Relatórios Técnicos e Documentação de Engenharia

Relatório Técnico

É definido como qualquer comunicação, exposição ou parecer que o técnico elabora em relação à sua participação no estudo de um problema técnico. Abrange diversas áreas da engenharia e pode representar uma contribuição de novos factos ou pontos de vista que ajudem a resolver um problema particular.

Memória

Qualquer relato ou exposição, escrito e pesquisado, de um estudo, experiência ou atividade em relação aos seus objetivos, recursos, desenvolvimento e resultados obtidos por aqueles que participaram em tais atividades.

Projeto Técnico

Uma declaração clara e concisa do(s) autor(es), com a disponibilização dos cálculos e dados necessários para a construção, execução e aplicação do mecanismo ou solução prevista pelo projeto.

Anteprojeto

Os documentos necessários para definir, em geral, o trabalho ou obra de forma a permitir ao leitor uma ideia do todo e a apresentação de um orçamento ou custos de realização aproximados.

Projeto de Reforma

Intervenção do engenheiro para a alteração de documentos de um projeto já preparado, sem, contudo, alterar o projeto original, mas sim detalhes específicos.

Arbitragem

São as intervenções do engenheiro para decidir sobre uma questão ou problema técnico que foi levantado como árbitro, seja por um tribunal ou pela vontade das partes em litígio.

Demarcações

Inclui as operações para determinar o perímetro e a área, total ou parcial, de uma propriedade rural, concessões de mineração, estradas rurais, etc. Atualmente, as operações de levantamento com GPS e software simplificaram este processo.

Estudos e Pontuações

Estudos designam o trabalho confiado ao engenheiro, com uma base fixa, destinado a apoiar o desenvolvimento e, portanto, poderia ser alcançado seguindo os critérios ou as pontuações propostas pelo engenheiro.

Quando se trabalha com dados aproximados: pontuação.

Em geral, os estudos ou as pontuações são feitos em projetos já escritos.

Registos de Instrução

Registo é um processo que se abre para uma finalidade específica.

Reconhecimento e Inspeções

Intervenção pessoal do técnico no local para descrever as circunstâncias, a fim de realizar o reconhecimento.

Avaliações e Demérito

São as intervenções para determinar o grau de substituição ou o valor dos bens, ou coisas úteis.

Demérito (critérios como o "novo valor" ou "valor real", considerando a idade) ou taxa percentual que é aplicada ao novo valor atual da propriedade para obter o valor real em um determinado momento.

Se os bens não forem imóveis (terrenos, edifícios e casas), utiliza-se o "método de comparação".

Peritagens

Intervenção técnica para determinar as circunstâncias, as causas e os danos causados em um acidente ou sinistro, quando a propriedade segurada é danificada.

O objetivo é determinar a indemnização que corresponde ao segurado ou aos lesados, com base nos danos aos bens segurados e nas condições da apólice.

Qualidades do Relatório Escrito

• Claro: parecer expresso, as conclusões, acompanhado de dispositivos para substituir longas explicações.
• Preciso: dizer o que pode ser demonstrado de forma simples e decisiva.
• Conciso
• Ordenado: seguir uma ordem lógica de apresentação.

Normas para a Redação

• O título deve definir e delimitar o conteúdo.
• Sistema ordenado de apresentação e classificação do tema tratado.
• Fatos apresentados diretamente relacionados ao relatório.
• "Questões vitais" respondidas.
• Os dados apresentados em tabelas e gráficos, destacando as relações importantes que os fatos demonstram.
• As conclusões extraídas dos fatos apresentados.
• Conhecer as qualidades do relatório (seção acima).
• A forma e apresentação devem facilitar a busca de qualquer seção.

Partes do Relatório Técnico

• Início:
  • Timbrado do escritório ou entidade que emite o relatório
  • Local e data do relatório
  • Número de referência
  • Título descritivo do relatório
  • Destinatário
  • Índice
• Corpo do Relatório:
  • Finalidade: Exposição do objeto do relatório.
  • Dados: Todas as divisões necessárias para o estudo, cálculos, etc.
  • Histórico: Destaques de dados primitivos, comentários anteriores, etc.
  • Cálculos: Devem ser legíveis.
• Conclusões e Resumo: (As conclusões podem ser destacadas)
• Anexos: Peças volumosas que não sejam indispensáveis para o estudo do relatório (ex: sistemas de produção, diagramas, gráficos, etc.).
• Bibliografia

Fases na Elaboração de Relatórios Técnicos

• Estudo: Coleta de dados, documentação de apoio e referências de casos semelhantes. Expandir com novos estudos.
• Avaliação e Classificação de Documentos: Classificação por assunto.
• Índice de Documentos: No final do texto, que resume todos os trabalhos e textos consultados.
• Redação: Antes da versão final, deve-se escrever um ou mais rascunhos.
• Tabelas, Figuras e Anexos: Tabelas e figuras numeradas independentemente das páginas, acompanhadas de uma explicação.
• Classificação Decimal Universal (CDU).