Planejamento Estratégico e Orçamentário

Planejamento Estratégico

Alguns autores, como Fischmann e Almeida, conceituam Planejamento Estratégico como uma “Técnica administrativa que, através da análise do ambiente de uma organização, cria a consciência das suas oportunidades e ameaças e dos seus pontos fortes e fracos para o cumprimento da sua missão e, através desta consciência, estabelece o propósito de direção que a organização deverá seguir para aproveitar as oportunidades e evitar os riscos”. Dentro dessa expectativa, podemos acrescentar as afirmativas:

1. O planejamento estratégico deveria oferecer respostas à necessidade de preparar a empresa para um futuro que não seria uma simples projeção do passado e à necessidade de preparar a empresa de maneira abrangente e sistemática.
2. O planejamento estratégico deveria oferecer respostas à necessidade de preparar a empresa para um futuro que não seria uma simples projeção do passado e à necessidade de preparar a empresa de maneira abrangente, porém NÃO sistemática.
3. O planejamento estratégico deveria SOMENTE oferecer respostas à necessidade de preparar a empresa para um futuro que não seria uma simples projeção do passado.
4. O planejamento estratégico deveria oferecer respostas à necessidade de preparar a empresa de maneira abrangente e sistemática.
5. O planejamento estratégico deveria oferecer respostas à necessidade de preparar a empresa de maneira abrangente, porém NÃO sistemática.

Identifique a alternativa abaixo que apresenta ser verdade:

a) I

b) I, II

c) I, II, III

d) I, II, III, IV

e) I, II, III, IV, V

Resposta: A

Tomada de Decisões

Decidir antecipadamente constitui-se em controlar o seu próprio futuro. Essa é uma visão bastante proativa no que se refere ao processo de gestão de certa organização. Ansoff considera que as organizações têm que tomar decisões de três tipos: estratégicas, administrativas e operacionais. Para enriquecer as decisões estratégicas, acrescentamos as afirmativas abaixo:

1. Preocupadas com a estruturação dos recursos da empresa, de modo a criar possibilidade de execução com os melhores resultados.
2. Ligadas à obtenção dos indicadores desejados para verificação dos objetivos e metas em nível operacional.
3. A classificação de Ansoff NÃO deve ser entendida como estanque ou estática, porque as decisões estratégicas, uma vez tomadas, podem ser revistas ou corrigidas.
4. Voltadas para os problemas externos, mais especificamente relacionadas com a escolha do composto de produtos e dos mercados em que tais produtos serão colocados.
5. Voltadas para os problemas fundamentais, orgânicos e prestimosos do organismo da gestão improdutiva. (Incorreta - remover ou reformular)

Identifique as alternativas abaixo que correspondem a verdade:

a) I

b) II, III

c) III, V

d) IV

e) II, V

Resposta: D

Fluxogramas

Os procedimentos em geral são transformados em rotinas e externados em forma de fluxogramas, que são gráficos que representam o fluxo ou a sequência de procedimentos ou de rotinas. Nessa expectativa, e no foco voltado ao fluxo horizontal, podemos afirmar:

1. Enfatiza os órgãos ou as pessoas envolvidas em um procedimento ou rotina.
2. Permite visualizar a parte cabível a cada um envolvido no processo.
3. Permite comparar a distribuição das tarefas entre os envolvidos no processo para uma possível racionalização ou redistribuição.
4. Permite dar uma ideia da participação existente, com o objetivo de facilitar os trabalhos de coordenação e integração.

Indique dentre as alternativas abaixo a correta:

a) I, II

b) I, II, III

c) I

d) I, II, III, IV

e) II, III, IV

Resposta: D

Fatores da Personalidade Humana

A personalidade humana é constituída por 2 fatores, hereditário e ambiental, que cuidam da herança genética e da aprendizagem. Ao citarmos evidências do fator da herança genética, podemos afirmar que seus componentes são:

1. Sexo e Estatura.
2. Crenças e valores. (Fator Ambiental)
3. Feições, Instinto e impulsos.
4. Estrutura fisiológica e biológica.
5. Necessidades primárias.
6. Hábitos. (Fator Ambiental)

Indique a alternativa correta:

a) I, II, III

b) II, III, IV

c) III, IV, V

d) IV, V, VI

e) I, III, IV, V

Resposta: E

Tipos de Orçamentos

Orçamento geral, segundo Moreira (1989:15) “Um conjunto de planos e políticas que, formalmente estabelecidos e expressos em resultados financeiros, permite à administração conhecer, a priori, os resultados operacionais da empresa e, em seguida, executar os acompanhamentos necessários para que esses resultados sejam alcançados e possíveis desvios sejam analisados, avaliados e corrigidos”. Nesse cenário, citamos tipos de orçamentos necessários em uma empresa:

1. Orçamento de vendas.
2. Orçamento de produção.
3. Orçamento de matérias-primas.
4. Orçamento de mão de obra.
5. Orçamento de custos indiretos de fabricação.
6. Orçamento de custo de produção.
7. Orçamento de despesas gerais, administrativas e de vendas.
8. Orçamento de capital (investimentos).
9. Orçamento de aplicações financeiras e financiamentos.
10. Orçamento de caixa.
11. Orçamento de resultado.

Indique nas alternativas abaixo as que representam a verdade:

a) I, II, III, IV

b) II, III, IV, V

c) III, IV, V, VI

d) Todos os orçamentos

e) De I até VII

Resposta: D

Períodos de Planejamento

Os administradores, em questões de orçamento e planejamento, estão sempre voltados em determinar a extensão do período de planejamento que mais se adapta ao seu negócio. Algumas afirmativas são lançadas dentro desse cenário:

1. Planejamento a curto prazo, geralmente de um ano ou um semestre, coincidindo com o exercício social da empresa, sendo apresentado em períodos mensais os três primeiros meses, ou seis meses em períodos trimestrais, e o restante dos meses planejados.
2. Planejamento a longo prazo, geralmente em um prazo de até 10 anos por algumas empresas. Aplicado em um número reduzido de empresas devido ao alto grau de incertezas que acaba por dificultar os resultados previstos.
3. Pela condição de controle e feedback (retroalimentação de informações), os orçamentos devem ser sistematicamente atualizados.
4. As projeções do planejamento devem ser periodicamente revisadas e ajustadas com os dados efetivos, acompanhando as alterações das condições anteriormente projetadas, para que o resultado projetado se aproxime o mais possível do resultado efetivo.

Indique a alternativa abaixo que se apresenta correta:

a) I

b) I, II

c) I, II, III

d) I, II, III, IV

e) II, III, IV

Resposta: D

Limitações do Planejamento

Segundo Welsh (1993) e Sanvicente e Santos (1994), em qualquer tipo de planejamento, há limitações, que destacamos:

1. Os orçamentos baseiam-se em estimativas, estando sujeitos a erros maiores e menores, segundo a sofisticação do processo de estimação.
2. O plano de resultados, por si só, não garante o resultado projetado; deve ser continuamente monitorado e adaptado às circunstâncias.
3. O custo de implantação e manutenção do sistema não permite sua utilização plena por todas as empresas.
4. Os atrasos na emissão de dados realizados prejudicam significativamente a implementação de ajustes em tempo hábil.
5. As dificuldades de implementação de ajustes geram desconfiança em relação a resultados projetados.

Indique a alternativa correta:

a) I, II, III

b) II, III, IV

c) III, IV, V

d) I, II, III, IV, V

e) IV, V

Resposta: D