Plano de Projeto de Aniversário e Fundamentos de Gestão

Projeto de Aniversário: Plano Detalhado

Justificativa, Objetivos e Benefícios

Comemorar mais um ano de vida com familiares e amigos no dia 28/12/2020.

1. Escopo do Projeto

Festa a ser realizada em um sítio com piscina, churrasqueiro e estacionamento em Mogi das Cruzes/SP, para 100 pessoas, com o objetivo de celebrar mais um ano de vida com amigos e familiares.

Especificações:

• Número de convidados: 100;
• Alimentação: Buffet completo (almoço, café da tarde, jantar, sobremesa e bolo);
• Bebidas: Suco, refrigerante, cerveja, coquetéis, batidas e água;
• Lazer: Acesso à piscina;
• Música: DJ;
• Estacionamento no local.

Riscos Identificados:

• O buffet não cumprir com o combinado;
• Baixa adesão de convidados devido ao período de festas de fim de ano;
• Falta de energia no dia do evento;
• Escassez de bebidas e comidas.

Entregas do Projeto:

• Início das atividades em março/2020, com duração total de 9 meses (incluindo planejamento e finalização).

2. Restrições do Projeto

• Não será permitida a entrada de pessoas não convidadas;
• Não haverá transporte coletivo;
• Não haverá comercialização de produtos no evento.

3. Hipóteses e Premissas

• Que o dia do evento seja ensolarado;
• Que tudo ocorra conforme o planejado;
• Que todos os convidados compareçam ao evento;
• Que todos os participantes se divirtam.

4. Gerente do Projeto

Andreza Santos

Fundamentos da Gestão de Projetos para Equipes

Os projetos são conduzidos por meio de processos, sendo temporários e únicos. Eles também envolvem um grau de incerteza, pois podem sofrer mudanças ao longo do caminho.

Por esse motivo, a gestão de projetos permite um melhor planejamento para alcançar objetivos, com definições e previsões necessárias (como riscos, premissas, restrições, etc.), além de promover a redução de tempo e custo.

Os elementos críticos de um projeto são: escopo, tempo e custo, nos quais devemos focar prioritariamente.

Por meio do gerenciamento de projetos, existem várias técnicas para garantir sua viabilidade, como identificar os stakeholders e realizar sua análise, a fim de determinar as ações a serem desenvolvidas para não prejudicar o projeto no futuro.

Exercícios de Análise de Projetos

A seguir, são apresentados alguns exercícios e suas respectivas respostas:

1. Atividades e Dependências: A - 2 dias; B ligado a A - 5 dias; C ligado a B - 10 dias; D ligado a C - 6 dias.
2. Duração Mínima e Caminho Crítico: A duração mínima do projeto é de 44 dias, com o caminho crítico sendo ABCEFJKN.
3. Impacto de Atraso (Atividade D): Se a Atividade D sofrer um atraso de 2 dias, não haverá impacto no projeto, pois a Folga Total (FT) é de 2 dias.
4. Impacto de Atraso (Atividade 1): Se a Atividade 1 sofrer um atraso de 3 dias, haverá impacto no projeto, pois a Folga Total (FT) é de 2 dias.