Principais Livros e Demonstrações Contábeis
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- Diário (Jornal): O livro destinado a registrar diariamente todas as operações relacionadas com a atividade da empresa, com a entrada do conjunto total de operações por períodos não superiores a um mês.
- Razão (Ledger): Este é o livro que contém, de forma ordenada, todas as contas mantidas na empresa.
- Livro de Inventário e Contas Anuais: Livro que recolhe os inventários e as avaliações efetuadas na empresa. As contas anuais são registros específicos de caráter obrigatório, feitos pelas empresas no final do ano fiscal para relatar a situação da empresa e os resultados das atividades realizadas.
- Balancete de Verificação (Montantes de Seleção e Saldos): Um balanço que serve para verificar a veracidade dos lançamentos tomados nas contas.
- Balanço Patrimonial: Apresenta a situação da empresa no final do ano fiscal, informando sobre o valor dos seus ativos e a composição dos grupos patrimoniais.
- Demonstração de Resultados (Ganhos e Perdas): Demonstra o desempenho econômico que a empresa obteve durante o ano e como esse resultado foi alcançado através dos diferentes tipos de atividades geradas.
- Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL): Detalha os movimentos e as variações que o Patrimônio Líquido (PN) teve durante o conjunto do exercício.
- Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC): Resumo das informações sobre os recebimentos e pagamentos efetuados no exercício, mostrando a origem do fluxo de caixa que a empresa obteve.
- Notas Explicativas (Memória): Resumo dos aspectos mais significativos da atividade da empresa durante o exercício, visando completar, ampliar e comentar as informações contidas nos documentos anteriores.
- Contas de Balanço: Aquelas que aparecem nos balanços de início ou final do ano; são contas que representam os ativos e passivos (bens, direitos e obrigações).
- Contas de Gestão: Contas utilizadas apenas durante o ano fiscal para registrar a gestão das operações de negócios, com a função de facilitar a contabilidade e a gestão, sendo canceladas no final de cada ano. Estas são as contas de receitas e despesas.
- Regularização: Ao final do ano, as contas são anuladas e seus saldos são transferidos para a conta de ganhos e perdas para determinar o equilíbrio final; este é o objetivo do processo de adaptação contábil.
- Ciclo Contábil: Compreende as etapas e transações contábeis realizadas durante o exercício financeiro, repetindo-se periodicamente em todos os exercícios, bem como as relações estabelecidas entre os diferentes livros.