h2 Gestão de Projetos: PMI, PMBOK e Metodologias

Gestão de Projetos: PMI, PMBOK e Metodologias

Project Management Institute (PMI): Instituição internacional fundada nos EUA, presente em mais de 100 países. É uma referência mundial na gestão de projetos.

PMBOK: É um guia criado pelo PMI, dividido em 10 áreas de conhecimento (gerenciamento de custo, qualidade, aquisição, tempos de projetos, entre outros) que abrangem os processos necessários para a gerência.

Estruturas Organizacionais

Funcional: É a mais conhecida e utilizada. A empresa se divide em departamentos (produção, finanças, marketing), cada um com seu especialista. O gerente tem pouca autoridade.

Matricial: Combina departamentos com projetos. O trabalhador tem dois chefes. O objetivo é obter mais rendimento. Uma desvantagem é que alguns funcionários não se adaptam. Ela é dividida em Matriz Fraca, Matriz Balanceada e Matriz Forte, com o gerente tendo pouca, média e muita autoridade, respectivamente.

Projeto: Empresa projetizada. É flexível e mutável. Os funcionários trabalham em projetos específicos. Ex: consultoria e aviões. O gerente tem muita autoridade.

Macroprocessos da Gestão de Projetos

Macroprocesso: Iniciação, planejamento, execução, monitoramento, encerramento.

• Iniciação: Desenvolver o termo de abertura e identificar as partes interessadas do projeto.
• Planejamento: Desenvolver e manter o planejamento de um projeto viável. O gerente gasta mais de 50% do tempo.
• Execução: Coordenar pessoas e recursos para realizar e concluir o projeto.
• Monitoramento: Acompanhar, revisar e regular o processo e desempenho do projeto.
• Encerramento: Formalização da aceitação do projeto pelo cliente.

Processos da Iniciação do Projeto

Iniciação do Projeto: Composto de 6 processos: desenvolver o termo de abertura, desenvolver o plano de gerenciamento do projeto, orientar e gerenciar o trabalho do projeto, monitorar e controlar o trabalho, realizar o controle integrado de mudanças e encerrar o projeto.

Gestão de Partes Interessadas

Gestão de Partes Interessadas: Todas as pessoas, grupos e organizações que impactam ou são impactadas pelo projeto. Patrocinador do projeto, fornecedores, clientes, mídia, equipe de execução.

Áreas de Conhecimento

Gestão do Escopo: É o descritivo do projeto, incluindo os objetivos, principais entregas, entre outros.

Gestão do Tempo: É composta por processos que permitem o cumprimento dos prazos de acordo com o planejamento. 7 processos: planejar o gerenciamento do cronograma, definir as atividades, sequenciar as atividades, estimar os recursos das atividades, estimar a duração das atividades, desenvolver o cronograma e controlar o cronograma.

Gestão dos Custos: 4 processos: estimar os custos, planejar o gerenciamento dos custos, controlar os custos e determinar os custos.

Gestão da Qualidade: 3 processos: planejar o gerenciamento da qualidade, realizar a garantia da qualidade e controlar a qualidade.

Gestão de Pessoas: 4 processos: planejar o gerenciamento de pessoas, mobilizar a equipe do projeto, desenvolver a equipe e gerenciar a equipe.