Planejamento de Pessoas: Guia Completo
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Planejamento de Pessoas
O que é o Planejamento de Pessoas?
O Planejamento de Pessoas (PP) é o processo de revisão sistemática das necessidades de pessoal em uma empresa. O objetivo é garantir o número adequado de pessoas, com as habilidades necessárias, disponíveis quando necessário.
Objetivos do PP
- Estimar quantos funcionários a empresa irá precisar no futuro, ou seja, a demanda de trabalho.
- Antecipar a disponibilidade de profissionais e outras pessoas com as habilidades e competências necessárias para atender à demanda de funcionários (oferta de trabalho).
- Identificar oportunidades e ameaças que possam surgir no futuro, servindo de base para a empresa tomar melhores decisões.
- Ajustar as competências dos colaboradores às necessidades da empresa, considerando o futuro, e não apenas o presente.
Funções do PP
- Planejar o recrutamento, seleção e treinamento, viabilizando a contratação.
- Fornecer as pessoas certas no momento certo, garantindo que os funcionários tenham o conhecimento necessário em tempo hábil.
- Construir planos para as pessoas com base em suposições sobre o futuro.
Como funciona o Planejamento de Pessoas?
- O processo de PP é uma função de gestão que nem todas as organizações executam na prática, especialmente quando crescem com agências externas.
- Ele não pode ser realizado isoladamente por uma unidade ou departamento de Gestão de Pessoas.
- O planejamento envolve fazer projeções sobre o futuro:
a. Sobre a oferta de pessoas. (Quando há excesso de pessoal, a contratação é suspensa)
b. Definir as ações necessárias para ter sempre as pessoas necessárias. (Identificar onde é necessário ter pessoal)
- A projeção é feita com base nos planos estratégicos da organização e nos planos que deles decorrem para as diferentes unidades organizacionais. (Feito com base nas informações do plano estratégico)
- Para que o PP seja eficaz, é necessário:
- Que a empresa tenha planos e metas claramente definidos, derivados de um processo de planejamento estratégico. (Requer informações das unidades da empresa)
- 2. Que a função de PP esteja verdadeiramente integrada em toda a empresa:
- 2.1 Que o PP não seja considerado uma atividade subordinada. (Deve ser considerado importante)
- 2.2 Que haja informação de qualidade disponível para auxiliar na elaboração de estimativas para um dado horizonte de tempo. (A informação entregue é de qualidade)
Escassez de Trabalhadores
- Formação ou capacitação
- Planejamento de sucessão interna (para ter clareza sobre quem substituir em cada posição)
- Promoções dentro da organização (pessoas que atendem aos requisitos para assumir uma posição)
- Recrutamento externo ou misto
- Terceirização ou contratação de freelancers
- Utilização de pessoal em tempo parcial
- Uso de horas extras