Planeamento Estratégico de Eventos no Cantinho da Bicharada

Etapas Essenciais no Planeamento de Eventos

1. Definição de Objetivos

O objetivo principal do evento no Cantinho da Bicharada é promover o bem-estar animal, sensibilizar a comunidade para a adoção responsável e divulgar o trabalho desenvolvido pela instituição.

2. Análise e Verificação do Orçamento Disponível

É necessário analisar os recursos financeiros disponíveis, tanto os provenientes da instituição como de possíveis patrocinadores, equipamentos e custos logísticos eventuais.

3. Definição das Estratégias de Divulgação

Incluir uma estratégia de divulgação robusta, através de redes sociais, cartazes locais e parcerias com estabelecimentos.

4. Definição do Tema e Público-Alvo

O público-alvo inclui famílias, amantes de animais, voluntários, moradores da comunidade local e estudantes interessados na área animal.

5. Definição da Data

A data deve ser escolhida de forma estratégica, idealmente num fim de semana para garantir maior participação. Também devem ser consideradas as condições atmosféricas, pois o evento pode envolver áreas exteriores do Cantinho da Bicharada.

6. Escolha dos Horários

Os horários devem ser definidos de acordo com a disponibilidade do público, permitindo atividades ao longo de todo o dia, tais como:

• Apresentações;
• Convívios com os animais;
• Momentos informativos.

7. Definição do Local e Logística

O evento terá lugar em “O Cantinho da Bicharada”, localizado em Terroso. O espaço deve ser organizado para garantir segurança, conforto e boa circulação de pessoas e animais.

8. Disposição Funcional do Espaço

O espaço utilizado deve ter uma disposição funcional, incluindo:

• Áreas delimitadas para evitar stress nos animais;
• Zonas separadas para atividades práticas e teóricas.

9. Angariação de Apoiantes e Patrocinadores (Quotas)

Aplicar estratégias eficazes para angariar apoiantes e patrocinadores, nomeadamente através da venda de quotas.

10. Reunião e Coordenação dos Envolvidos

Antes do evento, é essencial organizar reuniões com todos os participantes: funcionários, patrocinadores e colaboradores externos. Nessas reuniões definem-se:

• Tarefas e horários;
• Responsabilidades;
• Normas de segurança;
• O plano geral do evento.

11. Out-sourcing (Contratação Externa)

Alguns serviços podem ser contratados externamente para garantir maior qualidade, como, por exemplo, a contratação de animadores.