Normas para Elaboração de Documentos Oficiais

PARTES DO DOCUMENTO:

Cabeçalho: Utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado. Nome do órgão principal e nomes dos órgãos secundários, quando necessários, da maior para a menor hierarquia;

Identificação do Expediente

a) Nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas;

b) indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº;

c) informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/);

EXEMPLO: MEMORANDO Nº 10/CFP

Local e Data do Documento:

b) informação de local: nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de vírgula. Não se deve utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade;

c) dia do mês: em numeração ordinal se for o primeiro dia do mês e em numeração cardinal para os demais dias do mês. Não se deve utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês;

d) nome do mês: deve ser escrito com inicial minúscula;

e) pontuação: coloca-se ponto-final depois da data;

EXEMPLO: Brasília, 2 de fevereiro de 2018.

Endereçamento: Ao Senhor ou À Senhora + POSTO OU GRADUAÇÃO + NOME.

Assunto: A frase que descreve o conteúdo do documento deve ser escrita com inicial maiúscula, não se deve utilizar verbos e sugere-se utilizar de quatro a cinco palavras; Coloca-se ponto-final depois do assunto

TEXTO: Para quantidade ou valor, deve-se informar o número por extenso. Verbos que devem ser utilizados: Participo, informo, comunico, relato, solicito, requero, determino. + a Vossa Senhoria.

FECHO (Centralizado)

Respeitosamente: Para autoridades de hierarquia superior a do remetente

Atenciosamente: Para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior.

IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO (Centralizado)

Assinatura

Nome completo, letra de forma – Posto ou graduação + QBMG

Cargo

Matr.

TODA ABREVIATURA A PRIMEIRA LETRA É MAIUSCULA E FINALIZADO COM PONTO, COM EXCEÇÃO DE POSTO E GRADUAÇÃO.