Processos Essenciais de Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de Custos do Projeto

O Gerenciamento de Custos envolve os processos de planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.

• Planejar o Gerenciamento de Custo: Processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação necessários para planejar, gerenciar, executar e controlar os custos do projeto.
• Estimar os Custos: Processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para executar as atividades do projeto.
• Determinar o Orçamento: Processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada.
• Controlar os Custos: Processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base de custos.

Gerenciamento da Qualidade do Projeto

O Gerenciamento da Qualidade envolve os processos de planejamento, garantia e controle da qualidade, garantindo que o projeto e suas entregas atendam aos requisitos e padrões definidos.

• Planejar o Gerenciamento da Qualidade: Processo de identificação dos requisitos e/ou padrões de qualidade do projeto e suas entregas, e de documentação de como o projeto demonstrará conformidade com os requisitos e/ou padrões de qualidade relevantes.
• Realizar a Garantia da Qualidade: Processo de auditoria dos requisitos de qualidade e dos resultados das medições de controle de qualidade para garantir o uso dos padrões de qualidade e definições operacionais apropriados.
• Realizar o Controle da Qualidade: Processo de monitoramento e registro dos resultados da execução das atividades de qualidade para avaliar o desempenho e recomendar as mudanças necessárias.

Gerenciamento de Recursos Humanos (RH)

• Desenvolver o Plano de RH: Processo de identificação e documentação de papéis, responsabilidades, habilidades necessárias e relações hierárquicas do projeto, além da criação de um plano de gerenciamento de pessoal.
• Mobilizar a Equipe do Projeto: Processo de confirmação da disponibilidade dos recursos humanos e obtenção da equipe necessária para terminar as atividades do projeto.
• Desenvolver a Equipe do Projeto: Processo de melhoria de competências, da interação da equipe e do ambiente global da equipe para aprimorar o desempenho do projeto.
• Gerenciar a Equipe do Projeto: Processo de acompanhar o desempenho dos membros da equipe, fornecer feedback, resolver problemas e gerenciar mudanças para otimizar o desempenho do projeto.

Gerenciamento das Comunicações

• Planejar o Gerenciamento das Comunicações: Processo de desenvolver uma abordagem apropriada e um plano de comunicação do projeto com base nas necessidades de informação e requisitos das partes interessadas e nos ativos organizacionais disponíveis.
• Controlar as Comunicações: Processo de criar, coletar, distribuir, armazenar, recuperar e dar disposição final às informações do projeto de acordo com o plano de gerenciamento das comunicações.

Gerenciamento das Aquisições

• Planejar o Gerenciamento das Aquisições: Processo de documentação das decisões de compras do projeto, especificando a abordagem e identificando fornecedores em potencial.
• Conduzir as Aquisições: Processo de obtenção de respostas de fornecedores, seleção de um fornecedor e adjudicação de um contrato.
• Controlar as Aquisições: Processo de gerenciamento das relações de aquisições, monitoramento do desempenho do contrato e realização de mudanças e correções nos contratos, conforme necessário.
• Encerrar as Aquisições: Processo de finalizar todas as aquisições do projeto.