PMI, PMBOK e Gerenciamento de Projetos: Conceitos Essenciais

Definições de Acordo com os Slides do Professor

O que é PMI e PMBOK? Qual sua utilidade para um gerente de projetos?

PMI: É uma associação sem fins lucrativos dedicada ao estudo e divulgação das melhores práticas no gerenciamento de projetos; promove o desenvolvimento e a capacitação dos profissionais que escolhem essa área.

PMBOK: O Guia PMBOK (2004), se define como “o conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos”. É um documento que descreve todos os processos recomendados pelo PMI® a serem aplicados no gerenciamento de um projeto e como os mesmos devem ser utilizados para atingir os objetivos para os quais foi concebido.

Projeto: Definição e Objetivos

Projeto: É “Um empreendimento temporário, planejado, executado e controlado, com objetivo de criar um produto ou serviço único.”

Projeto: Deve ser: Claro, simples e objetivo.

Tipos de Objetivos de Projeto: Estratégico, Tático e Operacional. (TOE)

Informações Gerais

Estrutura do Guia PMBOK

O Guia PMBOK descreve os quarenta e quatro processos de gerenciamento de projetos, divididos em cinco grupos de processos e nove áreas de conhecimento.

Objetivo do Guia PMBOK

O principal objetivo do guia é auxiliar os profissionais da área a identificarem, dentro de todo o conjunto de conhecimentos, quais os processos que são adequados ao gerenciamento de cada projeto, de acordo com suas características.

O principal objetivo do Guia PMBOK é identificar o subconjunto do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos que é amplamente reconhecido como boa prática.

Processos do Gerenciamento da Integração do Projeto (PMBOK)

1. Desenvolver o termo de abertura do projeto: desenvolvimento do termo de abertura do projeto que autoriza formalmente um projeto ou uma fase do projeto.
2. Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto: desenvolvimento da declaração do escopo preliminar do projeto que fornece uma descrição de alto nível do escopo.
3. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto: documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto.
4. Orientar e gerenciar a execução do projeto: execução do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para atingir os requisitos do projeto definidos na declaração do escopo do projeto.
5. Monitorar e controlar o trabalho do projeto: monitoramento e controle dos processos usados para iniciar, planejar, executar e encerrar um projeto para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto.
6. Controle integrado de mudanças: revisão de todas as solicitações de mudança, aprovação de mudanças e controle de mudanças nas entregas e nos ativos de processos organizacionais.
7. Encerrar o projeto: finalização de todas as atividades em todos os grupos de processos de gerenciamento de projetos para encerrar formalmente o projeto ou uma de suas fases.

Principais Papéis em um Projeto

• Gerente de projetos: A pessoa responsável pelo gerenciamento do projeto.
• Cliente/usuário: A pessoa ou organização que utilizará o produto do projeto. Podem existir várias camadas de clientes. Por exemplo, os clientes de um novo produto farmacêutico podem incluir os médicos que o receitam, os pacientes que o utilizam e as empresas de saúde que pagam por ele. Em algumas áreas de aplicação, os termos cliente e usuário são sinônimos, enquanto em outras, cliente se refere à entidade que adquire o produto do projeto e usuários são os que utilizarão diretamente o produto do projeto.
• Organização executora: A empresa cujos funcionários estão mais diretamente envolvidos na execução do trabalho do projeto.
• Membros da equipe do projeto: O grupo que está executando o trabalho do projeto.
• Equipe de gerenciamento de projetos: Os membros da equipe do projeto que estão diretamente envolvidos nas atividades de gerenciamento de projetos.
• Patrocinador: A pessoa ou o grupo que fornece os recursos financeiros, em dinheiro ou em espécie, para o projeto.
• Influenciadores: Pessoas ou grupos que não estão diretamente relacionados à aquisição ou ao uso do produto do projeto mas que, devido à posição de uma pessoa na organização do cliente ou na organização executora, podem influenciar, positiva ou negativamente, no andamento do projeto.
• PMO: Se existir na organização executora, o PMO poderá ser uma parte interessada se tiver responsabilidade direta ou indireta pelo resultado do projeto.