Planejamento do Projeto Churrasco: Envolvidos e EAP

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Relação dos Envolvidos no Projeto

IDNomeOrganizaçãoTelefone e E-mailEnvolvimento, Interesse ou Impacto

1

Andreza

Gerente do projeto

(11) 99894-5090 - [email protected]

Gerenciar o andamento do projeto

2

Buffet

Fornecedor

(11) 98076-0989 - [email protected]

Organizar os preparativos para a festa e nos manter informados

3

Fernanda

Organizadora de eventos

(11) 98754-2134 - [email protected]

Organizar o evento

4

DJ

Fornecedor

(11) 94356-7890 - [email protected]

Animar a festa

Análise dos Envolvidos no Projeto

NomeFunçãoRelação com o ProjetoMotivo do ImpactoAção a Desenvolver

Andreza

Gerente do projeto

Apoio forte

Interesse no sucesso e adesão das pessoas

Acompanhar o andamento do projeto e manter a harmonia

Buffet

Fornecedor

Apoio forte

Interesse no sucesso e adesão das pessoas

Fazer a degustação do cardápio e formalizar em contrato tudo que foi acordado

Fernanda

Organizadora de eventos

Oposição moderada

Querer tomar decisões próprias

Mantê-la no escopo do projeto

DJ

Fornecedor

Neutro

Não sofre impacto significativo

Verificar a playlist e informar o tipo de música desejado para a festa

EAP – Estrutura Analítica do Projeto (Churrasco)

1. Gerenciamento de Projetos

2. Contratados

3. Organizadores do Evento

4. Dia do Evento

5. Finalização do Evento

1.1 Plano de Gerenciamento do Projeto

  • 1.1.1 - Declaração do Escopo
  • 1.1.2 - WBS
  • 1.1.3 - Dicionário WBS
  • 1.1.4 - Matriz de Responsabilidade
  • 1.1.5 - Cronograma
  • 1.1.6 - [Item Pendente]

1.2 Controle

  • 1.2.1 - Reuniões
  • 1.2.2 - Relatórios

2.1 Buffet

2.2 Entretenimento

2.3 Local

3.1 Divulgação

3.2 Lista de Convidados

3.3 Tesoureiro

4.1 Monitoramento das Atividades dos Contratados

5.1 Monitoramento das Atividades de Encerramento

Dicionário da EAP

IDPacote de TrabalhoDescriçãoCritério de Aceitação

2.1

Buffet

As comidas e bebidas deverão ser de boa qualidade e com fartura.

Comida:

  • Almoço
  • Café da tarde
  • Jantar
  • Mesa de frutas
  • Sobremesa
  • Bolo

Bebida:

  • Suco
  • Refrigerante
  • Água
  • Cerveja
  • Batidas
  • Coquetéis

Degustação antes do evento e feedback após a festa para verificar se tudo que foi acordado foi cumprido.

3.2

Lista de Convidados

Só deverão comparecer ao evento as pessoas convidadas pela aniversariante que receberam o convite.

Confirmação de presença antes do evento e entrega do convite no dia do evento.

4.1

Monitoramento das Atividades dos Contratados

Antes, durante e no final da festa deverão ser feitos os seguintes checks:

  • Bebida gelada
  • Carnes no ponto
  • Preparação das mesas e utensílios
  • Decoração
  • Som adequado para os convidados
  • Playlist aprovada

- Conferência de todos os itens da descrição e aplicação do check list inicial e final do evento.

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