Plano de Negócios Simplificado: Guia Essencial

Este documento é fruto das informações levantadas por você, futuro empreendedor. A sua eficácia está atrelada à confiabilidade dos dados coletados. Salientamos a importância de analisar todos os pontos fortes e fracos de sua futura empresa. E lembre-se: o papel do empresário é fundamental para o sucesso do empreendimento.

O que é um Plano de Negócios Simplificado?

É um estudo prévio que avalia as vantagens ou desvantagens de se abrir uma empresa.

Para que serve um Plano de Negócios?

• Antecipar dificuldades que só seriam vistas na prática;
• Diminuir riscos e aumentar as possibilidades de sucesso;
• Permitir maior conhecimento do negócio;
• Reunir e ordenar as ideias e providências sobre o negócio;
• Permitir várias simulações sem prejuízos financeiros;
• Demonstrar organização, perseverança e seriedade no negócio;
• Atrair possíveis sócios, fornecedores, parcerias e ajudar na negociação de recursos financeiros.

Que perguntas um Plano de Negócios pode responder?

• Quanto tenho que investir?
• Quanto terei de lucro?
• Que recursos serão necessários?
• Quem serão meus consumidores, fornecedores e concorrentes?
• Quais serão os impostos?
• Vale a pena?

Mercado Consumidor

Definição:

São as pessoas e as empresas que consomem o produto ou serviço.

Perguntas a serem respondidas:

• Quem são os clientes? Para quem vou vender meus produtos e serviços?
• Quantos são?
• Onde estão localizados?
• Qual é o preço que pagam atualmente por esse produto ou serviço similar?
• Qual a quantidade que o cliente consome hoje e em que periodicidade?
• Qual a quantidade possível de ser vendida neste mercado?
• Qual o nível de qualidade exigido por esse mercado?
• Por que comprariam o meu produto?
• O local escolhido para instalar a empresa é adequado?

Mercado Concorrente

Definição:

São aqueles que satisfazem ou podem satisfazer as necessidades dos clientes que a sua empresa quer atingir.

Perguntas a serem respondidas:

• Quais são os concorrentes (diretos e indiretos)?
• Onde estão localizados?
• Quanto e para quem vendem?
• Qual a qualidade do produto ou serviço oferecido por eles?
• Que preços e prazos praticam?
• Quais são os pontos fortes de seus concorrentes? (preço, qualidade, prazo, exclusividade, atendimento, localização).
• Quais são os pontos fracos de seus concorrentes? (preço, qualidade, prazo, exclusividade, atendimento, localização).

Lembre-se: a concorrência é saudável e também serve como parâmetro de comparação e de parceria.

Mercado Fornecedor

Definição:

São as pessoas e as empresas que fornecem matérias-primas e equipamentos que serão utilizados para fabricação ou revenda do produto.

Perguntas a serem respondidas:

• Quem são os fornecedores e onde estão localizados?
• Que matérias-primas, insumos e mercadorias são necessários?
• Que preços e condições de pagamento os fornecedores oferecem?

Produtos e Serviços

• Qual a variedade, qualidade, embalagem, apresentação, tamanhos, serviços relacionados e garantias a serem fornecidas?
• Qual a situação dos produtos/serviços: disponíveis imediatamente, em desenvolvimento, inexistentes?
• Qual a necessidade do cliente que irá satisfazer?

Marketing e Comercialização

Definição:

São as estratégias de comunicação para divulgação dos produtos e/ou serviços e os canais de distribuição.

Perguntas a serem respondidas:

• Quais os meios de divulgação que sua empresa utilizará?
• Quais os canais de distribuição que sua empresa utilizará?

Aspectos Técnicos e Operacionais

• Qual será o volume de produção/atendimento inicial?
• Quais serão os estoques iniciais de matéria-prima? Como serão armazenados?
• Quais serão as funções e quem as desempenhará na empresa?

Definição de Layout:

Layout corresponde ao arranjo dos diversos postos de trabalho nos espaços existentes na organização, pessoas ao ambiente de trabalho, segundo a natureza da atividade desempenhada, a arrumação dos móveis, máquinas, equipamentos e matérias-primas.

Perguntas a serem respondidas:

• Por onde ocorrerão os fluxos de fabricação ou de tramitação de processos?
• Qual o espaço útil disponível?
• Qual será a disposição física dos postos de trabalho?
• Qual será a movimentação de pessoas, produtos, materiais e documentos dentro da empresa?
• O ambiente será favorável para o trabalho e o aumento da produtividade?
• Haverá uma situação confortável para clientes e visitantes?
• Quais serão as áreas de acesso restrito?

Lembre-se: não esqueça das necessidades especiais dos portadores de deficiências físicas!

Aspectos Legais e Tributários

Definição:

É o cumprimento por parte da empresa da legislação no que se refere a impostos, taxas, alvarás e normas relativas à atividade de sua empresa.

