Introdução ao Processo Administrativo e Funções da Administração

Introdução ao Processo Administrativo

Descreva o início do processo administrativo.

R: Inicialmente, regulava as ações e práticas de sua família, sua casa, seu clã, sua tribo, sua aldeia. Para isso, foram criadas organizações que reuniam pessoas, materiais, equipamentos, tecnologia, instalações e informações, entre outros.

No nosso dia a dia, a todo momento, nos deparamos com situações que nos definem como administradores. Explique essa afirmativa.

R: Nós administramos nossas famílias, casa, emprego, etc.

Funções Universais da Administração: PODLC

Descreva as Funções Universais da Administração a PODLC.

R:

• PLANEJAMENTO: consiste em tomar decisões sobre os objetivos e recursos necessários para realizá-los;
• ORGANIZAÇÃO: consiste em tomar decisões sobre a divisão de autoridade e responsabilidade entre pessoas e sobre a divisão de recursos para realizar tarefas e objetivos;
• DIREÇÃO OU COORDENAÇÃO: compreende ativar o comportamento das pessoas por meio de ordens; coordenação significa ajudá-las a tomar decisões por conta própria;
• LIDERANÇA: uso de influência para motivar os funcionários a atingir metas organizacionais;
• CONTROLE: consiste em tomar decisões e agir para assegurar a realização dos objetivos.

Conceitos de Eficiência e Eficácia

Dois conceitos fundamentais para o desempenho das organizações são os de eficiência e eficácia. Descreva os conceitos e exemplifique.

R:

• Eficácia: Fazer a coisa certa, do modo certo, no tempo certo. Diz respeito à capacidade da organização atingir seus objetivos.
• Eficiência: Relação entre os resultados que se conseguiu alcançar e os recursos que foram empregados. Diz respeito à utilização econômica dos recursos pela empresa.

Princípios Fundamentais da Administração

Os princípios fundamentais da administração são divididos em seis grupos. Explique cada um deles.

R:

• Divisão do trabalho e da especialização: Todo trabalho deve ser dividido a fim de permitir a especialização das pessoas em alguma atividade.
• Autoridade e responsabilidade: Autoridade é o direito de dar ordens e o direito de exigir obediência, que são indispensáveis à atividade administrativa. A autoridade (frente aos subordinados) deve corresponder à responsabilidade.
• Hierarquia ou cadeia escalar: A hierarquia representa o volume de autoridade e responsabilidade de cada pessoa ou órgão na organização.
• Unidade de comando: Cada pessoa deve subordinar-se a um e somente a um superior. É o princípio da autoridade única, que procura evitar confusão ou duplicidade de ordens.
• Amplitude administrativa: É o inverso do princípio anterior. Cada superior deve ter uma quantidade adequada de subordinados, ou seja, um número adequado de pessoas para dirigir.
• Definição: A autoridade, a responsabilidade, os deveres de cada pessoa ou de cada órgão, bem como suas relações com outras pessoas ou órgãos, devem ser definidos previamente por escrito e comunicados a todos.

Administração Rural

A partir de seus conhecimentos, defina administração rural.

R: É um ramo da Ciência Administrativa que estuda os processos racionais das decisões e ações administrativas em organizações rurais.

O que é uma Empresa Rural?

R: É um empreendimento de pessoa física ou jurídica, pública ou privada, que explore econômica e racionalmente imóvel rural, dentro das condições de cumprimento da função social da terra e atendidos simultaneamente os seguintes requisitos:

• Tenha grau de utilização da terra igual ou superior a 80%;
• Tenha grau de eficiência ou exploração, igual ou superior a 100%;
• Cumpra integralmente a legislação que rege as relações de trabalho e contratos de uso temporário da terra.

Áreas das Empresas

A área das empresas está dividida em quatro grandes grupos: Área de Produção; Área de Finanças; Área de Recursos Humanos; Área de Comercialização e Marketing. Descreva cada um deles.

R:

• Área de Produção: Quantidade produzida, produtividade (ex: kg por hectare; litro de leite por vaca, litros de leite por ano), qualidade, custos.
• Área de Recursos Humanos: Esta área se relaciona às pessoas que promovem o funcionamento da empresa, independente de suas posições, cargos e tarefas.
• Área de Finanças: Refere-se às receitas, despesas, financiamentos e investimentos para o alcance dos objetivos propostos para a empresa rural.
• Área de Comercialização e Marketing: Esta área é também muito importante, pois conecta a empresa com seu ambiente. Saber onde e como devem ser colocados os produtos e quais são os melhores canais de comercialização.

Ambiente Operacional da Empresa Rural

Nas definições do ambiente da empresa rural, vimos que ambiente operacional é constituído por quatro setores principais: Consumidores; Fornecedores; Concorrentes; e Regulamentadores. Descreva estes setores.

R:

• Consumidores: pessoas físicas ou jurídicas. Formam o mercado agrícola e possuem, normalmente, melhores informações sobre os preços do que o produtor.
• Fornecedores: são todas as instituições que fornecem recursos para a empresa rural.
• Concorrentes: formados pelos outros empresários rurais que concorrem tanto na venda de produtos como na obtenção de insumos e serviços.
• Regulamentadores: formados por órgãos do governo, associações e sindicatos que de alguma forma impõem controles, limitações ou restrições às atividades da empresa rural.

Objetivos e Limitações do Empresário Rural

O empresário rural é a pessoa que deve fazer a empresa funcionar, alcançar seus objetivos e, sobretudo, sobreviver e se desenvolver. Desta forma, descreva os objetivos e limitações do empresário.

R: O empresário rural é eficaz se considera os fatores ou condições internas de sua empresa, mas, sobretudo, as variáveis do ambiente e suas interações e influências nos aspectos internos da fazenda.

Características da Agricultura

A agricultura possui certas características que têm que ser consideradas quando se pretende planejar, administrar ou avaliar empresas rurais. Descreva estas características.

R: