MRP II, ASAP, OBA e MIT: Guia de Implementação e Seleção de ERP

Metodologias e Ferramentas de Planejamento e Implantação

Qual o propósito dos sistemas MRP II?

O propósito do MRP II (Manufacturing Resource Planning) é o planejamento e controle do nível executivo ao nível operacional, e do planejamento de longo prazo a operações no chão de fábrica, através da integração das áreas da empresa em uma única entidade.

O que é o OBA (Oracle Business Accelerators)?

O OBA é uma ferramenta que auxilia na implantação rápida e precisa do EBS (E-Business Suite). Seu objetivo é a configuração rápida do modelo de negócio estruturado.

Fases do OBA:

1. Planejamento do escopo;
2. Levantamento e desenho;
3. Construção;
4. Transição;
5. Produção.

O que é o ASAP e quais são suas fases?

O ASAP (Accelerated SAP) é uma metodologia criada para aumentar a probabilidade de sucesso de projetos SAP.

Fases do ASAP:

• Project Preparation: Compreender os direcionadores estratégicos e as capacidades a serem envolvidas.
• Blueprint: Fase onde são definidos todos os cenários de negócio e as principais atividades.
• Realization: Customização das funcionalidades dos processos SAP.
• Final Preparation: Preparar o Go-Live e executar o plano de corte.
• Go-Live: Aprovação final para o encerramento dos trabalhos.

Qual o objetivo do MIT (Metodologia de Implantação TOTVS) e quais suas características?

O MIT serve como instrumento de orientação e controle para o projeto de implantação dos produtos TOTVS. Segundo a TOTVS, ele assegura maior qualidade e sucesso nos processos, proporcionando um padrão de trabalho e comunicação a todos os envolvidos durante o projeto.

Características do MIT:

• É baseado nas 9 áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos PMBOK do PMI.
• É flexível ao perfil do cliente e ao tipo de projeto.
• Possibilita maior eficiência e transparência nos controles.

Seleção e Implementação de Sistemas ERP

Quais são as etapas para a escolha e implementação de um ERP?

As etapas principais são:

1. Estudo da Implementação;
2. Implementação;
3. Entrada em Produção.

Explicação das Etapas:

• Estudo da Implementação: É feita a observação e coleta de informações para formar um plano de atuação. Nessa fase, não há mudanças nas rotinas. Também são analisados os recursos necessários, etapas e processos produtivos da organização.
• Implementação: Começa a execução do plano de atuação estipulado no estudo. Nessa fase, inicia-se a preparação e o treinamento da equipe que irá lidar com o sistema no dia a dia.
• Entrada em Produção (Go-Live): A utilização do sistema se inicia, sendo supervisionada pelos responsáveis. São fornecidos os suportes e feitas as correções necessárias.

Importância do Suporte na Fase de Pós-Implantação

A necessidade de suporte está presente em quase todos os aspectos que possam influenciar positiva ou negativamente o processo de pós-implantação, pois é nessa fase que surgem diversos problemas e ajustes.

Fatores Relevantes na Escolha de um Fornecedor

Cite e descreva fatores relevantes que devem ser levados em conta para a escolha de um fornecedor:

• Capacitação tecnológica;
• Postura ética;
• Excelência no serviço prestado;
• Capacidade de expansão de futuras ofertas de solução.

Dimensões para a Seleção de um Produto ERP

As dimensões que devem ser analisadas para a seleção de um produto são:

• Usabilidade;
• Tecnologia;
• Clientes;
• Fabricantes;
• Comercialização.

Procedimentos Iniciais na Seleção de ERP

Essa etapa envolve a preparação e o estabelecimento de parâmetros para auxiliar no processo de seleção. O grupo deve analisar informações como:

• Levantamento das necessidades;
• Determinação dos indicadores de desempenho;
• Sistema de pontuação para os produtos analisados, entre outras coisas.

O que é a Análise SWOT?

A análise SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) é uma ferramenta para análise de cenário na gestão e planejamento estratégico de uma organização.