Planejamento do Projeto Churrasco: Envolvidos e EAP
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Relação dos Envolvidos no Projeto
ID | Nome | Organização | Telefone e E-mail | Envolvimento, Interesse ou Impacto |
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1 | Andreza | Gerente do projeto | (11) 99894-5090 - [email protected] | Gerenciar o andamento do projeto |
2 | Buffet | Fornecedor | (11) 98076-0989 - [email protected] | Organizar os preparativos para a festa e nos manter informados |
3 | Fernanda | Organizadora de eventos | (11) 98754-2134 - [email protected] | Organizar o evento |
4 | DJ | Fornecedor | (11) 94356-7890 - [email protected] | Animar a festa |
Análise dos Envolvidos no Projeto
Nome | Função | Relação com o Projeto | Motivo do Impacto | Ação a Desenvolver |
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Andreza | Gerente do projeto | Apoio forte | Interesse no sucesso e adesão das pessoas | Acompanhar o andamento do projeto e manter a harmonia |
Buffet | Fornecedor | Apoio forte | Interesse no sucesso e adesão das pessoas | Fazer a degustação do cardápio e formalizar em contrato tudo que foi acordado |
Fernanda | Organizadora de eventos | Oposição moderada | Querer tomar decisões próprias | Mantê-la no escopo do projeto |
DJ | Fornecedor | Neutro | Não sofre impacto significativo | Verificar a playlist e informar o tipo de música desejado para a festa |
EAP – Estrutura Analítica do Projeto (Churrasco)
1. Gerenciamento de Projetos | 2. Contratados | 3. Organizadores do Evento | 4. Dia do Evento | 5. Finalização do Evento |
1.1 Plano de Gerenciamento do Projeto
1.2 Controle
| 2.1 Buffet 2.2 Entretenimento 2.3 Local | 3.1 Divulgação 3.2 Lista de Convidados 3.3 Tesoureiro | 4.1 Monitoramento das Atividades dos Contratados | 5.1 Monitoramento das Atividades de Encerramento |
Dicionário da EAP
ID | Pacote de Trabalho | Descrição | Critério de Aceitação |
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2.1 | Buffet | As comidas e bebidas deverão ser de boa qualidade e com fartura. Comida:
Bebida:
| Degustação antes do evento e feedback após a festa para verificar se tudo que foi acordado foi cumprido. |
3.2 | Lista de Convidados | Só deverão comparecer ao evento as pessoas convidadas pela aniversariante que receberam o convite. | Confirmação de presença antes do evento e entrega do convite no dia do evento. |
4.1 | Monitoramento das Atividades dos Contratados | Antes, durante e no final da festa deverão ser feitos os seguintes checks:
| - Conferência de todos os itens da descrição e aplicação do check list inicial e final do evento. |