Orçamento Empresarial: Guia Essencial para Gestão Financeira

O que é Orçamento Empresarial?

Um orçamento é um instrumento de gestão essencial, permitindo aos empreendedores realizar uma previsão econômica e financeira que norteará as principais tomadas de decisões de seus negócios. Trata-se de um instrumento de planejamento e controle das receitas, despesas e resultados do empreendimento. O orçamento parte do comportamento do passado e olha para as possíveis mudanças futuras, quantificando, em termos econômicos e financeiros, as atividades da empresa. É uma previsão, uma meta, de acordo com a qual serão tomadas as decisões na empresa.

A Importância e os Benefícios do Orçamento Empresarial

O orçamento integra aspectos operacionais e financeiros, servindo para fixar objetivos, políticas e estratégias, harmonizar os objetivos das partes da empresa, quantificar as atividades e suas datas de realização, e melhorar a avaliação e a utilização de recursos. O controle orçamentário serve ainda para comunicar aos donos e administradores as intenções e realizações da empresa, sendo um instrumento eficaz para avaliar se a realidade da empresa está de acordo com aquilo que seus proprietários desejam dela.

Como Fazer um Orçamento Empresarial?

Para criar um orçamento, primeiramente é necessário levantar as origens de recursos da empresa, isto é, suas vendas, empréstimos obtidos e outras fontes de receita, bem como os usos e aplicações no processo empresarial, ou seja, seus custos, despesas e investimentos. Os passos a seguir descrevem um processo básico de planejamento orçamentário, sempre lembrando que a classificação das receitas e despesas deve levar em conta as necessidades gerenciais de cada empresa.

Como Fazer o Acompanhamento Orçamentário?

Para fazer o acompanhamento orçamentário dos resultados da empresa, é preciso:

• Registrar as transações da empresa por meio da contabilidade;
• Comparar o realizado com o orçado, identificando as variações;
• Analisar e entender as causas das variações;
• Tomar ações corretivas quando as variações forem controláveis;
• Rever o orçamento sempre que as metas e objetivos precisarem ser alterados em função de eventos fora de controle ou de ameaças e oportunidades que surgirem no ambiente.