Importância do Orçamento na Gestão de Projetos

Refletindo direto nos custos e como consequência nos lucros.

O custo para se elaborar o orçamento aumenta quando a tecnologia é desconhecida ou

quando há algum outro fator de incerteza no que diz respeito ao projeto.

Segundo Maximiano (2002), no começo de um projeto, é impraticável, em muitos

casos, ir além de uma ideia aproximada de custos. A precisão só é possível no começo,

quando as pessoas envolvidas têm muita familiaridade com o tipo específico de projeto, e,

além disso, quando o projeto pertence a uma área de aplicação na qual a tecnologia já esteja

consolidada, como é o caso da engenharia civil, por exemplo.

Para a NBR ISO 10006 (2000 p. 9):

Convém que o orçamento seja baseado nas estimativas de custos e cronogramas,

com um procedimento definido para a sua aprovação. Convém que o orçamento seja

consistente com os requisitos do Projeto, sendo quaisquer hipóteses, tolerâncias e

contingências identificadas e documentadas. Convém que o orçamento inclua todos

os custos autorizados e tenha um formato adequado ao controle de custos do Projeto.

Segundo Maximiano, (2002) O orçamento é a estimativa dos custos do projeto. A

informação relativa ao orçamento pode ser apresentada em dois formatos principais.

a) Orçamento global: é uma relação dos custos totais, item a item, ou seja, pegamos a

lista de atividades e colocamos valor para cada item.

b) Cronograma de desembolso: é a programação das despesas ao longo do ciclo de vida

do projeto. Nos contratos o cronograma de desembolso estipula o número e o valor

das parcelas a serem pagas pelo cliente.

O orçamento, em qualquer formato é também o principal instrumento de controle

financeiro do projeto. Podendo ser apresentado em gráfico, tabela, etc. O orçamento é

planejamento resumido das operações que a empresa, o qual deve adotar em determinado

nível de atividade, para tanto na sua elaboração é recomendado o envolvimento de todas as

pessoas que controlarão e serão responsáveis pela sua execução.

Por ser um plano deve ser acompanhado (controlado) e ajustado, ou seja, deve passar

por revisões periódicas a fim de atender aos diferentes níveis de atividade da empresa.

A orçamentação envolve a agregação dos custos estimados de atividades do

cronograma individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base

dos custos totais para a medição do desempenho do projeto. A declaração do escopo

do projeto fornece o orçamento sumarizado. No entanto, as estimativas de custos da

atividade do cronograma ou do pacote de trabalho são preparadas antes das

solicitações de orçamento detalhado e da autorização do trabalho. (UM GUIA, 2004,

p. 167).

Para Kelling (2002), o orçamento tem o objetivo de estabelecer compromissos com

metas a serem atingidas, estabelecer e criar responsabilidades dos executivos com o resultado

projetado ou desejado, criando limites as gastos e diretrizes para os executivos nos diversos

setores da empresa.

De acordo com Gorges (2007), o processo de orçamentação agrega os custos

estimados dos itens do WBS para estabelecer uma linha de base dos custos totais do projeto.

A declaração do escopo fornece um orçamento sumarizado, enquanto que o orçamento

apresenta os detalhes.

O desempenho do projeto pode ser avaliado com base no dinheiro que entra e sai

durante o projeto, ou seja, no fluxo de caixa do projeto e no resultado final. Os valores

considerados na elaboração do orçamento do projeto devem incluir, além dos custos, as

contingências para os riscos.