Metodologias Essenciais para Otimização e Produtividade
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Brainstorming
Tempestade de ideias é o nome dado a uma técnica grupal, onde são realizados exercícios mentais com a finalidade de resolver problemas específicos e pode ser usada de forma diária para intervir em problemas.
A Importância de Colocar Ideias em Prática
O mais importante do Brainstorming é o que acontece depois: colocá-las em prática.
Benefícios do Brainstorming
- Continuidade: proximidade de ideias.
- Semelhança: similaridade, fator comum.
- Contraste: antônimo, contrário.
Ampliação da Capacidade Criativa com Brainstorming
O Brainstorming amplia e multiplica por três a capacidade criativa, através da percepção na variação de linhas de pensamento, classificadas em:
- Contiguidade: proximidade de ideias, sequência, causa e efeito.
- Semelhança: similaridade, fator comum, paralelismo, usado em metáforas.
- Contraste: antônimo, contrário, inverso da ideia, valorizado em ironias e humor.
Kaizen
O propósito do Kaizen sugere o aprimoramento diário e constante das situações, visando sempre o aumento da produtividade, bem como a eliminação de processos desnecessários e desperdícios, tanto de tempo quanto de itens de produção, no ambiente de trabalho.
O método Kaizen visa o bem-estar do indivíduo e, consequentemente, suas ações aprimoradas auxiliam nos processos da empresa, na família e no convívio social.
Os conceitos desta filosofia são baseados na prática: "Hoje melhor do que ontem e amanhã melhor do que hoje".
A metodologia utilizada resulta em aplicações concretas e um nítido salto qualitativo, com o aumento da lucratividade e a diminuição do custo operacional.
8 Princípios da Filosofia Kaizen
- Trabalho em Equipe: Sintonia entre as pessoas dentro das empresas.
- Foco Estratégico: Ajuda a organização a alcançar seus objetivos, precisando ser integrada nos 3 níveis de dimensões ETO.
- Resultado Imediato: Relaciona-se com a rapidez; o resultado é fruto de uma ação interna, que deve ser eficaz e rápida para alcançar a excelência.
- Aprender Fazendo: Tem relação direta com os resultados imediatos, executando as tarefas do dia a dia.
- Redução de Desperdício: Reduzir gastos desnecessários, comprando somente o que é necessário.
- Quebra de Paradigma: Evitar que as coisas sejam feitas da mesma forma; precisamos fazer diferente.
- Novos Meios de Administrar: Mudar a forma de fazer as coisas e criar novos meios e maneiras de administrar.
- Estratégia de Baixo Custo: Baseado na crença de que um aumento de produtividade pode ser obtido sem investimentos significativos.
O Que é Pensamento Sistêmico?
Pensamento sistêmico é a disciplina mais importante para a organização que aprende. Entenda o conceito e melhore a sua performance profissional.
Pensamento sistêmico nada mais é do que criar uma forma de analisar e uma linguagem para descrever e compreender as forças e inter-relações que modelam o comportamento dos sistemas, segundo Peter Senge.
Pensamento sistêmico é a capacidade que uma pessoa – líder, pai e mãe de família, governante, empreendedor, professor, etc. – adquire para avaliar os acontecimentos ao redor e suas possíveis implicações, a fim de criar uma solução única que possa contemplar as expectativas de todas as partes envolvidas.
5S
O 5S nos orienta para o bom proveito e convívio com as novidades: como observar, avaliar e tomar decisões adequadas para nosso crescimento e formação como pessoa, cidadão e profissional.
Origem do 5S
O 5S surgiu nas empresas do Japão, durante a reconstrução do país após a Segunda Guerra Mundial.
O Papel do 5S na Qualidade
O papel do 5S é cuidar da base, facilitando o aprendizado e a prática de conceitos e ferramentas para a qualidade. Isso inclui cuidar do ambiente, equipamentos, materiais, métodos, medidas e, especialmente, pessoas.
No princípio, o 5S era mais focado em liberar áreas, evitar desperdícios, resolvendo efeitos de guerra e de gestão inadequada. Com os novos desafios, inclusive a evolução da tecnologia da comunicação, o 5S evoluiu.
Os 5 Sensos do 5S
O 5S representa cinco palavras japonesas que começam com a letra S, cada uma correspondendo a um senso:
- Seiri (Senso de Utilização/Seleção)
- Seiton (Senso de Ordenação)
- Seiso (Senso de Limpeza)
- Seiketsu (Senso de Padronização/Saúde)
- Shitsuke (Senso de Autodisciplina)
A seguir, detalhamos os sensos mencionados no documento:
Seiri (Senso de Utilização/Seleção): Separamos o que é útil do que não é, e o que não é útil será descartado.
Seiketsu (Senso de Padronização/Saúde): A higiene depende de seguirmos padrões saudáveis de uso, ordem e limpeza.
5S | Comando | No corpo humano |
Senso de Utilização | Separar o que é útil do que não é. Melhorar o uso do que é útil. | Nosso corpo descarta o que não precisa e usa o que lhe é útil em infinitas reações químicas. |
Senso de Ordenação | Um lugar para cada coisa. Cada coisa no seu lugar. | São vários sistemas, nos quais cada célula está em seu lugar. |
Senso de Limpeza | Limpar e evitar sujar. | Não viveríamos se não houvesse limpeza constante do organismo pelas fezes, urina, respiração, anticorpos etc. |
Senso de Saúde | Padronizar as práticas saudáveis. | O que cada célula deve fazer para a saúde do organismo está "escrito" no DNA. |
Senso de Autodisciplina | Assumir a responsabilidade de seguir os padrões saudáveis. | Não precisamos chamar a atenção da célula para fazer o que lhe compete. Ela faz o que tem de ser feito. |
O Que é Rede?
Do latim retis, a palavra rede significa teia, entrelaçamento de fios e nós que formam uma espécie de tecido.