Noções de Gerenciamento de Projetos e Estruturas Organizacionais

Período de retorno

O período de retorno é a menos precisa das técnicas de análise de fluxos de caixa, porque não considera o valor do dinheiro no tempo.

O que é um projeto?

Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo, com natureza temporária e datas de início e fim determinadas, terminando quando os objetivos e metas satisfazem as partes interessadas.

Por que gerenciar um projeto?

Para evitar surpresas durante a execução do trabalho, antecipando riscos e situações desfavoráveis.

Quando há sucesso no gerenciamento de um projeto?

Quando o trabalho é cumprido de acordo com o prazo, os produtos são entregues ao cliente com o nível de qualidade desejado e quando o projeto e o cliente podem ser utilizados como referência.

Quais são os motivos de fracasso em um projeto?

Quando as metas e os objetivos são mal estabelecidos, as informações são insuficientes ou inadequadas, quando os padrões e metodologias não foram estabelecidos e, o mais importante, quando o gerente do projeto tem pouca experiência.

Habilidades necessárias para um gerente de projeto eficiente

• Habilidades organizacionais e de planejamento
• Habilidades para elaboração de orçamento
• Habilidade para resolução de conflitos
• Habilidades de liderança

Certificações

PMP

O que é PMP? É uma pré-qualificação do candidato, seguida de uma prova de múltipla escolha sobre as áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos.

CAPM

O que é CAPM? É a certificação destinada a membros de equipe e gerentes de projetos que estão iniciando na profissão de gerenciamento de projetos.

Estruturas organizacionais

Organização Funcional

Vantagem – sua estrutura é duradoura, com um plano de carreira claro, separação das funções que permite destacar habilidades, e os funcionários têm um único supervisor com uma cadeia clara de comando.

Desvantagem – os gerentes têm pouca autoridade formal, múltiplos projetos competem por recursos limitados e prioridades, e membros da equipe são leais ao gerente funcional.

Organização Projetizada

Características – os gerentes de projeto têm autoridade máxima sobre o projeto; o enfoque da organização é o projeto, onde seus recursos são destinados ao projeto e sua execução; seus membros trabalham juntos e sua lealdade é cultivada em torno do projeto; as equipes são dissolvidas quando o projeto é concluído.

Organização Matricial — Fraca

A autoridade do gerente é limitada e sua disponibilidade de recursos também é bastante limitada; quem controla o projeto é o gerente funcional, onde sua função é em tempo parcial e sua equipe administrativa também é em tempo parcial.

Organização Matricial — Forte

Autoridade do gerente é moderada a alta; disponibilidade de recursos também é moderada a alta; quem controla é o gerente do projeto por tempo integral e sua equipe administrativa é em tempo integral.

Organização Matricial — Balanceada

Autoridade do gerente é baixa a moderada; disponibilidade de recursos é baixa a moderada; o controle do orçamento do projeto é misto — não há um gerente certo; sua função é em tempo integral e sua equipe administrativa em tempo parcial.