h2 Utilizando Mapas Organizacionais: Ferramenta de Análise

Utilizando Mapas Organizacionais

Como uma ferramenta de comunicação, é utilizado para:

1. Informar os membros da organização e sua posição em relação ao resto da organização.
2. Fornecer uma imagem global da estrutura.
3. Permitir que as pessoas que entram na organização façam contato com a estrutura da mesma.
4. Facilitar a compreensão das possibilidades de cada pessoa para subir na organização.
5. Informar os interessados sobre a organização comum e como ela é estruturada.

Como uma ferramenta analítica, para detectar falhas na estrutura. As situações mais importantes que podem ser detectadas são:

1. Falta de controle interno. Exemplo: funções de caixa e contas designado para o mesmo cargo.
2. Departamentalização inadequada. Exemplo: contabilidade e vendas funções atribuídas ao mesmo cargo.
3. Falta de unidade de comando. Duas ou mais pessoas monitoram o mesmo cargo.
4. Sobreposição de controle. Duas ou mais taxas são atribuídas as responsabilidades para a mesma função ou similar.
5. Relação de dependência confusa. Não é claramente determinada a relação de autoridade para um escritório ou uma pessoa, está ligada a outros cargos ou pessoas.
6. Subordinação comum. Depende de uma carga sobre um único tema, "um a um."
7. A falta de definição dos níveis em que a posição pertence. Não está claro que a posição tem posição na hierarquia, salário, etc.
8. Confusão sobre o tipo de autoridade que lhe foi atribuído para o cargo: consultor, linear, funcional.
9. Estrutura desequilibrada.
10. Âmbito excessivamente amplo ou, quando atribuído um número maior de subordinados dos quais podem ser monitorados.
11. Alocação inadequada de níveis: é quando uma posição é atribuído um nível incompatível com o respeito à ocupação dos lugares restantes.
12. Designação confusa funções, categorias ou nomes das acusações.

Limitações

A principal limitação está contida na definição, quando ele diz que é uma representação gráfica limitada. A simplicidade é um requisito fundamental para os propósitos das cartas podem ser cumpridas. Simplicidade é a primeira limitação que deve ser assumido, mesmo com o risco de que as informações sobre a estrutura está incompleto.

O diagrama representa parte da estrutura organizacional formal, como uma questão de conveniência gráfico não inclui certas informações.

A outra limitação vem da organização deve ser continuamente atualizado, caso contrário, corremos o risco de ferramenta a ser negativa. Qualquer alteração na estrutura torna-se o diagrama obsoletos atual, se você continuar a usar seus propósitos de comunicação, é distorcida. Para combater essa influência negativa, é constantemente atualizado.

Formas Usuais de Representação

Existem várias formas de design. As formas mais comuns de representação são:

1. Representação vertical.
2. Representação horizontal.