MRP II e ERP: Evolução, Características e Benefícios

Sistema MRP II: Funções e Abrangência

O Sistema MRP II (Manufacturing Resource Planning) vai além das funções do MRP (Material Requirements Planning). Ele executava também as funções de planejamento de produção e estoques, tratando do planejamento de capacidade de produção e aspectos financeiros, orçamentos e custos de produção.

Evolução do MRP II e o Cenário de Negócios

O MRP II coincidiu com o desenvolvimento e difusão dos minicomputadores. As instalações eram departamentais, ou seja, específicas de uma área industrial, e os sistemas eram isolados (não integrados). O ambiente de negócio tornou-se extremamente competitivo, tornando-se necessária a ampliação da cobertura dos sistemas MRP II para o domínio das finanças e do RH, o que prometia agilidade e redução de custos.

Breve Histórico do ERP: A Evolução do MRP II

A evolução do MRP II foi o ERP (Enterprise Resource Planning), ou Planejamento de Recursos do Empreendimento, devido à sua grande amplitude funcional. Alguns autores sugerem o nome ERM. Nesse período, a tecnologia evoluiu para os chamados ambientes Cliente/Servidor, permitindo que os bancos de dados fossem centralizados, atendendo a um grande número de aplicações. Os usuários trabalham em microcomputadores que oferecem interfaces gráficas (GUI) amigáveis (user-friendly).

Comparativo: MRP, MRP II e ERP

• MRP: Departamento de Produção
• MRP II: Empresa (Financeiro)
• ERP: Corporação (Estratégica)

O que é ERP? Definição e Objetivos

O ERP é uma arquitetura de software que facilita o fluxo de informações entre todas as atividades da empresa. Seu objetivo é auxiliar a gestão de uma empresa nas importantes fases de seu negócio, permitindo maior eficiência no fluxo de informações entre os diversos departamentos. A crescente informatização dos departamentos isoladamente ocasionava conflitos de informações, prejudicando as organizações e seus resultados. Dificuldades de relacionamento entre os fornecedores de software causavam transtornos localizados, dificultando uma resolução mais efetiva dos problemas.

Quando Implementar um Sistema ERP?

A implementação de um sistema ERP é recomendada em situações como:

• Empresas que possuem pouca ou nenhuma estrutura de software para contemplar suas atividades administrativas.
• Necessidade de atualização do parque tecnológico (ex: oriundo de mainframes e outras plataformas legadas).
• Empresas com a necessidade de fortalecer seus relacionamentos e parcerias.

Expectativas Comuns em Relação ao ERP

Existe alta expectativa de um impulso no desempenho das atividades do dia para a noite, e de um pacote entrelaçado que cubra todos os aspectos do negócio.

Características Essenciais de um Sistema ERP

• Sistema integrado de gestão, que integra vários módulos, áreas e funções.
• Exige plataforma de TI consistente.
• Necessidade de especificações de processos de acordo com o ERP.
• Possibilita melhores práticas.
• Banco de dados centralizado e único (relacional).
• Opera em uma plataforma comum que interage com um conjunto integrado de aplicações.
• Composto por um conjunto de módulos, individualizado para cada unidade de negócio dentro da organização.
• Consolida todas as operações do negócio em um simples ambiente computacional.
• Possui módulos básicos e adicionais.

Áreas de Aplicação e Benefícios do ERP

O que o ERP realmente faz:

• Padroniza o sistema de informações.
• Garante um fluxo de dados consistente que flui entre as diferentes interfaces do negócio.
• Na essência: O ERP propicia a informação correta, para a pessoa correta e no momento correto.