial.
• Proteção de compras e garantia de disponibilidade de demanda.
• Economia de escala e segurança de preço.

Gestão de Fornecedores (Supply Chain Management)

O gerenciamento eficaz da cadeia de fornecimento (stakeholders) visa:

• Aumento do valor agregado dos produtos, serviços e matérias-primas adquiridos.
• Facilitar a importação de produtos oriundos de outros países.
• Melhorar a competitividade de preços.
• Acompanhar avanços tecnológicos.
• Gerenciar a diminuição do ciclo de vida dos produtos.

Consequências da Gestão Ineficiente de Estoques

• Faltas frequentes de materiais.
• Falta de espaço para armazenagem.
• Baixa rotatividade dos estoques.
• Grande número de compras urgentes.
• Flutuação (instabilidade) do capital de giro.
• Atritos frequentes intersetoriais.

Custos Envolvidos na Manutenção de Estoques

Tipos de Custos de Estoque

Custo Associado à Mudança de Produção

Custos resultantes de se exceder a capacidade dos equipamentos, de horas extras, de contratações, de treinamentos e de demissões, que serão altos se a produção flutuar de acordo com a demanda.

Custo de Investimento (Custo de Oportunidade)

Refere-se a deixar de investir em outros processos por conta do alto investimento em estoques (capital imobilizado).

Custo de Emissão de Pedidos

Estoques menores podem ser conseguidos se os pedidos forem feitos em quantidades menores e com mais frequência, mas essa prática resulta em maiores custos de pedidos por ano.

Custo de Transporte

As mercadorias transportadas em pequenas quantidades custam mais por unidade do que aquelas transportadas em grandes quantidades.

Custo de Armazenagem

Custos referentes à manutenção dos itens em estoque ao longo do tempo e ao capital imobilizado em estoque.

Custo de Falta (Stockout Cost)

Custos gerados pela falta de itens no instante em que são demandados, incluindo custos cessantes (perda de vendas), custos de produção urgente, entre outros.

Custo dos Itens Comprados

Valor agregado dos materiais comprados ou abastecidos.

Custo das Perdas

Associado a maiores estoques, armazenagens e movimentações inadequadas.

Furtos e Roubos

Resultam da insegurança e da grande quantidade de valor agregado presente no estoque.

Obsolescência

Quanto maior o estoque, maiores as chances de os produtos se tornarem obsoletos.

Estratégia e Vantagem Competitiva

Vantagem Competitiva

Melhorar o serviço ao cliente, dando suporte à área de marketing, que, ao criar demanda, precisa de material disponível para concretizar vendas.

Estratégia Competitiva

Os meios e campos pelos quais a empresa atende às necessidades dos clientes através de seus produtos e serviços.

Armazenagem: Objetivos e Funções

Objetivos Primários dos Armazéns

• Maximizar a utilização da mão de obra.
• Maximizar a utilização do equipamento.
• Maximizar a utilização do espaço.
• Maximizar a eficiência na expedição (entrega).
• Maximizar o giro do estoque.

Funções Essenciais da Armazenagem

• Recebimento (descarga).
• Identificação e classificação.
• Conferências (quantitativa e qualitativa).
• Endereçamento para o estoque.
• Estocagem.
• Remoção do estoque (separação/picking).

Análise de Estoque: Curva ABC

A Curva ABC é um método de categorização de estoque. Seu objetivo principal é deixar claro quais são os produtos mais importantes para a empresa.

São relações cujos dados são dispostos do maior para o de menor valor, destacando os itens mais significativos. Isso permite ao gestor (ou orçamentista), entre outras melhorias, refinar o controle de alguns poucos itens principais para alterar significativamente o valor final do estoque ou do orçamento.

Conceitos de Matemática Financeira: Descontos

Nomenclatura e Variáveis

• D: Desconto
• N: Valor Nominal
• A: Valor Atual ou Antecipado
• DC: Desconto Comercial (Simples)
• DR: Desconto Racional (Simples)
• I: Taxa de Juros
• T: Período de Tempo

Fórmulas de Desconto Simples

Fórmula Geral de Desconto:

D = N - A

Desconto Simples Comercial:

DC = N * I * T

Desconto Simples Racional:

DR = A * I * T

Cálculo do Valor Atual (A)

Quando o valor atual (A) não é conhecido, utiliza-se a fórmula:

A = N / (1 + I * T)