H4: Orçamento Empresarial: Estratégia e Hierarquia de Sistemas

Hierarquia de Sistemas a Considerar

O executivo deve considerar três níveis da hierarquia de sistemas:

• Sistema: É o que se está estudando ou considerando.
• Subsistema: São as partes do sistema.
• Super-sistema ou ecossistema: É o todo, e o sistema é um subsistema dele.

Orçamento Empresarial

A maioria das empresas de grande porte e multinacionais têm entre suas responsabilidades desenvolver orçamentos para seus períodos de operação.

Detalhando o Orçamento Empresarial

Um orçamento empresarial deve detalhar quais serão as receitas e despesas da companhia dentro de períodos futuros. A elaboração de um orçamento deve sempre ser feita com base nas previsões, nunca limitando a sua elaboração ao histórico, aos resultados e pressupostos passados.

A adoção de uma estratégia deste tipo, de elaboração de orçamentos exclusivamente com base nos pressupostos passados, constitui um erro estratégico, cujo resultado é invariavelmente o desperdício.

Recorrendo a uma imagem simples, elaborar um orçamento desta forma é como conduzir um carro com os olhos exclusivamente postos no retrovisor. As empresas que elaborem os seus orçamentos com base unicamente no seu histórico revelam uma tremenda falta de objetivos.

Processo e Consolidação Orçamental

Em suma, quem não conhece o seu rumo, não tem ventos favoráveis. Uma vez delineados os objetivos estratégicos, que têm necessariamente que ser quantificados e pressupõem uma consciência plena da situação em que a organização se encontra, ficarão a cargo das diversas áreas operacionais as iniciativas, regidas pelos planos de atividade. O orçamento resultará precisamente do somatório destes planos de atividade, sendo que este período é vulgarmente designado por período de consolidação orçamental. Entende-se assim a necessidade de haver envolvimento pleno e coordenado de toda a organização na elaboração do Orçamento.

Síntese do Orçamento

Em síntese, um orçamento é um processo multicíclico que culmina no equilíbrio entre os objetivos estratégicos, as iniciativas e os meios financeiros adequados à execução do mesmo. Um orçamento equilibrado pressupõe realismo, no sentido de não ser demasiado modesto, promovendo a desmobilização, nem demasiado irreal e inatingível, o que implica enorme sensibilidade de quem o elabora.