Planejamento Estratégico: Guia Completo para Empresas

Planejamento Estratégico

Desde o tempo das guerras, a humanidade já utilizava o planejamento estratégico para vencer batalhas difíceis. Dessa forma, os soldados eram preparados para entender o que deveria ser feito, por que deveria ser feito e como deveria ser feito. Com o tempo, essa mesma lógica passou a ser aplicada também no campo da administração de empresas. A partir desse momento, as organizações começaram a pensar mais profundamente nas suas táticas de jogo.

Planejamento e Controle

Planejamento Estratégico é o processo de elaborar a estratégia de uma organização e definir como ela pode ser alcançada. Em outras palavras, a empresa reconhece a situação atual e faz uma projeção de futuro, isto é, como ela deseja estar daqui a alguns anos. Essa visão de longo prazo prevê mudanças que ajudam na diferenciação de negócio.

Características do Planejamento Estratégico

1. Exige esforço organizacional contínuo.
2. Requer leitura compartilhada da organização e do ambiente.
3. Pressupõe uma vantagem competitiva.
4. Traduz a estratégia em iniciativas concretas.
5. Integra todas as camadas da organização.
6. Demanda monitoramento do percurso.
7. Conduz a uma visão de negócio futuro.

Importância do Planejamento Estratégico

O planejamento estratégico é importante porque serve como um guia para todas as ações que serão feitas durante um período na empresa. Ele ajuda a administrar a quantidade de tempo, recursos e energia empregada na estratégia. Além disso, também auxilia a reconhecer problemas e identificar melhorias.

Requisitos Necessários para um Planejamento Estratégico

1. Resumir o propósito da organização.
2. Facilitar o entendimento da estratégia.
3. Detalhar a execução da estratégia.
4. Motivar as pessoas na busca pela visão de futuro.
5. Estabelecer governança de execução da estratégia.
6. Prever um modelo de execução flexível.
7. Separar a estratégia da operação.

Visão Estratégica

Tipos de Planejamento Estratégico

O planejamento estratégico pode ser classificado de 3 formas: 1 - Nível organizacional, 2 - Profundidade e 3 - Abordagem.

Classificação 1: Nível Organizacional

• Planejamento Estratégico
  • Planejamento Estratégico de Negócio
  • Planejamento Estratégico Corporativo
• Planejamento Tático
  • Planejamento Estratégico de Unidade de Negócio
  • Planejamento Estratégico de Unidade de Suporte
  • Planejamento Estratégico Departamental
  • Planejamento Estratégico Individual
• Planejamento Operacional – Não é exatamente um tipo de planejamento estratégico, mas pode afetar a operação. Responsável por garantir que os processos da organização estejam em concordância com os objetivos estratégicos.

Classificação 2: Profundidade

• Renovação Estratégica – Consiste em redescobrir o negócio. Normalmente é feita quando os líderes estão insatisfeitos com a organização ou quando alguma instabilidade grave se aproxima. Na renovação estratégica, existe um grande senso de urgência para que as mudanças aconteçam.
• Atualização da Estratégia – É o contrário da renovação estratégica. Na atualização, a estratégia se mantém ou se confirma, ainda que sejam feitas pequenas alterações. Esse tipo de planejamento verifica o andamento do plano de execução e foca em resolver os problemas de implementação.
• Replanejamento Estratégico – É um meio-termo entre a renovação e atualização. Nesse tipo de planejamento o impacto das mudanças é muito imprevisível. Pode ser que o planejamento mude drasticamente ou que ele apenas sofra algumas alterações.

Classificação 3: Abordagem

• Clássica/Tradicional – Faz uso de metodologias e ferramentas consolidadas no campo acadêmico. Normalmente esse tipo de abordagem foca na resolução de problemas.
• Contemporânea – Utiliza metodologias mais modernas na construção do planejamento estratégico, como o Design Thinking, por exemplo.
• (Design Thinking – Um jeito de solucionar desafios de forma criativa, inovadora e por diferentes perspectivas).

Como Definir um Processo de Planejamento Estratégico

O processo de planejamento estratégico é o conjunto de passos que deve ser pensado antes de iniciar a construção do planejamento estratégico e a formulação da estratégia empresarial. Esse processo é muito importante para trazer agilidade ao ato de elaborar a estratégia.

Existem três razões que justificam por que é interessante investir um pouco de energia em um processo de planejamento estratégico:

1. Prazo
2. Tempo das pessoas
3. Resultado

Elementos Essenciais para um Bom Planejamento Estratégico

1. Uso de uma metodologia.
2. Estabelecer agendas.
3. Conectar Pessoas ao Planejamento.
4. Escolher um mediador.
5. Capacitação durante o percurso.

Etapas do Planejamento Estratégico

Não existe uma nomenclatura exata sobre as etapas do planejamento estratégico, mas há algumas etapas que são comuns à maioria das organizações. São elas:

1. Avaliação de Ambiente.
2. Elaboração da Estratégia.
3. Desenvolvimento do Plano de Execução.
4. Envolvimento das Pessoas.

Análise do Ambiente Externo

É a maneira pela qual a organização olha o cenário externo e identifica as oportunidades que pretende auferir no ambiente. Serve para que os gestores entendam coletivamente o que esperar do ambiente futuro e a partir daí, definam o comportamento da organização.

Cenários do Ambiente Externo

• Cenário político
• Cenário econômico
• Tecnologia
• Cenário Social
• Cenário Legal
• Cenário Fiscal
• Cenário da Ecologia
• Cenário da Concorrência
• Cenário dos Fornecedores
• Cenário Demográfico

Análise do Ambiente Interno

Depois de analisar o ambiente externo, a organização se volta para dentro e identifica as necessidades de recursos requeridos para que possa atingir seus objetivos. Deve-se avaliar os recursos humanos, investimentos em ativos de longo prazo (recursos naturais físicos, tecnologia, metodologia, procedimentos, etc.).

A análise de Pontos Fortes e Fracos, Ameaças e Oportunidades (SWOT).

Matriz SWOT (FOFA)

• Ameaças e Oportunidades: Mostra a organização olhando para fora e identificando as oportunidades que deseja auferir, bem como as ameaças existentes.
• Pontos Fortes e Fracos: Apresenta o lado interno da organização, o que ela tem de força e de vulnerabilidades a tratar. Nessa metodologia, o gestor procura eliminar os pontos fracos e preservar os pontos fortes.