Sistema de Informação e Contabilidade: Fundamentos e Objetivos

O sistema de informação de uma empresa de entrega de dados múltiplos é fundamental. A informação de fundo pode levar várias formas, conteúdo e finalidade. A intenção desta informação depende de usuários individuais que necessitam de dados necessários para fazer escolhas informadas e decisões adequadas.

Todo o sistema de informação da empresa baseia-se na contabilidade financeira fundamental, que é o sistema que possui e fornece a melhor informação quantitativa nas organizações. As informações provenientes da contabilidade financeira, através das demonstrações financeiras, como Balanço Patrimonial, Demonstração de Resultados, Fluxo de Caixa e Notas às demonstrações, são direcionadas principalmente para usuários fora da empresa.

A contabilidade financeira também é uma importante fonte de informação para a tomada de decisões dentro da empresa, que exige não só a informação histórica e explícita, mas também a disposição de informações que ajudam a ilustrar as atividades futuras, análise de desempenho de pessoal, máquinas, materiais, etc. Ou seja, informações implícitas são necessárias para uma tomada de decisão eficaz. Todo este sistema de informação é chamado de contabilidade administrativa ou gerencial.

Financiamento de Negócios

A contabilidade financeira é uma técnica ou ferramenta da administração, cuja função é registrar eventos econômicos de uma empresa e fornecer informações objetivas sobre a ordem econômica e financeira para a empresa e outros usuários.

Contabilidade Gerencial

É uma técnica que pode identificar, recolher, preparar, analisar, planejar e avaliar todos os tipos de dados econômicos, financeiros e outros, a fim de que a gestão possa tomar decisões no planejamento de operações e controle, sejam estas rotinas ou especiais.

Custo de Contabilidade

A contabilidade de custos é uma parte da contabilidade geral que analisa e interpreta detalhes dos custos necessários para a produção de artigos ou prestação de serviços. A contabilidade de custos é a principal responsável pelo acúmulo e análise de informações relevantes para uso interno pelos gestores no planejamento, controle e tomada de decisões.

A contabilidade de custos é aplicável a qualquer tipo de empresa, seja de fabricação, comerciais ou de serviços. A seguir, são três tipos de empresas e tipos de custos que podem ser encontrados:

• Tipo de Custo - Tipo de Empresa
• De Manufatura - Distribuição, Coleções
• Distribuição Comercial - Coleções
• Serviços (Universidade) - Ensino, Pesquisa, Extensão

Objetivos da Contabilidade de Custos

1. Inventários Rate
2. Definir o preço de venda
3. Determinar os itens mais rentáveis
4. Decidir fazer ou comprar
5. Reduzir ou minimizar os custos
6. Planejar e controlar as operações atuais
7. Tomar decisões especiais e planejamento de longo prazo

Conceito de Custos, Despesas e Prejuízos

Custo: É a parte ou parcela do preço de compra de ativos, bens ou serviços, que foi deferido ou não tenha ainda sido aplicado para a realização das receitas, ou seja, desembolsos e despesas necessárias para o fabrico de qualquer produto ou serviço que é parte de seu preço de venda, mas ainda não foi realizada através da venda. Os ativos fixos e estoques são exemplos desses custos diferidos.

Custo é definido como o valor sacrificado para comprar bens ou serviços, medido pela redução de ativos ou passivos incorridos no momento em que se obtêm os benefícios. No momento da compra, o custo é incorrido para obter benefícios presentes e futuros.

Custos: Definido como um custo e benefício expirado. Não terminados, os custos podem dar benefícios futuros no ativo. Os custos que são aplicados sobre rendimentos ou vendas para o período durante o qual foram ganhos, mas não identificados diretamente com a produção de um produto ou serviço que ajuda a gerar.

Perda: Há reduções na proporção de riqueza, porque não se recebeu nenhum valor compensável. A destruição de um ativo por um incêndio é um exemplo de perda.

Elementos do Custo

Os elementos de custo de um produto ou seus componentes são materiais diretos, mão de obra direta e gastos gerais de fabricação. Esta classificação permite o gerenciamento das informações necessárias para a medição do rendimento e preço do produto. A seguir, definem-se os elementos de um produto:

• Materiais: Estes são os principais recursos utilizados na produção, que são transformados em produtos acabados, com a adição de mão de obra direta e gastos gerais de fabricação.
• Trabalho: O esforço físico ou mental usado na fabricação de um produto.
• Custos Indiretos de Fabricação: Este grupo de custos é usado para acumular materiais indiretos, mão de obra indireta e outros custos indiretos de fabricação que podem ser diretamente identificados com produtos específicos.

Abordagem de Custeio

Na definição dos elementos de custo, descobrimos que há duas abordagens ou métodos de custeio, que nos levam a encontrar duas classificações dos elementos de forma diferente. Estas abordagens a serem definidas a seguir são: a abordagem da absorção, tradicional ou completa, e a abordagem variável, em linha reta ou marginal.

Classificação dos Elementos de Acordo com o Custeio por Absorção

• Materiais Diretos: São aquelas matérias-primas e materiais que são fáceis de identificar e atribuir, em termos econômicos, a um produto, processo ou lotes de produtos, como a madeira para fazer uma mesa ou no fabrico de calçado de couro. São todos que podem ser identificados na fabricação de um produto acabado, de fácil associação e representam o maior custo de materiais para o desenvolvimento do produto.