Perguntas a serem respondidas:

• Há legislação específica a ser seguida neste ramo?
• Há regulamentos ou normativos oficiais a atender (vigilância sanitária, concessões específicas, normas técnicas)?
• Há possibilidade de enquadramentos tributários privilegiados (Simples Nacional, Lucro Presumido)? Em qual seria mais vantajoso?

Investimento Fixo

Definição:

É o montante de recursos necessários à implantação de toda a infraestrutura física do projeto. Deve ser programado para atender às necessidades da empresa.

Instruções:

• Informe os recursos necessários que serão comprados pela empresa.
• A depreciação será calculada automaticamente, basta informar os percentuais correspondentes.

Recomendações:

• A finalidade do negócio é produzir/comercializar/prestar serviços e não imobilizar recursos.
• Evite imobilizações desnecessárias. Quando possível, alugue ao invés de construir ou comprar.
• Terceirize o que puder, ao invés de adquirir máquinas e equipamentos.
• Faça o investimento consciente de que os recursos financeiros que você está empregando são suficientes e necessários.
• Pesquise opções de aquisição (leilões, anúncios classificados, lojas de usados). Cuidado com o estado de conservação e a garantia.

Mão de Obra

Definição:

Estabelece toda a necessidade de profissionais por cargo/função, quantidade e valor de salário a ser pago.

Instruções:

1. Relacionar a função/cargo a ser ocupado;
2. Registrar a quantidade necessária de acordo com a função;
3. Registrar o salário a ser pago, sem os encargos sociais, somente o salário em carteira. Verificar junto ao sindicato da categoria.
4. Registrar o valor de Vale Transporte, Vale Refeição, Plano de Saúde, Cesta Básica, etc.
5. Percentual médio de encargos.

Recomendações:

• Recrute profissionais por meio de empresas especializadas, entidades geradoras de mão de obra, sindicatos, etc.
• Verifique o currículo/histórico dos candidatos.
• Lembre-se de consultar os sindicatos de classe (legislação, acordos, piso, horário, etc.).
• Cuidado com as contratações informais.

Custos Fixos Operacionais

Definição:

São todos os custos que ocorrem independentemente da quantidade de vendas/produção da empresa.

Instruções:

• A retirada dos sócios é o salário do sócio que trabalha na empresa. Responda: quanto alguém ganharia para fazer este trabalho?
• Todos os valores devem ser de base mensal e, nesta fase do estudo, estimados.
• Cuidado com valores como publicidade e seguros, pois devem ser proporcionais ao mês. Exemplo: um seguro com cobertura anual deve ter seu valor total dividido por doze meses, lançando-se o valor referente a um mês.

Recomendações:

Lembre-se: devem ser valores médios e estimados, porém deve-se usar o bom senso, evitando exageros para cima ou para baixo.

Projeção de Vendas e Custos de Produtos

Definição:

São as vendas e custos de produtos que você estima que sejam realizadas mensalmente.

Instruções:

1. Descrever todos os produtos/grupos ou serviços que compõem a atividade da empresa.
2. Inserir a unidade de vendas (unidade, caixa, dúzia, etc.).
3. Em função do porte, equipamentos e mão de obra, estimar a quantidade prevista para cada produto/serviço a ser produzido/vendido durante o mês.
4. Considerar o custo de aquisição dos materiais/mercadorias dos produtos/serviços a serem comercializados pela empresa.
5. Calcular ou pesquisar os preços de venda que se pretende praticar na comercialização de cada produto/serviço.

Recomendações:

• Pesquise os preços de mercado/custos consultando os concorrentes e fornecedores. Evite estimativas imprecisas.
• Estime as quantidades sem exageros, seja realista.
• Nos negócios que envolvam grande número de produtos diferenciados, separe por grupos de produtos.

Custos Variáveis

Definição:

São todos os custos que têm relação direta com as vendas, ou seja, quando ocorre a venda do produto, estes custos incidem sobre a operação.

Recomendação:

Procure um contador de sua confiança para lhe orientar.

Sazonalidade das Vendas

Definição:

É a variação, para cima ou para baixo, das vendas de sua empresa.

Recomendações:

Lembre-se: devem ser valores médios e estimados, porém deve-se usar o bom senso, evitando exageros para cima ou para baixo.

Instruções:

Estime a variação das vendas mês a mês, lembrando que nos primeiros meses de funcionamento da empresa é natural que as vendas sejam baixas. Observe o setor de negócios em que a empresa atua. É natural que uma sorveteria venda menos sorvetes no inverno e no verão venda acima da média anual. Considere também a capacidade de atendimento e a capacidade de produção de sua empresa na previsão dos índices. Cuidado para não "superestimar" as vendas, pois será uma expectativa inalcançável.